| 标题 | 浅析事业单位档案管理的发展前景 |
| 范文 | 伊梦琳 摘 要：事业单位档案管理工作与互联网技术和信息技术的有效结合，必然要求档案管理工作要不断创新，以此来营造一个良好环境，全面提高档案管理的水平。在实现工作中，档案工人要充分的借助于互联网的优势，打造网络信息平台，实现档案信息的快速搜集和整理，全面提高档案管理人员的服务意识，从而使档案能够更好的服务于事业单位各项工作，促进事业单位的健康、持续发展。 关键词：事业单位;档案管理;发展 引言 档案管理过程中，需要加强事业单位档案管理的发展分析，重点判断档案综合人员的业务分析，建立完善的档案职责规范标准，加强技术人员的综合素质水平建设，制定完善的管理制度标准，对档案管理的各类问题进行处理，及时解决档案办法的管理，提升档案管理发展水平，建立完善的综合化分析管理效能，加强人员的优化配置，明确全责划分，建立完善的事业单位发展方案。 一. 事业单位档案管理中可能存在的各类问题 1.档案技术投入条件不足 事业单位的档案管理建设投入不足，培训不够，一些事业单位的档案还延续传统老旧模式，已经无法适应现代化管理工作的基本需求。档案技术投入不足，直接影响档案的管理存储合理性，造成档案存储不及时、档案管理不得当、档案遗失、档案缺损，影响档案技术人员的发展。 2.导对档案的重视程度不足 领导对档案管理的实际工作不重视，相比业务工作，档案工作往往不见成效，与其他的工作影响水平低。领导对档案管理工作落实不到位，认为档案管理是后续的工作，人力资源、物力资源、财力资源的整体投入水平低，档案管理水平较差。 3.档案人员的配置不到位 檔案管理人员往往较少，事业单位的档案管理受编制、岗位限制影响，往往配置不合理，不到位，甚至由其他岗位人员专项负责。许多档案管理人员没有经过合理的培训上岗，档案管理工作的整体水平较差。档案人员需要明确档案配置标准，但实际应用过程中往往出现配置不足、配置不当的情况，这严重的影响档案的工作开展，造成工作与人员的配置不合理。 4.档案管理制度不够完善 目前，许多单位没有意识到规范化管理的重要性，导致内部档案管理制度混乱。从事业单位档案管理的总体情况来看，大多数单位建立了档案管理制度，但是真正能做到管理规范化的没几个。很多单位管理者认为档案管理浪费时间，这就反映出了管理者在思想上缺乏管理意识，管理行为也不规范，进而导致单位自上而下各部门之间沟通不畅，合作不佳，执行力也差，即使是后来建立了档案管理制度，那也无法很好地落实下去。由于档案管理工作的质量并不会直接影响事业单位的经济效益，因此目前一些事业单位的管理人员和工作人员对档案工作重视不够，认为只需要配备一个管理员，保证资料不丢失就好，无需增加投资去提高档案管理工作效率。 二.促进事业单位档案管理发展的部分举措 1.提升档案管理人员综合业务素质水平能力 按照档案管理工作情况需求，准确的判断档案管理工作的各类现实情况和意义，重点加强历史意义的研究，不断强化档案管理中政治责任化管理水平的建设。按照思想充分认识情况，重点分析档案管理的思路，进一步提升档案管理的使命认同感。加强档案管理工作的业务培养，业务的提升，强化档案人员的工作重点，完善政治责任感，加强档案人员的使命意识。 2.充分利用互联网优势进行档案管理 我国的事业单位的档案管理部门工作不够公众化，无法让公众切身参与到实际的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相关部门应该充分利用互联网优势，借助网络平台的影响力，构建专门的档案管理系统网站，向人们开放，向人们公开工作的进程和成果，结合具体的社会情况，扩大档案管理工作的影响力和知名度，让更多的民众了解、参与。推动我国事业单位档案管理工作的发展，促进社会主义市场经济的发展。 3.建立档案信息网络 我国事业单位应该建立健全档案信息网络系统，及时的把工作生产中的数据、问题、经验记录下来，确保信息的最新性，掌握行业内部的动态，可以整理成具有逻辑性的网络系统，为用于指导以后的工作打下基础。同时，在使用计算机进行档案管理，可以极为方便的同其他事业单位进行资源共享，每个单位之间互通有无，成为更大的数据库，完善更全面的信息，促进事业单位的经济活力，为事业单位在市场经济中做出突出贡献打下坚实基础。 4.提升档案资源的开发利用率 事业单位的档案管理具有重要的作用，事业单位应该充分发挥档案的重要租用，增加在档案管理方面的资金投入，完善档案管理的基础设施建设。要提升对档案资源的开发利用效率，还要求档案管理人员要不断提升自身的档案资源开发利用能力，加强档案管理队伍的建设，结合具体的档案管理岗位职责来进行人员培训，开展专业性强和实践性强的档案管理培训，提升档案管理人员的管理经验和知识体系，这样才能充分利用和开发档案资源。 5.合理的为档案管理配置资源 在实际的工作中，效率是衡量一个单位能力高低的重要指标。一个单位要想做到效率的最大化，就要对资源进行合理的分配，促进各部分协调发展。对于事业单位的档案管理系统，应该采用分级管理的方式，这种方式能够大大地提高对于信息的处理、检索的效率。能够让各个部分的工作进行合理的衔接，信息的检索范围能够由大致小、逐一锁定，充分发挥分级管理的优势，提高信息检索的效率。 结束语：事业单位档案管理信息化建设是一项十分繁重且复杂的工作，所以需要事业单位给予高度的重视，要充分抓住时代机遇，结合传统的档案管理模式，引用新技术，积极创新，针对工作中存在的问题采取有效的改进措施，提高档案信息化水平，以实现事业单位档案管理工作的可持续发展。 综上所述，档案管理工作是事业单位发展的重要基础，也是事业单位不断前行的核心力量，必须要培养事业单位全体成员对其足够重视，并在实际档案管理工作的开展过程中，能够谨遵体系要求，切實增强事业单位档案管理工作的规范化、科学化发展。同时，事业单位应定期开展实训，加强档案管理人员的专业素养，切实提升事业单位档案管理工作的整体水平，为有效开展档案管理工作、推进事业单位发展进程做出努力。 参考文献： [1]梅英华.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].农家参谋，2017（22）. [2]余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者，2016（21）. |
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