标题 | 企业应收账款管理存在的问题及对策 |
范文 | 郑童心 摘 要:现阶段,随着我国市场经济体制的逐渐成熟,企业之间的竞争也越来越激烈,企业为了能够在市场中占有一席之地,不断地扩大生产范围,让自己企业的产品能够占据市场的份额,为此企业开始采取信用交易的手段,达到增加企业产品的销售量,随着企业产品销售额的增加,另一个问题逐渐显现,那就是企业的应收账款不断增加,企业可以流动的资金越来越少。因此,如何加强企业应收账款的管理成为了企业目前亟需解决的问题。 关键词:企业;应收账款;问题;对策 众所周知,企业想要做强做大,一定要有充足的资金,应收账款作为企业资产的一部分,也是稳定整个企业资金链条的关键所在。如何管理企业的应收账款,以及企业应收账款的回笼情况直接影响了企业的未来发展和命运。企业的应收账款管理问题逐渐地被企业的管理者重视和关注,但是企业的应收账款仍然存在诸多的问题,以致于账款不能及时地收回,资金回笼非常缓慢,影响企业的债偿能力和投资决策的制定。基于此,本篇文章针对企业的应收账款管理问题做了一定的研究和总结,也提出了一些解决的办法,意在于加快资金的回笼,稳定企业的发展。 一、应收账款对企业的影响 由于竞争的不断加剧,企业只有不断创新管理,才能得以生存和发展,企业利用信用,通过赊销的方式为企业谋取更大的收益,应收账款由此产生,对于企业自身来说影响有好也有壞。首先,一定是企业的销售额有所增加,企业内部的库存会不断减少,企业不必担心存货被损坏,这样也会省去一些管理存货的费用,在一定程度上降低了存货风险和管理费用,账面的资金会有所增加,企业的利润会有所提升。与此同时,企业生产的产品存货会减少,但是由于是赊销的方式,账面的金额虽然有所增加,但是实际款项并没有回笼,企业在进行生产加工的过程中又需要大量的资金,久而久之,资金越来越紧缺,可以流动的资金越来越少,资金的周转速率变得越来越低,应收账款如果长时间不能收回,就很有可能变成坏账,在账务处理中就需要按照资产减值处理,利润就会降低,对年度的经营成果也会有所影响,和其他资产相比而言,应收账款风险更高、流动性较差、时间长、回收成本也相对较高。企业一旦不能妥善处理,一定会危害企业的利润,对于企业的未来发展十分不利。 二、企业应收账款中存在的问题 1.企业的应收账款意识不强 首先,企业的管理者太过于关注外部的销售情况,疏于对于内部的管理,应收账款的管理自然就不能够受到重视和关注,现阶段大部分的企业在把存货销售出去以后,获取了一部分的资金和利益,从外部转向内部财务管理,大大忽略了应收账款的等待时间,认为账目上的应收账款是企业已经获得的资金,放松了对应收账款管理的催收,导致应收账款管理的主人翁意识不强烈。其次,企业管理者不是科班出身,对于应收账款不够了解,在账务处理中,我们知道应收账款属于企业的资产,但是不能够对应收账款加以利用,不能够采取灵活正确的方法提升应收账款的效率,例如可以缩短时间把应收账款变现,用于其他方面的投资或者融资,以实现资金的回收与应用等,足以说明对应收账款的认识不够深入,不能够灵活运用。最后,对应收账款的内容不了解,不能合理利用应收账款的战略内容,无法正确地把握应收账款的作用,这些都是由于企业对于应收账款管理的意识不强,以至于影响了应收账款在企业中的运用。 2.应收账款在做账务登记的时候不够清晰 第一,应收账款登记不清楚地体现在期限上,对于回款的日期不清楚,销售人员不能够及时地对款项进行催收。第二,作为应收账款的条件不清晰,销售人员要与客户有约定,符合条件的才能进行赊销,客户一旦不符合条件,没有偿还能力,应收账款就会变成坏账,影响应收账款管理的质量与效率。第三,应收账款的偿还方式不明确,在款项没有回笼的过程中容易引起财务纠纷,例如三角债务,对于企业的利益会损失,使应收账款失去了主动性。第四,应收账款的账目金额和实际库存出现不相符的现象,其中一部分是因为长期收不回的应收账款变成了呆账和坏账,发生减值未进行减值账务处理,使得账面价值虚高,企业根本无法了解企业的实际资金情况。还有就是应收账款在登记的时候出现了存在漏登、少登等现象。第五,企业的应收账款没有设置独立的账本,应收账款管理仍然混在财务系统中集中管理,将影响应收账款的具体化,不利于将应收账款的各种属性进行集中比对与分析。 3.应收账款存在着一定的财务风险 在竞争如此激烈的情况,为了能够刺激销售量,采取了信用销售,以赊销的方式减少了企业的存货,但是应收账款同时为企业带来了一定的财务风险。第一,资金周转风险,企业通过赊销的方式销售产品时,虽然销出了一部分的存货,但是货款不能及时收回,由于期限不明确,并且对于预期的客户没有及时催收和采取针对性的措施,导致企业大量可以流动的资金被暂用,企业内部的资金无法正常运转,造成企业的货币资金链断裂,严重会影响到企业的正常生产和加工,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用。第二,资金流动风险,企业采取赊销的销售方式,从账目上看企业是取得了一定的收入,企业利润一旦增加,那么就要向国家缴纳税款,但是企业的现金流并没有增加,企业还要自掏腰包垫付相关税款,应收账款比例较多时,就容易产生资金流动性不足的问题,尽管在企业账面上体现了较多的流动资产,但却在短期内不能够变现,影响企业资金的使用。第三,资金流失风险,这主要是针对应收账款的减值等情况,致使企业资金流失,不利于企业提升资金使用价值和质量。 4.应收账款回款时间缓慢 企业通过赊销的方式销售产品,企业过分关注销售额,忽略了应收账款的回款期限,长期以往应收账款出现减值的现象,据有关数据显示调查,我国大部分的企业的应收账款比例远远超出了安全的比例,严重影响了企业的资金周转。尤其是对于刚刚起步的小规模企业,严重的会致使一些小企业无法生存。其次应收账款出现的呆账坏账太多,我国企业的应收账款一般不流动,长时间的收不回来,呆账坏账现象极为严重,大量资金被垫付出去不能及时地回流,给企业造成了资金周转障碍,再加上应收账款的时间一长,账龄越来越久,应收账款只能变成坏账来处理,大大损失了企业的利益,影响了统计结果的准确性。 三、加强企业应收账款管理的改进对策 1.提高应收账款管理认识 企业想要提升应收账款的管理,第一步一定是要提高对于应收账款的认识,深入地去理解应收账款的理论知识,再此基础上确定应收账款的性质,保证概念的全面性。其次,在日常的工作中去实践,正确认识和运用应收账款,并且加以管理,保证对应收账款性质的全面了解,学会运用应收账款的变现功能,能够更加深入地延伸其他功能,使应收账款的使用更加灵活,开发应用应收账款的新形式,完善应收账款功能的认识。最后,提高应收账款管理的方法,建立完善的应收账款管理方法体系,对于进行赊销产生的应收账款进行管理,例如对应收账款的金额进行控制,不能超过一定的额度,综合运用多种管理方法的组合与创新,提升应收账款管理方法的科学性,并在实践中实现正确认识应收账款的管理。 2.强化应收账款日常管理 首先,對于以赊销方式销售的产品,及时进行应收账款的登记,准确登记应收账款的期限,及时登记不同客户的不同时期的应收账款。其次,一切与应收账款金额有关的合同要了然于心并及时进行催收,与应收账款相关的条件,及应收账款金额具有影响的约定,正确衡量应收账款的价值,并明确标记好应收账款的偿还方式,还要定期进行应收账款账实核对,保证账面金额和实际价值的一致性,保证销售、顾客与应收账款会计的账面核对畅通无阻。最后,完善应收账款回收管理,完善回收管理体系,明确回收管理制度,制定应收账款战略管理目标,形成良好的应收账款管理秩序。 3.重视法律意识,增强法律措施 回收账款对于企业的发展不仅会产生风险,还影响企业的经济效益,企业应收账款在回收的时候,回收时间长,会导致企业坏账或者死账的问题。所以企业需要重视法律意识,采取法律措施,维护自己的合法权益。企业要依据法律相关政策,规范应收账款的相关合同,合同内容要清晰、明确,确定好相关的工作职责。同时要应用法律手段争取自己的合法权益,采取公平公正的态度,不管任何人、任何部门都需要按照合同办事,明确企业回收账款的态度,遇到违纪行为需要运用法律武器承担相关责任人。 4.完善企业的应收账款催款制度 企业按照应收账款管理的相关内容,重视催收工作,明确好催收工作的职责,重视监管力度,对各部门的相关责任做好划分,制定长短期的发展规划目标,主要由财务部门负责催收,其他部门协助催收,以便企业能够及时完成催收工作。同时规范催收工作程序,完善工作细节,确保企业的催收工作秩序安全、规范。企业要建立催收的相关台账,明确基础的台账信息,确保信息的真实性和完整性,采取灵活的催收工作方法,按照实际情况创新工作方法。企业采取激励措施,调动大家工作的积极性,纳入到绩效考核工作中,对业绩进行考评,给大家提升的空间,鼓励工作人员积极开展催收工作。 四、结束语 现阶段信用销售被大部分的企业所运用,为了能够提高企业的整体竞争力,但是在此之余企业一定不要忽略了对于应收账款的管理,应该在实际工作中不断总结应收账款出现的问题和带来的风险,增强企业的信用风险和防范风险的能力。保证企业的经济效益,认识到应收账款是资产的一部分,及时地对应收账款进行催收,降低坏账呆账的比例,完善日常管理。为企业的长期稳定发展奠定坚实的基础。 参考文献: [1]宁峰.水泥企业应收账款管理风险成因与预控措施[J].时代经贸,2019(11). [2]郑俊杰.制造业企业应收账款管理存在的问题及对策探讨[J].经贸实践,2018(06). [3]张梦.海尔公司应收账款管理策略分析[J].商场现代化,2015(Z2). [4]迟坤晓.建筑行业应收账款管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2015(14). [5]唐芹,陈亮,韩远忠.浅析施工企业应收账款管理的新思路[J].知识经济,2015(12). |
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