| 标题 | 企业人力资源管理电子信息化现状及问题 |
| 范文 | 摘 要：在互联网快速发展的背景下，人力资源管理信息化也逐渐的走向世界管理舞台，国外企业的人力资源管理信息化大多已经达到高发展水平，而我国企业由于经济体制不同以及管理理念的不同，人力资源管理信息化的程度较低，发展较为缓慢，仍然具有较大的提升空间。 从全国范围来看，我国企业人力资源管理信息化水平在不断的提高，但是发展不平衡，发展的过程中国也缺乏正确理念的指导，出现了一些或大或小的问题。基于此，本文通过理论分析和实证研究，对我国企业人力资源管理信息化进行研究和探讨。系统的阐述企业在人力资源信息化管理过程中出现的问题，针对这些问题提出一些实用性较强的改进措施。 关键词：人力资源；信息化；管理策略 一、引言 在互联网快速发展的背景下，人力资源管理信息化也逐渐的走向世界管理舞台，国外企业的人力资源管理信息化大多已经达到高发展水平，而我国企业由于经济体制不同以及管理理念的不同，人力资源管理信息化的程度较低，发展较为缓慢，仍然具有较大的提升空间。 从全国范围来看，我国企业人力资源管理信息化水平在不断的提高，但是发展不平衡，发展的过程中也缺乏正确理念的指导，出现了一些或大或小的问题。本文建议，企业应当根据自身实际情况，吸收国外企业的成功经验，不断的改进本企业人力资源信息化管理的措施和方案，争取把信息化管理的优势发挥到最大程度。 二、人力资源电子信息化的概念 企业人力资源电子信息化管理通俗来讲就是利用电子信息系统对企业的人力资源进行系统的管理。它的全称为电子化人力资源管理，具体来讲就是利用互联网技术以及高效的电子设备，将企业员工的信息进行集中化处理，这是一个开放式的平台，面向整个企业，实行企业信息共享，有利于企业人员的交流以及对人员信息的管理，有利于提高企业人力资源管理的效率，降低企业管理费用，提升企业的整体服务水平。 三、企业人力资源管理电子信息化现状及问题分析 1.企业人力资源管理电子信息化使用现状和普及程度 我国进行人力资源电子信息化管理的实践起步较晚，虽然近两年来发展进程有所提高，但是和国外国家比仍然存在着较大的差距。针对这一情况华信惠悦公司对一些高新技术企业、制造企业以及金融企业进行了调查研究，以下是关于调查结果的几点总结： （1）据华信惠悦公司的调查数据显示，目前我国的人力资源电子信息化管理变革仍然处于起步阶段，虽然大多数的企业对人力资源的电子信息化管理模式表示支持，但是只有少部分企业进行了实践。调查数据显示我国企业实施人力资源电子信息化管理和企业的员工人数相关，一般来说企业员工低于500人的对人力资源管理的要求不太高，因此在人力资源管理电子化方面发展滞后，而企业员工超过500的企业多数搭建了人力资源管理系统。 （2）华信惠悦公司的调查显示，在所调查的企业中几乎所有的企业都在使用电子邮件进行交流沟通，这说明几乎所有的企业都有着利用互联网进行管理的意识，以及基础条件，只是还没有建立起一个完整的电子化管理平台。 （3）调查结果显示在我国大部分实施人力资源管理电子化的企业的系统还不够完善。由于国内企业进行电子信息化管理的时间较短，还处于摸索阶段，因此设备还不够完善，系统也比较的简单，存在着一些问题。 2.企业实施人力资源管理电子信息化过程中出现的问题 （1）观念认识方面 人力资源管理电子化能否推广和企业员工的观念有着重要的联系，根据调查显示，目前国内企业有将近一般的员工仍然习惯与利用传统的人力资源管理方式处理公司人力资源管理方面的问题，对于互联网的接受程度较低，认识不足。而且缺乏电脑工作的能力，害怕利用电脑处理信息，不愿意进行变革尝试。 （2）软件系统方面 人力资源管理电子化系统是专门涉及针对人力资源管理的系统，它包括多个模块，信息源比较的多，系统本身操作比较的专业化和复杂，对于不懂电脑或是缺乏专业知识的员工来说具有很大的挑战。即使有些公司对员工进行了相应的培训，但对于那些习惯了传统人力资源管理工作的员工来说，仍然较难适应，复杂的系统和专业化的操作步骤给员工带来了额外的负担和压力。 （3）管理体制方面 企业的人力资源管理模式进行了改变，企业的管理体制也需要进行一定的调查，以适应新的人力资源管理制度，推动企业人力资源管理电子化不断提高。但是调查结果显示，许多企业虽然实行了电子化的人力资源管理方式，但是对于企业员工的管理方面以及整体工作的布局方面仍然保持原样，这在很大程度上妨碍了电子化的管理模式发挥其真正的效用。 （4）培训方面 企业人力资源管理电子化是否真的发挥作用和企业对于员工专业技能的培训有着密切的关系据调查报告显示，在调查的过程中有大约30%的受访员工认为企业的培训力度不够、培训的重点不够突出、范围也不清晰。企业更多的注重对员工计算机技能的培养而忽视了向计算机人员教授有关人力资源管理方面的理论知识，使得计算机人员在操作时难免犯专业方面的错误，造成不必要的麻烦。而且公司只是对于人力资源部门的员工进行了培训而忽视了企业的其他员工，使得人力资源管理电子化不能在企业内部广泛的实施。 四、企业人力资源管理电子信息化对策分析 1.加强人力资源管理思想、意识的培训 要使人力资源管理电子化在整个企业得到推广，并发挥其真正的效用，就必须要转变企业员工的观念，提高员工进行探索创新的意识。为此企业可以针对建设人力资源管理电子化这项变革，建立专门的讨论小组，小组成员由每个部门每个阶层的一名代表人员参加，针对各自对公司的看法，讨论并制定出有关实施人力资源管理电子化的规章制度，并在各部门做好宣传工作，加强员工的人力资源管理意识，并对员工进行电子化管理知识的培训，鼓励员工积极参与到管理过程中。 2.选择符合企业实际情况的软件系统 我国企业人力资源管理电子化面临的另一个比较重要的问题就是系统软件的实用性问题。目前我国大多数企业的系统软件都比较的简单，有些甚至与企业的实际情况不相符合，这大大的降低了人力资源管理电子化的效果。要改变这一现状企业就必须要充分的了解自身的状况，选择一款适合自己的软件系统，可以进行购买也可以和专门的软件开发商合作开发一款符合公司自身情况的软件，或是依靠公司内部的技术人员进行自主开发。 3.改进工作方式，适应新型管理模式 企业的人力资源管理模式进行了调整，就必须要对现有的工作方式作相应的调整，以适应新型的管理模式的需要。为了更好的推行人力资源管理电子信息化，企业需要改进内部管理机制，调整管理工作，完善管理工作的操作方式，帮助电子化管理模式发挥其最大的作用。 4.拓展培训渠道，增加培训方法 企业对于人力资源管理电子信息化的宣传要尽量做到全方位，争取贯彻到公司的各个部门，同时企业需要对各个员工进行相应的知识培训，不仅要进行计算机技术的培训同时还要向员工宣传不同的人力资源管理理念，丰富员工的理论知识。企业对员工的培训应当采取多样的方式进行，避免员工对培训产生厌烦情绪，此外企业还需要对员工进行阶段性测试，督促员工不断提高专业知识和技能，提高培训效果。 五、结束语 通过本文对人力资源管理电子信息化的研究分析，可以看出，目前我国企业人力资源管理电子信息化实施程度还不够，范围还不够广。而且企业的人力资源管理电子信息化管理过程面临着诸多问题，其中最主要是便是系统软件是否符合企业实际情况以及企业对企业员工的培训问题。企业的人力资源管理是个长期的问题，需要经过不断的实践和改进才能够走向完善，最终提升企业的综合实力。企业要提高自身的人力资源管理电子化水平不仅要靠技术设备的力量，还需要依靠专业人力资源管理理论知识的力量，理论联系实践，创建一个符合企业具体发展情况的人力资源管理体系。 参考文献： [1]邹锦雯.人力资源管理信息化[M].北京：清华大学出版社，2006. [2]李卫宁.信息化时代的人力资源管理[J].企业经济，2011（5）. [3]陈关聚.人力资源管理信息化全攻略[M].中国经济出版社，2008. [4]孙艳.我国企业人力资源信息化管理[J].中国人力资源开发，2007（4）. [5]李钧.谈企业人力资源管理信息化建设[J].企业管理，2008（8）. 作者简介：王慧芳（1981- ），女，硕士研究生，助教，研究方向：人力资源管理 |
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