强化会议宣传效果的方法
强化会议宣传效果的方法筹划和召开各种会议是宣传工作者的日常业务。会议是一种面对面的交流，其形式为有一定目的的集会。会议使有关人士聚集在一起，与会者随时发言、插话、提问、答疑，大家都有相当多的听、说机会。
会议的种类很多，常见的有经验交流会、新产品发布会、记者招待会、联谊联欢会、年度报告会、职工代表大会、座谈恳谈会、学术研讨会等等。
筹划和召开任何一种类型的会议，会议组织人员都应注意下列几个方面的问题：
第一，召开会议的现实需要。并不是任何信息交流都需通过会议来进行，如对外发布有些不太复杂的信息，完全可以采用发新闻稿、做广告等方式。会议太多，往往会使得组织的管理人员陷在会议堆里，无法深入实际，掌握第一手现场材料。只有当交流的信息比较集中；或涉及因素较为复杂，需要多方会商；或有社会影响的重要信息需要向多个新闻单位发布，召开会议才有现实需要。
第二，明确会议的特定目标和主题。组织管理人员，尤其是宣传工作者，应该对所召开的会议要达到的特定目标，做到心中有数。这种特定目标是具体的、实实在在，而非泛泛的、空洞的。譬如，通过会议解决组织管理中存在的某个问题，消除社会公众对组织某项政策、行为的疑虑；宣传、介绍组织的某个新产品或某项新服务项目，以使社会公众了解、理解它；共同研讨社会发展，经济建设中的某个热点问题等等。要想使召开的会议有具体的实效，会议的特定目标越具体越好。一旦会议要达到的特定目标明确了，那就要制定详细的会议计划。会议计划中的一个重要内容就是确定会议主题（或称议题）。会议的主题是为会议最终要达到的特定目标服务的，它也是会议一切准备工作的指针。
第三，做好必要的准备工作。充分的准备，是会议能得以顺利进行，并取得良好效果的保证。一般会议的准备工作包括：会议的时间、地点安排，对与会者的邀请，寄送请柬，安排接送；会场的布置；会议程序的确定；会议简报、纪要、综述的撰写等等。
第四，积极引导、会议的顺利进行。组织领导人或宣传工作者作为会议的主持者，要对发言者的发言有所引导、有所控制，以免时间拖得过长或偏离会议主题。会议的主持人应该是会议过程的促进者。
第五，如有必要，可策划与会议配套的宣传活动，以突出会议的重要意义和加强对社会的影响。
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