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标题 浅析事业单位档案管理的发展前景
范文

    伊梦琳

    摘 要:事业单位档案管理工作与互联网技术和信息技术的有效结合,必然要求档案管理工作要不断创新,以此来营造一个良好环境,全面提高档案管理的水平。在实现工作中,档案工人要充分的借助于互联网的优势,打造网络信息平台,实现档案信息的快速搜集和整理,全面提高档案管理人员的服务意识,从而使档案能够更好的服务于事业单位各项工作,促进事业单位的健康、持续发展。

    关键词:事业单位;档案管理;发展

    引言 档案管理过程中,需要加强事业单位档案管理的发展分析,重点判断档案综合人员的业务分析,建立完善的档案职责规范标准,加强技术人员的综合素质水平建设,制定完善的管理制度标准,对档案管理的各类问题进行处理,及时解决档案办法的管理,提升档案管理发展水平,建立完善的综合化分析管理效能,加强人员的优化配置,明确全责划分,建立完善的事业单位发展方案。

    一. 事业单位档案管理中可能存在的各类问题

    1.档案技术投入条件不足

    事业单位的档案管理建设投入不足,培训不够,一些事业单位的档案还延续传统老旧模式,已经无法适应现代化管理工作的基本需求。档案技术投入不足,直接影响档案的管理存储合理性,造成档案存储不及时、档案管理不得当、档案遗失、档案缺损,影响档案技术人员的发展。

    2.导对档案的重视程度不足

    领导对档案管理的实际工作不重视,相比业务工作,档案工作往往不见成效,与其他的工作影响水平低。领导对档案管理工作落实不到位,认为档案管理是后续的工作,人力资源、物力资源、财力资源的整体投入水平低,档案管理水平较差。

    3.档案人员的配置不到位

    檔案管理人员往往较少,事业单位的档案管理受编制、岗位限制影响,往往配置不合理,不到位,甚至由其他岗位人员专项负责。许多档案管理人员没有经过合理的培训上岗,档案管理工作的整体水平较差。档案人员需要明确档案配置标准,但实际应用过程中往往出现配置不足、配置不当的情况,这严重的影响档案的工作开展,造成工作与人员的配置不合理。

    4.档案管理制度不够完善

    目前,许多单位没有意识到规范化管理的重要性,导致内部档案管理制度混乱。从事业单位档案管理的总体情况来看,大多数单位建立了档案管理制度,但是真正能做到管理规范化的没几个。很多单位管理者认为档案管理浪费时间,这就反映出了管理者在思想上缺乏管理意识,管理行为也不规范,进而导致单位自上而下各部门之间沟通不畅,合作不佳,执行力也差,即使是后来建立了档案管理制度,那也无法很好地落实下去。由于档案管理工作的质量并不会直接影响事业单位的经济效益,因此目前一些事业单位的管理人员和工作人员对档案工作重视不够,认为只需要配备一个管理员,保证资料不丢失就好,无需增加投资去提高档案管理工作效率。

    二.促进事业单位档案管理发展的部分举措

    1.提升档案管理人员综合业务素质水平能力

    按照档案管理工作情况需求,准确的判断档案管理工作的各类现实情况和意义,重点加强历史意义的研究,不断强化档案管理中政治责任化管理水平的建设。按照思想充分认识情况,重点分析档案管理的思路,进一步提升档案管理的使命认同感。加强档案管理工作的业务培养,业务的提升,强化档案人员的工作重点,完善政治责任感,加强档案人员的使命意识。

    2.充分利用互联网优势进行档案管理

    我国的事业单位的档案管理部门工作不够公众化,无法让公众切身参与到实际的工作中,也是工作效率低下的原因之一。相关部门应该充分利用互联网优势,借助网络平台的影响力,构建专门的档案管理系统网站,向人们开放,向人们公开工作的进程和成果,结合具体的社会情况,扩大档案管理工作的影响力和知名度,让更多的民众了解、参与。推动我国事业单位档案管理工作的发展,促进社会主义市场经济的发展。

    3.建立档案信息网络

    我国事业单位应该建立健全档案信息网络系统,及时的把工作生产中的数据、问题、经验记录下来,确保信息的最新性,掌握行业内部的动态,可以整理成具有逻辑性的网络系统,为用于指导以后的工作打下基础。同时,在使用计算机进行档案管理,可以极为方便的同其他事业单位进行资源共享,每个单位之间互通有无,成为更大的数据库,完善更全面的信息,促进事业单位的经济活力,为事业单位在市场经济中做出突出贡献打下坚实基础。

    4.提升档案资源的开发利用率

    事业单位的档案管理具有重要的作用,事业单位应该充分发挥档案的重要租用,增加在档案管理方面的资金投入,完善档案管理的基础设施建设。要提升对档案资源的开发利用效率,还要求档案管理人员要不断提升自身的档案资源开发利用能力,加强档案管理队伍的建设,结合具体的档案管理岗位职责来进行人员培训,开展专业性强和实践性强的档案管理培训,提升档案管理人员的管理经验和知识体系,这样才能充分利用和开发档案资源。

    5.合理的为档案管理配置资源

    在实际的工作中,效率是衡量一个单位能力高低的重要指标。一个单位要想做到效率的最大化,就要对资源进行合理的分配,促进各部分协调发展。对于事业单位的档案管理系统,应该采用分级管理的方式,这种方式能够大大地提高对于信息的处理、检索的效率。能够让各个部分的工作进行合理的衔接,信息的检索范围能够由大致小、逐一锁定,充分发挥分级管理的优势,提高信息检索的效率。

    结束语:事业单位档案管理信息化建设是一项十分繁重且复杂的工作,所以需要事业单位给予高度的重视,要充分抓住时代机遇,结合传统的档案管理模式,引用新技术,积极创新,针对工作中存在的问题采取有效的改进措施,提高档案信息化水平,以实现事业单位档案管理工作的可持续发展。 综上所述,档案管理工作是事业单位发展的重要基础,也是事业单位不断前行的核心力量,必须要培养事业单位全体成员对其足够重视,并在实际档案管理工作的开展过程中,能够谨遵体系要求,切實增强事业单位档案管理工作的规范化、科学化发展。同时,事业单位应定期开展实训,加强档案管理人员的专业素养,切实提升事业单位档案管理工作的整体水平,为有效开展档案管理工作、推进事业单位发展进程做出努力。

    参考文献:

    [1]梅英华.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].农家参谋,2017(22).

    [2]余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者,2016(21).

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更新时间:2025/3/15 10:48:23