| 标题 | 论财务共享服务体系在国企财务管理中的应用 |
| 范文 | 石璟 摘 要：随着我国市场经济的不断发展，我国国企面临着较大的市场竞争压力，一些国企为了提高自身的综合竞争实力，正在积极寻找一种新型的财务管理模式，其中财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式已经被很多国企应用。财务共享服务中心属于一种优化和再造业务流程、整合会计核算业务的一种管理模式，可以大大地降低企业的财务资源成本，因此国企需要加强对财务共享服务中心应用的研究力度。本文从财务共享服务的基本理论出发，以S企业为例分析了财务共享服务在国企中应用的可行性，并提出了几点国企优化财务共享服务应用的建议，目的在于充分发挥出财务共享服务的重要性作用，提升国企的综合竞争实力。 关键词：财务共享服务 ?国企 ?应用 ?对策 中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）11（b）-185-02 1 财务共享服务概述 1.1 财务共享服务的特征 1.1.1 技术性 由于集团企业涉及大数量、种类较多的基础性工作，因此财务共享服务中心必须建立在现代电子信息系统、安全稳定的硬件系统以及专用的会计信息系统等基础上，才能够完成系统复杂的工作。 1.1.2 规范性的业务流程 对业务流程进行规范化的再造是财务共享服务的一个重要任务，可以对不同学院单位一些不规范的业务进行整合，在一定程度上降低了企业的财务费用。 1.1.3 服务性 与传统财务管理模式不同，财务共享服务采用的并不是管理层负责的模式，而是以客户的需求为基本导向，工作也是围绕被服务者的不同需求开展，为客户提供高质量的服务。 1.2 财务共享服务的作用 1.2.1 有利于加快财务人员转型 通过建立财务共享服务中心，可以将企业一部分下属机构的财务人员从繁重的工作中解脱出来，让多余的财务部门人员转入生产经营等部门，参与到业务部门事前分析和事后总结工作中去，或者是财务工作人员能够参与到企业发展战略决策小组中去，参加分析战略工作。 1.2.2 有利于规范财务操作 一般来说，现代化的大型企业会遇到会计信息标准、财务业务流程、会计政策、会计科目等方面不统一的问题，因此为了解决以上问题，企业可以建立财务共享服务中心，统一上述内容，规范业务工作流程、统一业务核算制度。 1.2.3 有利于加强财务管理控制 财务共享服务模式可以为企业提供一个标准的财务集中和标准工作程序平台，能够预防集团企业中不同部门财务工作中存在的核算偏差，不必花费大量时间、人力来整合财务数据，有利于加强财务管理的控制水平。 2 财务共享服务在国企中应用的可行性——以S企业为例 2.1 S企业简介 S化工有限公司成立于2009年，占地面积12000多平方米，厂房面积5000多平方米，從事精细化工产品的生产和销售。主要产品有阳离子醚化剂，并经营环氧氯丙烷、三甲胺、丙二醇、碳酸二甲酯、甘油等化工产品。现有固定资产500余万元，大中专毕业生占员工总数的70%以上，年产阳离子醚化剂5000吨。公司技术力量雄厚，依托中国石油大学，以国内名牌化工研究院 （所）的著名教授和研究院为科研领军，具备自主研发能力，产品质量达到国内领先水平。 2.2 S企业应用财务共享服务的可行性 2.2.1 S企业的总体情况 建立财务共享服务中心的保障和根本动力是S企业的客观需求，随着S企业生产经营规模的不断扩大，一些业务已经发展到东南亚等国家，生产经营面临着较大的市场竞争压力。S企业与国外化工行业相比提供产品的质量好但价格还存在一些不足之处，面对客户对产品质量不断提高的需求，S企业必须通过发展核心业务，提高财务管理水平，才能够适应激烈的市场竞争压力，S企业发展的客观要求为建立财务共享服务中心提供了一个良好的土壤。 2.2.2 业务层面 根据对S企业下设子公司的调查，财务共享服务中心的建立在业务层面上是有一定可行性的，具体情况如下。 第一，对审核、报销、收款、远程支付、入账等相关工作，不同分公司之间的业务流程都比较集中，能够帮助企业总部统一规范相关流程和政策。 第二，对于准备税务数据、税务申报、信息流转等都集中在企业总部，下设的各个子公司在当地机关的现场税务申报还保留在分支机构中。 第三，对于区域之间和固定资产信息流转之间的账务处理比较集中，管理固定资产和记录台账由于受到实地盘点的限制，将职能保留在了各个分支机构。 2.2.3 人员 财务共享服务中心的建立会改变原来企业的组织结构以及人员的安排，因此S企业必须调动起员工的工作积极性，处理好员工的情绪，S企业管理层首先认可了财务服务共享中心的建立，并由管理层和专业的技术团队来负责运行政策和相关战略的制定，对资金和技术进行了统一的安排配置。在管理层的大力支持下能够为建立财务共享服务中心技术、资金的支持，降低了生产运营的风险。同时财务共享服务中心的建立会影响企业相关者的利益，在得到管理层的支持下可以避免相关人员妨碍财务共享服务中心的建设。 3 国企财务管理工作优化财务共享服务应用的建议 3.1 做好风险控制工作 国企在财务共享服务中心的建立过程中，应该对固有财务风险和潜在财务风险进行不断控制，制定统一、标准化的流程，制定健全的财务制度、安全操作手册、业务流程标准化体系，保证内部控制能够在合规、合法下进行，降低财务共享服务中心档案丢失风险、安全风险、财务数据泄露风险以及授权风险，做好事前、事中、事后控制风险的工作。 3.2 构建学习型的财务共享服务中心 与其他财务管理模式相同，国企应用财务共享服务中心需要通过全体员工的相互协作才能够顺利完成建设，财务共享服务中心的建立需要一支了解会计准则、企业管理业务需求的专业化人才，这样才能做好国企的日常管理工作，为经营决策提供及时、准确的财务报表和财务数据。因此为了满足在人才上的需求，国企就需要组建一支学习型的财务共享服务组织，财务共享服务中心都应对详细的操作有一个明确的学习目标，设定学习目标应该与企业的发展规划相适应。国企可以构建知识分享模式，采用團队的方式来分享、学习知识，当业务流程出现变化、可以优化的地方，需要组织团队人员进行讨论，通过经常性的交流与分享，收集不同员工的意见，这也会为国企应用财务共享服务中心奠定一个良好的基础。 3.3 提高信息系统的安全性 国企为了保证财务共享服务中心能够正常运作，就要保证信息的安全性和稳定性，提高信息系统的安全性，要让财务系统与业务系统安全、及时地衔接，保证两者在纵向和横向一体化方面时间数据的自动流转。同时控制信息系统权限、统一数据库信息系统是一种必要的措施，通过权限控制可以对访问数据的行为进行有效地约束，采用使用权限审批制度，严格禁止访问权限以外的财务数据信息，防止系统安全隐患问题的出现。财务共享服务中心稳定性的重要保障是统一的数据库，通过统一的数据库能够有效避免提取数据环节出现错乱，对于信息系统中可能出现的潜在风险，国企必须及时对财务数据进行备份，并制定科学合理规避风险的方案。 3.4 制定完善的绩效考核制度 财务共享服务的应用需要通过完善的绩效考核体系来调动起员工参与的积极性，国企可以借鉴国内外企业的先进经验，根据自身的行业特征进行适当地调整，制定科学合理的业绩评价体系。为了对财务共享服务中心的业绩进行正确地评估，国企可以应用平衡计分卡的方法进行评价，结合财务共享服务应用模式的特点，从客户、财务、学习创新和内部流程四个方面来进行全面地评估，客户维度的战略目标是提高服务水平和改善客户关系，将客户满意度、服务水平协议达成度作为绩效考核指标;财务维度的战略指标是控制成本费用、提升资金周转，将现金流预测的准确性、冲销坏账、中心未支付的现金等作为绩效考核的指标;学习创新维度的战略目标是提高员工素质、创新能力和忠诚度，将员工流失率、创新观点实施、创新观点数量、人员培训有效度等指标作为绩效考核指标;内部流程维度的战略目标主要是提升产品服务质量以及影响度，将业务处理效率、差错率、周期改进等作为绩效考核指标。 4 结语 综上所述，财务共享服务中心对国企的发展可以起到重要性的作用，在国企内部建立财务共享服务中心是具备一定的可行性的，因此国企的管理者需要结合行业发展趋势，积极采用合理的方法来优化财务共享服务中心的应用，发挥出财务共享服务在国企中的重要性作用，促进我国国企得到健康稳定的长期发展。 参考文献 成彦，陈力，曾思捷.浅谈平安集团实施财务共享服务对业务流程的影响——以理赔流程为例[J].纳税，2018（22）. 陈肯.企业集团财务共享服务中心问题研究[D].天津：天津财经大学，2018. 马光伟，侯新.财务共享服务在国企中的应用[J].金融经济，2019 （12）. 刘霞.浅析财务共享服务模式下财务人员的转型策略[J].企业科技与发展，2019（05）. |
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