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标题 浅析事业单位固定资产管理的现存及优化措施
范文

    汉晓雪

    摘 要:事业单位固有资产隶属于国有资产,实现固有资产的资源最大化利用,做好资产的合理配置是当下事业单位的共同发展目标。但在各单位实际固有资产的管理过程当中,存在着一系列的棘手问题,文章从事业单位固定资产管理的现状入手,对在事业单位固定资源管理中存在的问题进行分析,并根据问题基础相关的解决优化措施。

    关键词:事业单位;固有资产;优化配置与管理

    事业单位固定资产包含房屋建筑、仪器设备、桌椅文具等多种形式,在一般情况下事业单位固有资产的种类繁多且价值较大,因此各单位要对固有资产进行合理的资源管理,保障资产的最大的利用。当下在单位的固有资产管理当中要加强相关制度的改革,优化人员管理配比,实现固有资产的合理利用。

    一、优化事业单位固定资产管理的重要性

    (一)确保单位内日常工作的开展

    固定资产的种类呈现多样化,大到房屋建筑小到办公用品都包含在内,只有对大大小小的资产进行合理的管理才能保障日常工作的需求,对相关的设备进行维护确保其良好的运行情况。基于此事业单位固定资产管理的存在是十分必要的,从工作开展来讲,固定资产管理保障日常工作的开展,从资源管理来讲,实现了资源的最大化利用。

    (二)科学清算资产价值

    在事业单位的资产管理当中资产管理存在一定的问题,由于资产的变动较大,资产管理存在一定的弊端,像资产未入账,机械设备的变更、建筑的使用等由于管理工作的疏漏导致单位内的资产价值清算无法开展,出现由于资产管理不全面导致的资产价值不请。因此,单位内要进行合理的资产管理,保障固定资产的科学化管理,进行清算资产价值,全方位的帮助相关的管理人员进行资产情况的清查。

    (三)加强行政监督工作

    单位固有资产属于国有资产的一种,国有资产的使用需要行政监督。近年来,随着反腐倡廉工作的深入,事业单位内的资产管理也加入反腐队伍。行政监督工作的开展,能够在极大程度上加强对资产的管理,杜绝资产的私人化问题,及时对资产的流失进行管理,有效的实现对单位内部的行政监督,杜绝腐败现象的出现。

    二、事业单位固定资产管理现状

    (一)资产种类多样 管理难度增大

    由于固有资产的种类繁多,在进行资产管理时容易出现遗漏的现象。由于单位内部固定资产分化,从管理层面来讲管理具有一定的难度。建筑资产与机械设备、办公用品等资产核算的方式不相同,在进行资产管理时需要一定的时限性,因此在资产管理中资产种类降低了管理效率,严重影响着资产管理工作的开展。

    (二)资产管理计划性不足

    在资产管理当中,资产的管理应用与财务工作相同需要预算,由于但内资产管理人员对资产的管理存在一定的问题,导致资产的预算出现问题,不利于单位内日常工作的开展。在日常的行政预算中,侧重于行政经费的管理,忽略资产管理的重要性能,具体的体现在对固定资产的计划性不足方面,在对固定资产进行相关的预算时,很容易出现资产过度问题,在对资产进行采购时没有完善的采购流程,导致资产的计划性不强。

    (三)固定资产管理误差

    在进行固有资产的管理时,要遵守相关的制度按照合理的流程进行操作。在进行资产管理工作时,由于资产管理过程出现问题,管理信息也对应的出现误差,因此对于单位内部的固定资产无法形成严谨的数据,甚至部分单位对固定资产没有进行信息化记录,采用随手记录的方式对固定资产进行记录,导致单位固定资产出现资产与记录不能匹配,资源配置无法科学化实现,最终呈现出账不对单的情况。工作的交接容易出现问题,在进行资产管理时,工作人员的工作交接要细致谨慎对待,避免出现交接不清,资产管理混乱的局面。减少甚至杜绝财务不能反映固定资产的情况。

    (四)管理机构不完善

    现阶段的事业单位中,大都没有形成专业的资产管理机构,对内部资产管理没有科学管理优化。在此种资产管理模式当中,往往资产管理由财务部门进行统筹,财务部门自身处于职能较多的部门,因此在资产的管理当中不利于固定资产的优化配置与合理应用。没有专门的资产管理机构使得资产的管理效率下降,在出现职责问题时,容易出现相互推诿的现象,造成资产管理的失职。

    三、事业单位固定资产管理的优化措施

    (一)建立固定资产管理组织

    建立健全专业的固定资产组织,将固定资产进行科学化的管理,实现资源的最大化利用,优化资源配比,节省行政开支。各事业单位应组建固定资产管理小组,组织管理方面优秀的人员进行人员的配置,并定期对组织人员进行专业知识和技能的培训,提高管理人员的业务能力和综合素质。各区的资产管理中心要充分承担起协助、监督区属各行政事业单位的资产管理工作,制定科学、合理的资产管理制度,提高资产管理的水平与效率。

    (二)完善固定資产的管理制度

    在事业单位中只有完善相关的资产管理制度才能从真正意义上解决资产管理的问题,使固定资源管理趋于科学化,同时加强工作人员的认知。在具体的工作当中,单位要出台严格的资产管理制度,使管理人员在开展资产管理工作时有法可依,提高工作人员的工作效率。在固定资产入账单位与使用单位不一致的情况下,双方应共同做好固定资产的管理工作。资产使用单位对其占有使用的固定资产进行具体管理,记账单位对属于本单位的资产也要进行监督管理,要与具体使用单位相互沟通、相互协作,形成一个有机的整体,共同做好固定资产的管理工作。在无形资产的核算中,应准确区分固定资产与无形资产的核算范围,避免将应记入无形资产的国有资产一并记入固定资产,造成无形资产的流失。

    (三)强化固定资产管理

    在固有资产当中,不少情况下会出现恶意的低价回收等问题,此种问题对于固定资产来讲是非常严重的,因此在对固有资产的行政监督过程中要加大对资产的管控力度,发现不正之风立刻采取相关措施,保障资产管理的合理性。在资产管理小组中要时刻对组内人员进行培训,并留意相关的管理人才,实施人才引进战略,确保资产管理小组人才的质量要求。

    对于行政事业单位的资产管理部门来说,要严格按照法规及资产管理制度等,建立有效的登记账,对于固定资产来说,要从购置、验收以及报废等方面进行管理。做好固定资产的管理与监管,要从定期或是不定期的角度出发,主动进行清查盘点。在进行固定资产盘点时,要保证工作能够落实,真正从制度、时间以及人员等方面出发,找出盘亏与盘盈,及时对固定资产进行有效处理。

    (四)提高管理信息化水平

    由于事业单位内对资产管理的认识不够,因此在对资产管理方面的投入也不高,随着技术的现代化发展,资产管理也要想信息化看齐。伴随单位的规模的增大,资产管理只依靠人工的理念应当得到改善,合理的融入信息化设施是提高资产管理效率的重要手段。构建信息化的管理信息平台,完善现有的管理模式通过智能化的手段实现对资产的科学管理,科学化的管理信息平台,能够利用大数据技术对各项数据进行分析,自动生成相关的数据表格,提高资产管理的工作效率。

    (五)优化固定资产配置管理

    一方面,需要保证资产账目信息真实性、可靠性,要通过定期进行盘点以及细化责任人等方式,对固定资产资源展开动态化管理,确保各项数据公信度,以防出现账实不符问题。另一方面,按需实施资产购置,并要做好新资产登记以及老旧资产处理等工作,应结合预算管理手段,科学展开资产购置与配置,避免不必要浪费,以保障资产利用率的合规。同时需对资产管理流程展开简化与完善,省去不必要、冗余环节,保证资产管理工作开展效率。

    四、结束语

    固有资产管理在事业单位中有着重要作用,是当下事业单位发展中的重要掣肘因素,加强固有资产的管理,优化管理措施,提高单位固有资产的优化配置。各事业单位要深入研究现下单位固定资产管理的现状,结合单位内部优势,有侧重的开展固定资产的优化管理,通过信息化技术、内部组织制度的调整变更,实现事业单位中的资产科学化管理,妥善解决在资产管理中的问题,进而实现固定资产管理的优势,为单位的发展添砖加瓦。

    参考文献:

    [1]高岚岚.事业单位固定资产管理中存在的问题以及改进措施[J].经营管理者.2016(31).

    [2]黄茜.事业单位固定资产管理中普遍存在的问题与应对措施[J].现代经济信息.2013(03).

    [3]姜涛.浅析行政单位固定资产管理及对策[J].财经界(学术版).2015(07).

    [4]余翠卿.关于加强事业单位固定资产管理的思考[J].经贸实践.2018(08).

    [5]朱锦红.论如何提高事业单位固定资产管理的若干思考[J].今日财富.2017(16).

    [6]陳彪.行政事业单位固定资产管理存在的问题与分析[J].中国市场.2018(17).

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更新时间:2025/3/11 22:37:04