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标题 事业单位财务管理信息化建设的问题及对策
范文

    相洪海

    摘 要:随着信息技术的不断成熟,国内各个行业在管理过程中都积极运用信息技术,快速发展互联网对社会也带来很大的积极创新的影响,单位要适应互联网时代发展新形势,利用信息技术开展管理工作,财务管理是单位的重要内部运营的工作组成,进一步强化财务控制,对单位未来运营的发展有重要意义,就要将这些信息技术融入到财务工作中,实现信息化系统建设,快速提高财务工作管理水平,但是目前一些单位财务系统建设仍然处于初始阶段,还存在一定的问题,事业单位的管理人员应当积极制定合理的措施进行解决。

    关键词:事业单位;财务管理;信息化建设

    一、事业单位财务管理信息化建设的意义

    事业单位之前的财务管理方式一般都是由人工手动完成,财务人员的工作量较大而且工作内容繁琐,在具体工作过程中非常容易发生失误,对事业单位的财务管理工作造成一定的不利影响。传统财务管理模式对当前工作人员的能力要求比较高,需要单位要给现有的工作人员更多的培训资金支持。目前很多的行业都将信息系统的搭建作为运营发展的一个重要工具。在单位内,要积极推动系统的建设,利用信息技术展开财务管理工作能够有效提升工作效率,减少财务人员的工作量以及工作中的失误,通过在事业单位内部建立财务管理信息系统,对事业单位的财政资金、投资活动、经济活动流程等内容进行管理。财务管理信息化能够有效配置单位内部的各项资源,提升资源的利用率,合理分配安排单位的经济业务,通过信息系统建立快速的内部交流平台,实现单位内部财务信息及时传递以及共享,为财务部门的财务工作提供良好的支持条件。财务管理信息化改进了传统的财务管理模式的缺点,为事业单位的发展注入了新的活力,对事业单位产生促进作用。

    二、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

    (一)事业单位对财务管理信息化的认识不到位

    事业单位不同于一般企业,并未将提升经济效益作为单位经营发展的主要目的,其具有一定的公益性质。企业一般都是以提高经济效益为主要的经营目的,所以对于财务管理信息化的建设更加重视,但是事业单位所开展的经济活动单一,单位所面对的竞争压力较小,所以对于财务管理信息化建设的重视程度不足,对于财务管理信息化建设的认识不到位。事业单位的财务管理人员受到传统管理思想的影响,对于财务管理信息化的接受程度不足,以至于事业单位的财务管理信息化建设一直落不到实处,流于形式。

    (二)财务管理制度尚未完善

    事业单位的财务管理信息化建设正处于初始阶段,各项工作机制还未完全完善,尤其是财务管理制度不完善,对财务系统建设工作接受度存在较大差异,会影响到单位未来系统建设,使信息化建设未能够落实到位,流于形式。但是就目前现状而言,相关制度条例正在不断完善中,财务信息化管理缺少一定的规范约束,再结合事业单位的实际情况,管理制度的制定需要受到多种因素的干扰,制度完善的时间周期较长,制度不能充分落实,对财务管理信息化进程会产生一定的不利影响。

    (三)事业单位信息技术水平不足

    对财务软件的研制也会带来不良影响,单位财务系统的建设要更多的制度来保障,由于事业单位资金预算、体制等多种因素的影响,使得事业单位的硬件基础设施以及软件设备都较为落后,缺乏足够的专业软件系统,来组织开展财务核算工作,会影响到财务工作人员系统信息化建设,目前,单位使用的财务软件功能不多,不能完全满足当前财务管理的需求,财务管理系统软件的其他功能还有待开发,现有的信息管理软件安全性能不稳定,财务管理牵扯到事业单位内部较多的财务数据,一旦系统遭到人为破坏,会导致财务数据泄露,给事业单位带来较大的经济损失。

    (四)传统财务管理模式与信息化财务管理衔接不到位

    事业单位的财务管理信息化建设虽然处于初始阶段,但是已经有部分单位实现了会计电算化,其相应的系统建设也相对健全,但是事业单位的财务管理信息化建设不足,传统的财务管理模式与财务管理信息化衔接不到位,财务人员尚未实现从手动方式到信息化操作的转变。由于事业单位对衔接工作并未作出明确规范,使得财务人员对财务管理信息化的理解过于片面,仅仅凭借自身对其的了解程度进行财务工作,使得财务管理信息系统中的数据内容所涵盖的范围过于狭窄,会使单位的信息化工作失误较多,而且会影响到财务工作的效率。

    三、事业单位优化财务管理信息化建设的对策

    (一)加强对财务管理信息化的认识

    事业单位进行财务管理信息化建设不仅能够规范约束单位内部的经济业务,同时简化财务管理工作,为单位决策人员提供准确的财务决策依据,提升事业单位的决策水平。事业单位的管理人员以及财务管理人员都需要明确财务系统建设的重要性,要转变职工的传统思想观念,来助推财务软件的研制。单位要加大对财务管理信息化的人力、物力、资金的投入力度,以及对系统建设组织开展宣传。另外,单位要实现系统的研制,软件的开发,就要给现有的财务核算,做出更多的信息技术培训,在提高其专业能力的同时,也要提升其信息技术水平,具有足够优秀的软件操作能力,熟悉事业单位的信息管理系统中的各个功能,确保财务管理信息化能够发挥其真正的作用。

    (二)完善财务管理制度

    财务管理信息化建设需要完善的财务管理制度的支持,财务管理信息化最根本的目的是为了为了实现单位内部运营效率提升,优化运营流程,提高财务工作工作的效率。国内事业单位所承担的任务是不同的,单位的管理制度也都是针对自身实际情况制定的,所以事业单位在针对财务管理信息化制定制度时,需要充分考虑单位的实际经营情况、政府的政策条例等因素,在财务管理信息化建设进程中不断完善单位内部的财务管理制度。除此之外,事业单位的管理人员需要从单位的发展战略出发,结合单位长远的发展目标,严格把控财务管理信息化的每一个环节,利用信息技术对财务管理工作流程进行优化,确保事业单位的财务管理工作能够高质量的完成。

    (三)提升事业单位的信息技术水平

    应用信息技术来实现对财务流程的优化,以保证单位财务工作质量更高,配备优质的硬件设施,结合单位内部的实际情况购置合适的软件系统,或者是在单位原有的软件系统基础上进行二次开发,单位要提高自身的信息化技术能力,为财务软件的研制,而建立坚实的基础,投入一定的资金建设信息系统,在完善系统功能的同时还需要加强系统的安全防护性能,增加安全機制,针对使用财务管理信息系统的人员设定访问权限,确保单位各类数据信息可以实现高效的共享,确保运营数据更加安全。

    (四)完善财务管理信息化体系

    少数事业单位对于财务管理信息化的认识过于片面,仅仅将其当做是取代手动工作方式的一种新型手段,但事实上财务管理信息化能够提高财务数据的收集、分析处理效率,通过财务信息管理系统有效实现信息共享,部门之间的沟通交流更加及时顺畅,事业单位在进行财务管理信息化建设过程中,要注意传统财务管理模式向现代化信息管理模式的转变,加强对财务数据的管理,确保单位的财务管理系统中能包含以往所有的财务信息,从而实现手动财务管理模式与信息化财务管理模式之间的有效衔接。

    四、结束语

    总而言之,随着社会经济的不断增长,国家对事业单位的改革力度逐渐增加,事业单位的财务管理信息化建设已经是必然趋势,事业单位的管理人员以及财务人员都应当正确认识财务管理信息化建设,明确其重要性。事业单位目前在财务管理信息化建设方面还存在一定的不足,仍旧需要进一步加强改进,对建设过程中的问题仔细研究,明确其产生原因,之后需要结合事业单位本身的实际情况,制定出有针对性且科学合理的解决措施,在有效提高事业单位信息化财务管理水平的同时,加快事业单位的发展。

    参考文献:

    [1]孙瑞芬,李延山.论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].今日财富,2018(9).

    [2]周洪澜.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].财会学习,2019(21).

    [3]罗珊.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及措施分析[J].今日财富,2018(2).

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更新时间:2024/12/22 23:30:40