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标题 基于医疗卫生事业单位财务内控的几点探究
范文

    杨福现

    摘 要:随着社会的发展,各个单位对财务的看法越来越多,也越来越重视财务方面的工作,所以不得不加以关注。财务内部控制影响了整个单位的发展,根据财务内部控制的重要性,本文首先说明了财务内部控制的基础理论,然后以医疗卫生事业单位为例,分析了医疗卫生事业单位的现状,然后就现状给出了完善审计制度、建立健全财务内部控制制度、完善人才培养、加强管理、职权分离等四条优化财务内部控制的建议。

    关键词:医疗卫生事业单位;财务内部控制;策略

    医疗卫生事业单位是一个服务的单位,從事多方面的服务,是在政府的领导下,不以盈利为目的一个单位。随着社会的转变,医疗卫生深深的影响到了人们的日常生活,而医疗事业单位中的财务管理更是重中之重,毕竟财务内部控制的好才能让单位保证财务信息的可靠和真实,然后提高其工作效率,这样下去,单位所承担的资金风险也就变小了。但是目前对财务内控方面还存在一些问题,所以要想在医疗卫生事业单位中掌管好财务内部控制,就要采取一定的措施来解决其中存在的问题。

    一、财务内控的意义

    财务内控是保证财务人员可以提供真实且有效的财务信息,财务信息是单位经营好坏所依赖的信息,毕竟只有分析了财务信息以后,才能发觉单位运营的好与坏。财务内部控制还可以提高员工的工作效率,内部控制可以完善我们的工作制度,及时发现制度中的不足并改正,从而提高了工作效率和进度。内部控制还可以保证单位所发生的事是合法合规的,毕竟现在社会对财务的要求是非常严格的,所以医疗卫生事业单位一点都不能松懈,一旦松懈就会有资金风险,必须要保证数据的真实性。内控控制的好还可以降低财务风险,财务数据是最明显最直接的,能够反映整个单位的运营情况,可以通过查看数据来发现问题,然后及时改正,保证单位的正常运转。促进企业的长远发展。

    二、财务内控存在的问题

    (一)财务内部控制制度不健全

    目前社会上只是有了各种财务制度,但是单位还没有对其引起重视,忽略了内部控制的重要性,并没有进行深入的分析与执行,对制度的内容没有明确的规定,只是靠着员工自己去摸索着执行,导致整个单位比较混乱,没有明确每个人的职责,在金钱方面也是没有明确的规定,致使很多人很迷茫,做工作不知道该找哪位负责人,还有领导的干预,就会造成一定的损失。同时还要注意风险的存在,没有任何单位是没有风险的,所以要想尽量的躲避风险,就不能一味地追求发展,要制定科学的管理制度。

    (二)审计制度不完善

    医疗卫生事业单位没有设立专门独立的审计部门,即使在有些单位部门有审计制度,但是也会因为不够重视,导致该部门的职能严重弱化。甚至有些人可能还都不了解这份工作,就走到了这个位置上,无法进行正常的工作,工作人员不能正确评价企业的工作绩效,使内部控制失去了本来该有的意义,导致其他工作人员也不细心工作钻了内部控制的空子。或者是审计师没有与单位里的人保持一定的距离,没有保持自己应有的独立性。没有做到监管的效果,导致财务信息数据可能会不真实。

    (三)人员管理意识不足

    很多在财务部门的人并没有起到管理作用,只是一味地收发,一味地听从上面的安排,根本不需要自己的考虑,这当然与领导有关,但也是员工自己的问题,没有为单位考虑,对单位的福利发放以及单位所需的成本没有准确的核算,也没有考虑单位是不是能承担的住这些花销。而且还没有员工激励制度,使员工不愿意全身心的投入,而且随着社会的发展,财务人员的短缺,导致很多人都是后加入这个行业的,对这个行业没有深入的了解,不能把知识在工作中很好的运用,使财务内部控制得不到更好的使用。

    还有一些员工只是完成了任务,甚至有些员工抱着应付了事的心态工作,并没有真心地为单位考虑。有些事业单位受到自己的专业所限无法胜任财务管理工作,对财务管理工作不能做到面面俱到,还有很多地方都考虑不到,又没有时间再去学习财务方面的工作,导致资金流失,不能得到更好的利用。

    三、财务内控的措施

    (一)建立健全财务内部控制制度

    医疗卫生事业单位想要建立健全财务内部控制制度,首先要明确各个员工的职责,职权分离,让员工之间互相监督,互相帮助,在互相监督时,避免出现员工之间的过多的交流,一旦太熟悉,便会互相包庇,导致工作效率下降,工作没有成果,单位也会受到影响。让员工各自都有自己的工作做,不然就会出现混乱的现象,导致工作效率得不到提高。在建立各种财务制度的时候,要考虑全面,互相监督,避免一权独大的情况出现。要保持公平公正公开,这样才会让员工心服口服的为单位做事,对员工,对领导,对每个部门都要出具相关的政策来制约和奖励员工,以此来激发员工的潜能和制止员工的懒惰。

    (二)建立员工激励制度

    现在很多的员工都是比较懒散的,属于那种应付了事,工作一天是一天的心态,毕竟工作好与坏都是拿一样的工资和待遇,所以在医疗卫生事业单位设立一些员工激励制度是非常有必要的。只有设置了员工激励制度,才能调动员工工作的积极性,也只有当所有员工都将自己的能力运用到工作当中来才会使整个单位发展的好。就像是财务部门的员工,医疗卫生事业单位可以给予适当的精神以及物质方面的奖励,设置奖惩机制,做得好要奖励,做不好的当然要惩罚,这样才能最大的激发员工的潜能。只有这样,员工与单位就是一条心,因为员工知道只有让单位发展的好,自己的待遇就会高一些,这样员工就会有力气工作。

    (三)提高财务人员的素质

    要知道学无止境,人是可以一直处于学习状态的,尤其是财务人员,随着社会制度的不断更新,对于财务人员更是要了解每一个有关于财务的政策,这样才能顺应时代的发展,促进单位的发展。作为财务人员不仅要知道国家的一些财务政策,还要有自身的职业道德,要有自己的原则,不能被物质所迷惑,要保证财务数据的可靠和真实,要规范自己的行为。还要让员工有培训课程,适当的教给员工一些知识,让员工学习一下其他单位的管理方法,进行互相交流,从而改善本单位的管理方式。还要懂的创新,有些固有的、保守的管理方式可能已经不适合现在的单位状况了,可以根据单位自身的情况,设置一个属于自己单位的管理方式,这样才能跟得上社会的进步。

    (四)完善审计制度,增强监督意识

    完善审计制度,就是审计人员要敢于对单位的财务发出疑问,当看到财务数据有什么不妥的地方,就要敢于发声,提出质疑,不要有任何顾虑,审计人员的工作就是在帮助单位更好的发展,不要有压力。作为审计人员,一定要保持自己的独立性,不要和单位的人员有关系,这样会阻碍人的判断力,更不要和单位的领导有来往,保持独立,不要被利益所迷惑,坚持自己的原则。

    审计人员也要不断地学习新知识,毕竟社会发展的很快,财务制度的要求也会不断的变化,作为审计人员要懂得所有的规则,不仅仅是财务规则,还有法律、经营方面的技能,要知道贪污腐败的后果,只有这样才能把知识运用到实际当中去,为单位出一份力,让单位发展的更好。在审计方面也要学会创新,就是在制定审计的计划时,能根据实际情况调整自己的审计计划,而不是一直采取之前的计划来审计,审计方法也要开始注重于应用电脑,不仅能够准确审计,还省时,以此来提高审计的质量,促进医疗卫生事业单位的蓬勃发展。

    还要把审计的结果落实到员工身上,这也是一种监管机制,当有了这种机制之后,负责人会更认真的负责自己所做的工作,这样会减少错误率,也提高了审计的速度。要让员工知道在工作中一定要控制成本,毕竟事业单位不同于企业,事业单位是为社会服务不求利益,但同时也必须要有收益,不然无法运营下去。所以一定要控制成本来减少支出,从而获得效益,促进单位的长远发展。

    四、结束语

    综上所述,本文就在医疗卫生事业单位中发现的问题做了阐述,以及给出了四条解决措施。医疗卫生事业单位对人们的日常生活需求有很大的作用,人们在生病以及卫生方面都需要医疗事业单位的帮助,所以医疗事业单位要做好自己的工作,而医疗卫生事业单位想要发展的长远就要管好自己的财务内部控制,毕竟财务内部控制是决定单位发展好坏的根本。

    参考文献:

    [1]常旭红.对医疗卫生事业单位财务内控的几点思考[J].中外企业家,2018(16):4+225.

    [2]吕文.医院内部控制系统建设研究[D].山东建筑大学,2019.

    [3]孙雅雯.公立医院药品内部控制的案例分析[D].河北地质大学,2019.

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更新时间:2025/3/11 22:18:23