林业档案管理信息化在林业建设中的运用

    郑润芝 刘佰艳

    随着信息时代的来临，信息技术在我国各行业中得到了广泛应用，极大的提高了各行业的生产效率与工作效率。在林业建设中，档案管理工作至关重要，是林业实践活动的记录，为后期的林业建设打下了坚实的基础。但是，在信息时代背景下，传统的档案管理模式存在着较大的局限性，难以满足林业建设的要求。基于此，就需要推动林业档案管理信息化的步伐，以促使林业档案能够为林业建设所服务。

    1、在林业建设中，实现档案管理信息化的主要意义

    ①便于保存

    在林业档案管理工作中，采用信息化的管理模式，极大的便利了档案的保存。纸质档案这种保存方式有着较大的局限性，首先需要开辟较大的空间去存放档案资料，并且还需要安排相应的工作人员对这些档案信息进行整理，所以不管是人力方面还是物力方面，支出都比较大。但是，信息化管理则免去了这些麻烦，只需要一台电脑就能够实现档案信息的保存与管理，不但节省了空间，而且也免去了过多的人力。

    ②便于查找

    纸质档案不仅整理非常麻烦，在查找资料之时，也非常的麻烦。例如，在查找某一个档案资料之时，首先需要了解资料的大概时间，然后要知晓资料的属性或者编码等，如果对这些信息都不了解，那么查找工作就会变得异常的困难。特别是那些时间久远的档案资料，更是需要耗费大量的时间以及人力去进行查找，工作效率非常的低下。但是，如果实现了信息化的档案管理，那么只需要输入关键词，然后点击搜索，就能够匹配到类似的文件，这样就可以快速找到资料，工作效率有了极大的提升。

    ③安全性较好

    在经过了长时间的放置之后，纸质档案的纸张就会发生变化，很容易泛黄，这样档案的纸张质量就会有所下降，一不小心就会损坏资料，影响后期工作的开展。另外，在阴雨天气之时，纸质档案就会变得潮湿，影响使用;而如果天气炎热干燥，档案管理人员还需要做好防火工作，否则纸质档案就有可能会自燃。除此之外，纸质档案不利于远距离的借阅或者传输，在传输过程中，有可能会出现损毁以及丢失的风险。但是，电子档案就不存在这方面的问题，不仅使档案的传输时间有所缩短，而且档案的安全性也能够得到保证。

    2、如何强化档案信息化在林业建设中的运用分析

    ①对档案管理制度予以完善

    在实现档案信息化管理之后，林业档案的载体会发生改变，并且其存储方式也会有所变化。因此，传统的档案管理制度就难以适应新的工作形式。因此，为了便于档案信息管理工作的开展，相关部门需要对以往的档案管理制度进行完善，要以电子档案的特点为依据，对档案管理的相关规定进行细化。这样就能够使林业档案的管理工作變得更加的标准化，为后期的林业建设打下基础。

    ②提升档案管理人员的信息素养

    在林业档案的信息化管理中，需要档案管理人员具有较强的信息素养，要能够熟练的应用电脑，并且具有丰富的档案管理知识。但是，在我国一些基层地区的林业部门中，缺乏高素质档案管理人员，其内部档案管理人员虽然懂得一定的档案管理知识，但是计算机水平较差，仍然停留于传统纸质的档案管理方式，这样就不能够将档案信息化作用最大程度的发挥出来。而一些林业部门虽然引进了一些计算机人才，但是这些人才缺乏专业的档案管理知识，所以影响了林业档案信息化管理工作的开展。因此，在今后的发展过程中，需要重视对档案管理人员的专业化培训，不仅要对他们的档案管理知识进行培训，还需要对他们的计算机技术进行培养，以打造一支专业能力出众的档案管理队伍。

    ③加大资金支持力度

    不管是培养专业的档案管理人才，还是完善信息化设备设施，或者是进行其他方面的改革，都需要投入大量的资金。当前，我国一些地区的林业部门对档案管理工作有所忽视，所以在档案信息化建设上的投入力度有所不足，许多基层林业部门的电脑都较为陈旧，各种软硬件设施非常的老化，这在一定程度上影响了林业部门档案信息化工作的开展。因此，在今后的发展过程中，林业部门需要加大资金投入力度，要购置相应的软硬件设施。值得注意的是，档案信息化建设并不是说购置几台电脑然后连上网络即可，还需要根据自己的实际情况建立一个完善的档案管理系统，对部门内部的信息进行科学化的管理。因此，在今后的工作开展中，林业部门需要加大资金投入，以提高林业档案信息化管理水平。

    ④建立一个完善的网络信息网

    现如今，国家已经启动了六大重点生态建设工程，其主要是“三北”以及天然林保护工程，还包括长江中下游地区的一些重点工程，例如退耕还林还草工程，野生动植物保护工程等等。故此，加强对重点林区的网络建设，建立一个完善的林区网络信息网对于改善各地区的生态环境有着重要的意义，能够帮助政府部门了解林区的建设情况，了解林区的生态情况，然后根据这些情况制定相应的解决对策。以“三北”防护林带为例子，为了更好的保护我国各地区的生态环境，做好相应的林业建设，建立了一个较为完善的林业信息网，该网络横跨东北、华北以及西北，实现了多省市网络互连。如此一来，无论是植树造林的情况，还是风沙防治的情况，都能够及时的进行传递，能够促进护林行动的更好开展。

    在网络信息时代背景下，林业部门也需要与时俱进，加快档案管理的信息化建设工作，以促使档案管理工作能够适应新时期林业发展的实际需要。现如今，在林业档案信息化建设中，还存在着一定的问题，例如在思想观念上、档案管理人员素质等方面，还需要不断的完善。因此，在今后的发展过程中，相关部门需要对档案管理制度予以完善;要重视对档案管理人员的培训;转变思想，提高对档案管理信息化建设的重视程度，并加大资金支持力度;还需要建立一个完善的网络信息网。如此一来，就能够使档案管理工作得到更好的开展，继而更好的服务于林业建设。

    （作者单位：1.132500吉林省蛟河市松江林业工作站;2.132500吉林省蛟河市庆岭林业工作站）