| 释义 |
商业通知书和通函的写法
商业通知书和通函的写法(Circular Letters; Circulars)在商业活动中使用较广的一种文书。通常用于：
❶开业。
❷商店的转让与承受。
❸公司的组织与改组。
❹商店的移址。
❺人员聘用、赋予代理权，解聘。
❻合伙人的加入，退出。
❼合同的合并。
❽分公司或办事处的设立与废止。
❾清算，债权债务的处理等。通知书(CircularLetters)和通函(Circulars)是不相同的。前者完全按照书信的格式写，而后者仅仅是印刷体的通告(Announcements)，有时可以无抬头或日期。为了扩大通知书或通函的书信效果，要特别注意内容、语法和格式的准确以及外观的美观。若要收到更大的效果，必要时一封一封分别打字后寄发。请参考： 开业通知 THE JAPAN TRADING CO.,LTD.
Marunouchi,Tokyo.
JAPAN
January7,19—
Messrs.Charles Briggs & Co.
10Market Street
San Francisco.Cal.
U.S.A.
Gentlemen:
We have the pleasure to inform you that on January
1,we have established ourselves as commission mer-
chants for the Japanese goods at the above address.
You will be interested to find that our extensive con-
nections with Japanese manufacturers and the Pos-
session of large capital will enable us to execute or-
ders at the lowest possible prices,and we,there-
fore,hope to receive your orders.
References:The First Bank,Ltd Tokyo,
and the National Bank,New York.
We hope to receive your inquiries when in the mar-
ket.
Yours very truly,
THE JAPAN TRADING CO.LTD.
K KATA（手写体）
K.Kato.President |
[译文]
敬启者：本公司于元旦在上述地址开始经营日本商品代销业务。特此奉告。本公司由于与日本制造厂家有广泛往来，加上雄厚的资金，能够使我们以最低价格满足您的订货要求。所以，希望收到您的订单。
信誉咨询：东京第一银行和纽约国民银行。如有需要，请予惠顾。
东京丸之内 日本贸易股份有限公司
总经理 加藤幸
藏注：参考式样摘自《英汉对照外贸应用文大全》
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