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标题 加强企业应收账款管理的思考
范文

    肖涵

    摘 要:改革开发以来,我国的经济在突飞猛进地发展,加入世界贸易组织后,全球经济一体化,为我国的大中小企业带来了新的商机,与此同时也加剧了企业之间竞争的速度,为了更好地发展企业,提高企业的经济效益,在市场中拥有一席之地,企业开始探究新的管理办法,赊销的方式应运而生,为企业带来了一定的经济利润,减低了销售压力,但是赊销的同时应收账款会逐渐地增多,资金被占有的越来越大,资金无法按照规定的时间回笼,严重影响了整个企业的资金循环,对企业的发展十分不利。本篇文章对企业的应收账款的定义特点做了细致分析,阐述了应收账款的成因,并对存在的问题有针对性地提出应对措施,对企业应收账款的管理工作有一定的积极作用。

    关键词:应收账款;成因;问题;应对措施

    企业的应收账款是资产中的重要组成部分,在企业的发展中有着不可忽视的作用,是确保企业资金快速回笼的重要手段,保证了资金的安全性,从这几年我国企业的发展情况来看,应收账款在企业的应用中有许多不足的地方,需要进一步地完善和调整,应收账款增多,可回笼利用的资金减少,企业的资金链就会受到很大的影响,导致企业资金过于紧张,周转不灵,严重的时候会出现财务危机,更有甚者会使企业倒闭,所以现代化企业要寻求新的发展,就要紧跟时代的步伐,加强应收账款的管理,建立完善的应收账款管理制度。

    一、企业应收账款的定义及特点

    1.应收账款的定义

    应收账款是指,企业之间在进行经营交易的过程,因为销售商品或者提供劳务而获取的一定款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是在企业进行销售中,变成的一项债权,因此,应收账款的确认与收入的确认是密不可分的,有着非常密切的直接关系,通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

    2.应收账款的特点

    (1)等价性

    应收账款作为因销售或提供劳务而形成的债权,其价值等于企业出售商品的价格(包括代扣税金),并没有因延迟付款而计算其时间价值(债券、借款都需计算时间价值)。

    (2)延时性

    应收账款的收取通常要滞后于出售商品或提供劳务的时间,一般按合同规定的时限内付款,但也会出现超过合同规定的时限付款的情况。

    (3)风险性

    应收账款与资金的回笼时间有着密切的联系,对客户是有一定要求的,比如,客户信誉差、不讲诚信,拖延付款,甚至逃避付款;或者,客户经营不善,资金短缺无法及时还款等情况,对于企业的发展无疑不是一种很大的冲击。

    二、企业应收账款形成的主要原因

    1.由于企业之间的商业竞争

    随着我国经济的发展速度,企业之间的竞争越来越激烈和紧张,商业竞争不断深入,企业为了提升经济效益,不断赊销造成了应收账款出现,以至于一直居高不下,不断增长,纵观我国的经济大环境,企业需要不断扩大市场,提高销售量来在市场竞争中存活,商品的质量、售后是企业需要保障的基础,广告的宣传上以及价格没有太大的竞争空间,赊销成了大部分企业提高销售量的手段,销售产品的数量与回笼的资金根本就不成正比,在吸引了客户的同时,也导致了资金的短缺,由此可见,应收账款也是一种商业信用的集体表现。

    2.企业自己的风险意识过低

    为企业创造更大的经济利润是企业发展的最终目标,但是企业太过于想占领市场,忽略了赊销给企业带来的巨大经济风险,对于风险的掌控意识非常的薄弱,没有考虑到客户的信誉程度,万一资金无法在约定的期限内收回,会增加企业的压力,只关注销售额和数量,也就是没有切实拿到手的利润。

    3.资信评估不到位、规范程序缺失

    由于信用销售的不断增加,会出现资金不能够正常回笼,直接变成了坏账,所以对赊销的客户进行资信评估是十分重要的,而且要非常的全面具体,包括客户的信用等级和资产状况,都要一一仔细核实,对于我国大部分企业来说,并没有制定和形成一套完善的资信评估流程,对于赊销的客户也不够了解,只是一味地进行产品销售,最后应收账款不断增加,款项无法收回,对企业的发展极为不利。

    4.企业销售和收款的时间不一致

    在商品交易中,商品的成交时间和货款给付时间出现不一致,这也是出现应收账款的重要因素之一,针对一些较大规模的企业和厂家,其发货时间和收款时间不是同时进行的,因为商品数量较大,加上结算手续落后复杂,需要较长的时间。因此,需要企业先为其垫付,之后再由客户进行结款。

    三、加强企业应收账款管理的对策与措施

    1.企业需要制定合理的信用政策

    企业既然产生了应收账款,那就要制定相应的政策和制度,避免应收账款增多,导致太多的坏账产生,影响企业的资金,信用政策是对赊销的原则性规定,要符合信用的相关规定才能进行赊销,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。信用政策的第一步是要设定一项标准,信用标准是衡量客户信用的最低标准,也是企业所能承受的一定风险的最低标准,客户信用的标准直接影响着企业能否回笼资金,企业需要从几个方面来设定信用标准,一是根据同领域的行业情况,二是看看企业的资金流动,有抵御风险产生的能力,最后要看客户的偿还能力。其次,采用正确的信用条件。即使是利用信用销售,要有一定的时限,根据产品的价格和赊销的期限做合理的折扣,这样可以在一定程度上提高产品的销售量,与此同时也会增加应收账款的数额,同时财务风险指数也会增加,因此还是要对客户进行催促,在约定的时间内完成付款,即使是有折扣,收益也要远远大于折扣的标准。

    2.企业要对赊销客户建立档案,评估客户的资信程度

    企业既然想用赊销的手段占领一定的市场,那就需要深思熟虑,在客户的选择上要有一定的要求,不能随意进行赊销,在往来的客户中科学地评估客户的资信,有选择性地进行赊销,利用计算机建立有关档案管理系统,选择资优的客户,通过一定的评估和手段,查看和确认客户的信用等级,并且对于赊销的商品数额有一定的限额,禁止盲目地为了销售额进行赊销,在进行内部资信评估时,通常以预期的坏账损失率作为信用判别标准。对长期积压的滞销品,可采取较为宽松的信用标准;对资信不高的企业,一定要严格的把关,防止由于过度赊销,最终客户没有偿还能力而使企业受到一定损失的现象发生,超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。选择了优质的客户,建立了一定的资信制度,企业还要设定专门的监督小组进行执行,当应收账款发生后,及时报备给财务入账,把整个过程涉及的时间期限、金额要标记清楚,以及涉及的责任人和相关的文件,财务人员也要及时入账,在整个企业的财务上准确的体现出来,定期查账对账,对于长期没有追回的应收账款要及时催促,这样才能真实反映企业的财务状况。

    3.企业需要建立和完善的内部控制管理制度

    内部控制是企业管理中的重要手段,能够确保企业的应收账款能够及时追回,减少坏账的发生,因此,建立完善的内部控制管理制度是十分必要的,所谓无规矩不成方圆,企业的应收账款也要有自身的标准和制度,首先要设立赊销审批职能权限和额度,不是每个销售人员都有赊销的资格,即便是级别可以进行赊销,也要有一定的限額,限额以上须经单位的管理人员进行审批,定期对应收账款账龄进行分析,在将要逾期之前就进行催收,要定期对客户的信用进行评估,一旦发现有不妥及时采取对策加以解决,企业要有一定的奖惩措施,把赊销的资金与销售人员的绩效挂钩,这样也能催促赊销的人员及时跟踪客户,同时要根据所处内外环境的变化,及时修订内控管理制度。对逾期债权进行深入分析,降低坏账的风险,保证企业的资金周转。

    四、结束语

    提高企业应收账款能够在企业中正常周转、促进企业的销售业绩是对应收账款管理的目的。以此提高企业的竞争力,增强企业的信用风险和防范风险的能力。保证企业的经济效益,应收流动资产比重大、账龄老化、坏账比率大,还需要许多完善和加强的地方,且存在日常管理不完善、抵押赊销应用不够、财务部门与销售部门的合作与监督不够等管理问题,这都是企业亟需解决的问题,希望企业能够重视赊销产生的应收账款问题,为企业的长期稳定发展奠定坚实的基础。

    参考文献:

    [1]王建华.关于应收账款清查中发现的问题及建议[J].财会学习,2018(09).

    [2]胡红燕.探究企业应收账款管理中的风险防范与控制[J].现代经济信息,2018(01).

    [3]毕莹,李鸣.浅析中小型企业应收账款融资存在的问题[J].辽宁经济,2014(06).

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更新时间:2024/12/23 4:26:43