| 标题 | 试析中小型商贸企业内部控制制度的构建 |
| 范文 | 陈华萍 摘 要：随着社会经济的不断发展，商贸市场的竞争越来越激烈，要想在市场中占据一己之地，中小企业的首要任务必须是完善企业的内部控制制度。中小型企业应该学习前成功者的经验，总结自身失败的教训，建立符合自身发展需要的内部控制制度，并建立相应的监督检查机制，培养能够带动企业发展的后备管理力量。 关键词：中小型商贸企业;内部控制;制度 自改革开放以来，中国大力发展经济建设，大大小小的商贸企业如雨后春笋般冒出，尤其是中国加入世贸组织之后，国内的贸易市场更加蓬勃发展。但是在高速发展的同时，由于企业控制制度与市场发展速度不匹配，很多问题也逐渐呈现出来了。对于大多数中小型企业来说，内部控制制度的不完善将直接影响其在商贸市场的发展，所以完善其内部控制制度是中小型商贸企业参与市场竞争的重中之重。 一、中小型商贸企业内部控制现状 1.中小型企业对先进意识的匮乏 纵观整个贸易市场很容易发现，很多中小型商贸企业的内部控制体系并不完善，其中很大的一个原因便是内部控制意识的匮乏和落后。从市场发展之初，国家高度重視商贸市场发展，积极帮助规模较大的企业，而忽略了中小型企业的内部控制意识的培养。中小型商贸企业的控制意识落后，很多还处在市场发展之初的程度，甚至还有一些没有内部控制意识，内部管理手段单一匮乏，缺少方法，所以企业内部工作效率低下，自身发展缓慢，在市场竞争中缺少竞争力。即使多年过去了，中小型企业在市场中摸爬滚打，但是很多仍然没有意识到自身企业内部控制的重要性。 2.中小型企业岗位设置不合理 无论企业规模是大还是小，企业内部人员合理安排，各司其职，努力工作才能给企业创造更大的收益。但是，在中小型商贸企业中，岗位设置不合理的现象屡见不鲜。有的企业为了减少岗位数量，让一个职位的员工身兼数职，承担多种岗位的工作;有的企业为了缩减人力成本，将一个岗位需要的多人减少至一两人，让一个员工做多人份的工作;还有的企业对岗位界限模糊不清，如让会计做审计的工作，让审计做财务的工作。中小型企业对岗位的不合理设置，对员工劳动力的不断压榨，对工作内容的胡乱分配，看似不影响企业整体运作，但实际上，长时间之后，企业内部工作效率会严重降低，员工对企业失去信任，从而影响企业文化的建设。 3.中小型企业内部管理制度不合理 对比大型商贸企业和中小型企业，内部控制制度的重要性显而易见。企业的内部控制制度是保障企业内部稳定，进而使其在市场竞争中具有竞争力，加快其发展速度。随着市场发展，中小型商贸企业也逐渐认识到内部控制的重要性，开始建立自己公司的内部控制制度。但是，在很多中小型商贸企业中，他们的内部管理制度设置不合理，有的企业直接抄袭模仿成功企业的管理体系，却不结合自身的发展设定，脱离实际情况;有的企业的管理制度缺乏针对性，在资金控制、财务管理等方面缺乏具体的细则，不严谨不完善;有的企业的管理制度不够灵活，在处理问题时，时而成功时而失败，却不吸取教训总结经验进行改善。无论是上述哪一种情况，他们的内部控制制度都是需要进行改善的，都会对企业的长远发展产生不利影响。 4.中小型企业缺乏健全的监督机制 小到任何一个社会团体，大到整个国家，都需要一个健全的监督机制，保障其合法合理地运行和发展。但是，据统计，我国的大部分中小型商贸企业都缺乏应有的监督机制，他们的权利中心比较集中，话语的决定权也非常集中，这样的企业往往容易出现滥用职权、挪用公款、贪污行贿等情况。因为对那些身处权利中心的人来说，他们既接受着金钱和权利的诱惑，又没有人或组织对他们进行监督检查，让他们难以时刻保持警醒，拒绝诱惑。还有一些企业具有内部控制的监督体系，但是体系制度并不完善。他们基本选择调用其他部门的员工来对另外部门进行监督检查，但是这些员工并没有接受长时间的关于内部审计方面的培训和学习，难以掌握相关的知识和技能，更加没有相关的工作经验。对这些调用来进行监察的员工，他们难以完成监督管理这项工作，也很有可能在工作中出现错误，造成企业的损失。 二、中小型商贸企业内部控制制度的构建措施 1.普及知识，确立意识 对于一些没有内部控制制度的中小型企业来说，从各大成功企业学习管理经验，建立内部控制制度意识，加强对内部控制制度的正确认识，理解内部控制对企业发展的重要性，企业应该以实际情况为起始点，不断探索发觉，对当前的内部管理制度进行优化与调整。另外，对于财务管理部门，企业应该对会计从业人员进行组织培训，定期组织考核检查，使企业全体财务人员都有先进的内部控制意识，高超精准的业务水平和专业技能，提高他们的工作效率和工作质量，促使企业更加高效健康地发展，企业的内部控制制度也得到完善。最后，企业可以结合企业的文化内涵，将内部控制制度实体化，不再抽象和呆板，促进企业优良的工作环境的建设。 2.完善制度 中小型商贸企业想要健康发展一定要注重企业内部控制的建设，完善企业的内部控制制度。企业不能照搬抄袭其他成功案例的内部制度，要根据企业自身的特点、规模等实际情况，结合我国相关法律规定，对优秀制度进行取其精华弃其糟粕，从而制定新的、符合自身发展需要的内部控制制度。企业的实际情况和发展不是一成不变的，内部控制制度也不会是一成不变的，企业还应该在发展过程中不断反思，对内部控制制度不断调整修改，而不是内部控制制度一旦确立了就完成了。管理人员应该时刻保持警惕，对于内部控制制度中，不合理、不符合实际、空泛不明晰等条例应当及时去除或者修正，使企业在发展过程中始终保证有完善健康的内部控制制度。 3.监督机制 中小型商贸企业制定了科学完善的内部控制制度的同时，也要意识到对内部控制工作进行监督和检查，对监督机制的确立产生重视。企业可以在发展过程中不断确立目标，从短时间的阶段目标到长时间的战略目标，在实现各个目标的同时调整内部控制制度，还可以根据目标的实现情况对管理部门进行随机的检查和探访，以此达到监督的职能。另外，企业还应该努力培养监督管理人员，使他们具备优良的工作技能和工作素养，对内部控制的监督机制进行不断的改善优化，创造新的、更加完善的考评机制和管理方法模式。企业应该结合相关法规，对内部控制工作的每个岗位和环节制定相应的考核标准，将考核公开化、透明化，做到绝对的公平公正，将贪污腐败、滥用职权消灭，进而更好地推进内部控制工作的展开。 4.人才培养 中小型商贸企业应该注重人才的培养，建立完整的员工学习机制，如开设图书角、开展技能培训、组织工会活动等等。在现代化企业中，员工不能仅仅掌握专业技能，同样需要不断学习不断进步，学习新的管理方法，为企业提供管理储备人员。企业也应该积极引导员工学习，培养其不断学习的良好习惯，通过在职培训、举办讲座、员工之间交流心得体会、外派深造等方式，提高员工自身的技能的同时，也努力提升员工的综合素质和自我修养，让他们对企业产生归属感，成为企业的管理储备人员，未来走上企业的各类管理岗位，有利于未来更好的发展。 三、总结 中小型商贸企业应该对内部控制产生应有的重视，建立符合实际情况的科学合理的完善的内部控制制度和相关的监督机制，增强公司硬实力和市场竞争力，促进企业更加长久稳定地建设和发展。 参考文献： [1]兰国海，张春丽.关于中小型企业内部控制制度的探讨[J].中国管理信息化，2007，10（6）：63-64. [2]贺辉辉，翁传芳.浅谈我国中小型企业内部控制存在的问题及对策[J].才智，2014（23）：347-347. [3]刘瑜.中小型企业内部会计控制存在的问题及对策探讨[J].江苏建筑职业技术学院学报，2014（4）：84-87. [4]贺丽.外部环境对我国中小型企业内部控制的影响[D].河南师范大学，2015. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。