| 标题 | 高校“业财融合”问题研究 |
| 范文 | 吴琼 关键词：业财融合? 中美高校? 财务信息化 会计是一种经济管理活动，除了具备传统的核算职能以外，还具备监督、预测、经济决策等重要的管理职能;而财务信息要充分发挥其管理作用，就必须得到信息化的大力支持。 在当今中国高校，大多业务管理系统独立于财务系统，导致财务数据无法最大程度地发挥其管理职能，带来了诸多的“业财融合”问题。然而，在美国高校，几乎所有系统都可以实现共享数据库，使财务与业务数据高度整合，实现财务信息对经济业务的高效管理。因此，研究并比较中美高校的财务信息化管理模式，对改善中国高校的“业财融合”问题具有重要的意义。一、中國高校的“业财融合”问题分析 （一）业财信息一体化程度较低、平台功能单一 在中国高校，业财信息一体化程度不高，无法将业务与财务有效地融于一体。对于采购、收费、资产管理与部门业务管理系统来说，不仅系统之间各为其政，而且用户体验感欠佳。 例如，采购平台缺乏采购资源，只具备对部分货物（如大型仪器设备或危险化学品）的采购管理功能，无法有效管理所有采购项目与供应商往来;收费系统仅实现了对基本学杂费收退状况的记录，无法实现催款及对特殊收款项目的管理;资产管理系统与财务系统有一定关联，但是只有少数管理员才具备资产系统的访问权限，不利于各业务部门对资产进行实时、高效的监管;对于人事、教务与学生事务等部门来说，由于其管理系统独立于财务系统，因此，不利于财务系统为具体业务部门提供管理性数据。 （二）财务信息系统重核算、轻管理 对大多数中国高校来说，其财务系统还无法实现从各大服务管理平台取数并完成自动记账。因此，对业务信息的重复录入，不仅降低了核算工作的效率与准确性，还增加了财务人员的核算工作量，使他们无法有效投入于更高级的财务管理工作中去。 其次，中国高校的财务系统侧重于财务核算，主要用户是财务人员。尽管经办人可以通过预约报销系统录入基本报账信息，减轻财务人员凭证录入的工作量，但是绝大部分报销审核工作还是由财务人员承担，不利于管理部门对经济业务真实性与合理性的管控。 此外，目前的财务系统往往只对财务人员开放权限，导致业务部门在预决算报表编制、财务分析、审计检查等工作中的参与度不高，不利于财务管理工作的有效开展。 （三）财务信息系统标准化程度偏低、缺乏政策与体制保障 在中国高校，尽管信息系统改变了财务人员的传统记账模式，大大提高了工作效率，但是财务系统的标准化程度依然有待提高。例如，在预算编制的过程中，大量的数据收集与传递工作是通过邮件往来进行的。财务人员需要接收邮件，并对数据进行各种编辑、汇总、分析与修改。虽然财务人员精心设计了预算模版，希望能统一各学院与部门的数据采集口径，但是由于经济业务的多样性与复杂性，预算工作往往难以被标准化，时常导致预算考虑不全面的问题。同时，经费项目与会计科目的标准化程度欠缺，同一经济业务在不同预算模版下可能会涉及不同科目，为统计与分析工作带来了不便，也降低了预决算数据的对应关系。此外，中国高校财务工作的计划性不强，工作目标往往无法对具体业务流程进行指导。 然而，不少中国高校具有提高财务系统标准化的愿望，但是，要突破既定的财务工作模式并不容易，这不仅需要投入大量的资金，还需要得到政策与体制的大力支持。二、美国高校财务信息化管理的经验分析及借鉴 （一）建立一体化程度高、功能强大的的资源管理系统 1、美国高校的经验分析 在美国高校，各大业务平台通过强大的资源管理系统，与财务系统共享数据库，不仅具有强大的服务功能，还能为财务管理工作带来便利。例如，在美国高校的采购管理平台上，可以找到任何教学、科研与办公活动所需要的货物与服务，由经授权的供应商提供。而且，采购管理平台与财务系统对接，可自动生成报表，及时反映供应商往来、商品与订单详情、支付情况等信息。其次，经授权的用户可以随时随地从资产管理平台中了解资产的成本、折旧情况、存放地点、使用年限等信息，对资产的使用状况进行及时、有效的监管。再次，财务系统的应收账款模块与多个业务平台对接，可管理各类收费项目与收费情况，并对逾期欠款现象产生相应的罚金。此外，人事、教务与学生事务等业务管理部门可以通过报表系统，一键生成各类管理性报表。 2、对中国高校的启示 首先，中国高校需要学习美国高校，加强业财信息一体化建设，有效整合业务数据与财务数据，让用户通过系统或平台，有效、便捷地获取需要的财务管理数据。其中，加强高校的报表系统建设是一项重要的工作，因为通过一键生成各类管理性报表，业务管理部门即可获取学生收费、供应商往来、预算执行、工资发放等管理性数据，不用在数据收集、统计与处理的过程中花费大量的时间与精力。 其次，中国高校需要改善各大服务管理平台的功能，加强用户体验感，提高财务管理水平。例如，采购平台需要尽量涵盖所有采购项目，规范采购流程，加强招投标与供应商往来管理，对学校的资产与服务实行源头控制;在资产管理方面，需增加各部门对资产系统的访问权限，随时随地掌握资产的分布与使用情况，促进资源的合理配置;对于收费管理来说，中国高校应深入分析各种收费项目、收费对象、缴费渠道与开票类型，将这些功能统一融于应收账款模块，并对逾期欠款现象增加惩罚性措施。 （二）建立融核算与管理于一体的财务管理系统 1、美国高校的经验分析 由于信息一体化程度高，美国高校可以实现从各大平台与系统取数并完成自动记账，不仅大大节省了核算时间，还可以让财务人员把更多精力投入到管理工作中去，为业务部门提供更有价值的分析性数据。其次，美国高校的会计核算是基于层层的在线审核而完成的，而且大部分审核工作是由相关管理部门完成的。财务人员基于对各管理部门审核工作的信任，根据学校的财务规范对经费使用的合理性进行判断，确认无误后完成打款。所有的审核工作都是在线进行的，避免了在时间与地域上的局限性，也明确了各部门的审核职责与权限。此外，美国高校的不少财务系统向业务管理部门提供接口，不仅便于数据的源头采集，还能使业务部门积极地参与到财务工作中来。 2、对中国高校的启示 在中国高校，需要提高系统的自动记账水平，让财务人员从繁琐的财务核算工作中解放出来，把更多时间投入到管理工作中去，为业务部门提供更多的决策性建议。在现阶段，财务人员也可以通过Excel凭证模版导入、智能凭证设计等方法，尽量减少数据的手工录入，提高账务处理的质量与效率。 其次，需要优化中国高校财务工作的审核流程，推行在线审核，节省在签字与盖章方面花费的大量时间。由于业务部门往往比财务部门更了解经济业务，因此，在审核环节的设计中，应提高业务部门的参与度，明确审核范围与职责分工，提高财务审核工作的效率及合理性。 此外，在加强内控管理的基础上，需向业务部门开放部分财务系统接口，在预决算、财务分析、审计等财务流程设计中，提高业务部门在财务工作中的参与度与积极性，加强业务与财务部门的协同。 （三）加强顶层设计，注重财务信息系统的标准化建设 1、美国高校的经验分析 美国作为目前世界上信息化程度最高的国家，一直倡导教育信息化建设，从政府到学校层面，都为高校的业财信息化管理提供了强大的政策支持与体制保障。因此，美国高校可以将复杂的财务流程进行标准化，提高了财务管理水平。例如，美国高校的财务工作具有高度的计划性。用户制定计划后，可以通过系统一键生成计劃列表，查看工作目标、具体要求与时间截点等信息。对于预算工作来说，美国高校有严格、统一的预算模板，不随经济业务的复杂性与特殊性而随意改动。同时，经费项目与会计科目的标准化管理，便于生成各类可比性强、格式统一的财务报表，能有效满足管理者对数据统计与分析的需求。 2、对中国高校的启示 中国高校需要加强业财信息化建设的政策与财力保障，将信息化与一体化建设融于顶层设计中。在这个过程中，管理者与财务人员需要深入思考如何将繁琐、复杂的财务工作进行简化，并将标准化融于业财精细化管理中。首先，中国高校应提高财务工作的计划性，通过信息化手段对计划进行管理，便于指导财务工作有条不紊的开展。其次，对于预决算工作，应事先明确报表中需要披露的信息。报表模版一旦确定，不得随意改动，以提高财务数据在不同会计期间的可比性。同时，在日常账务处理的过程中，需要规范并统一经费项目与会计科目设置，不随管理的特殊需要而任意增加人为调整因素，为编制标准化的财务报表做好充分的准备，提高财务统计与分析的效率。 参考文献 [1]裴昕.信息化视角下高校“业财融合”管理模式初探[J].财会学习，2019，（1）. [2]聂瑞华，刘永贵.美国高校IT治理的特点与启示[J].中国电化教育，2015，（2）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。