柔性管理与图书馆机制创新

    李洋

    摘 要:随着经济的发展,科技的进步,越来越多的新思维被开发和运用到社会的各个领域。每个时代都能找到一个代名词,用来贯穿那段峥嵘岁月,而若要为现今我们所处的这个时代寻找一个主旋律,则无疑会是“人本”,即“以人为本”,尊重人、理解人、帮助人追寻更高层次的社会价值。而图书馆在这一背景的推动下,就需要对原有的管理模式进行有益的改进,使其更加符合科学发展的要求,从而在机制创新方面取得更多实质性的成就。

    关键词:柔性管理; 图书馆; 机制创新

    中圖分类号:G258? ? ? ? ? ? ?文献标识码:A? ? ?文章编号:1006-3315(2019)10-155-001

    一、柔性管理与刚性管理

    1.刚性管理的历史意义与不足

    传统的刚性管理,作为曾是社会主流的管理思想,有其特殊的历史价值。在那段饥寒交迫的岁月,物资极为匮乏,人民没有多少机会读书,判断力和执行力都很欠缺,因此,就需要一种一加一等于二的规则来约束和指导人们的生产与生活,以便使那些愚昧的民众不至于在多重选择中迷失了方向,机械化的思维管理,使每个人对“对错、奖罚、行事判别”具有相同的认知标准,其所参照的是固定的组织机构,程序制度,我们称之为“工厂化的标准”。而其带来的后果,则是社会认同度的高度统一及创新能力的严重阻碍,僵硬呆板的模式也很难适应环境的变化,一旦出现周遭事物的重大变动,其组织架构很容易垮塌,就像青铜剑虽冷峻坚强,却没有韧性,一旦有来自外力的重击,就极易折断[1]。

    2.柔性管理的意义

    柔性管理作为取代刚性管理的主流思想,具有很多值得挖掘的亮点。而这里首当其冲的便是“人本”思想的融合,在尊重人的基础上践行理性规则,充分运用人的主动性,创造性,给予人更多可操控的空间,以人作为管理的中心,而非冰冷的规则程序,让人的判断力有更大的余地得以运用和发挥。其次,自主性的强调也是一大特色。在鼓励人们各尽所能地进行组织管理的同时,进行群体价值观的塑造,引导人们发自内心的自觉遵守规则,而不是依靠强制力的压迫,体现了对人性的尊重和包容。当自己的能力被运用,被肯定,人的积极性必定会被激发出来,从而更好地寻求社会价值,投身建设,发展国家。

    二、柔性管理在图书馆机制创新过程中的运用

    1.管理与决策的多元化

    传统刚性模式中,行政权力高于一切,强权就是行事的方式,忽略了其他重要角色在管理中的作用,而柔性管理要求拓宽管理主体的范围,灵活地运用社会各方力量,调动各种资源,进行有效整合。让馆员、读者、社会大众都能尽量参与到管理与决策当中,融百家之长,集思广益,自然可使所作决策,所定方略更合情理,也更接地气。同时,尽量做到权力下放,领导制定战略方针,定大方向,而不要干涉具体实施中的行为方法,从而给予实际操作者更大的空间施展所长,展现自己的才华与能力,使人性从强权中解放出来[2]。

    2.加强民众的参与程度

    在拓宽管理决策主体范围的同时,应重点把握民众的主体作用,树立“人民管理,人民参与”的理念,在人民行使当家作主权利的同时,切实保障好民众表达意愿的自由。在图书馆管理和改革的过程中,要充分调动民众参与的积极性,这是“人民的事情”,不是党或某个领导个人的事。具体的工作需由人民共同合作完成,要加快建立和完善民众参与机制,丰富民众参与的渠道和途径,切实落实好民主决策,民主监督的行事作风。加快推进民主化进程,使人民的力量,人民的智慧能够用到实处,人民意识到自己的主体地位和真正价值,也就会更容易自觉履行公民义务,遵守法令法规,国家政府依旧减轻了行使强制力所需的成本,社会的总效益自然也会稳步提升[3]。

    3.强调价值观的导向

    依靠强力压制民心的时代早已过去,现今的社会更加注重文化价值的认同,孙子兵法有云:不战而屈人之兵,善之善者也。在图书馆管理模式的改革中,让民众从文化上产生认同感,归属感。而若要民众认同,领导必须冲在一线,起模范带头作用,吃苦耐劳,敬业奉献,主动提升自身的各方面素养,脚踏实地,在自己做到的同时,再呼吁民众积极参与,广泛合作,这样人们才会心甘情愿地主动践行。因此,要秉持“咬定青山不放松”的精神与毅力,扎实推进,经年累月之后,定会见到成效,而这种价值的影响对人来说将是长期而持续的[4]。

    4.改革冗杂的部门机构

    随着柔化管理思想的广泛传播,图书馆的组织机构也不得不适应环境,做相应的调整。在具体实施中,首先一点就是要精简冗杂的部门机构,不必要的部门少了,信息传达的速度自然会快很多,在应对突发事件做快速决策时,也会更果断,不拖泥带水,提升了图书馆的管理效率[5]。

    柔性管理是管理思想上的一次重大飞跃,在尊重人性已成为核心理念的当下,这种管理上的“以人为本”就更具现实意义。通过践行此思想,促进了人个性的解放,同时,当人们认识到自身实际价值时,也会更积极主动地投身社会建设。

    参考文献:

    [1]关小莉.关于图书馆人本管理思想的探讨[J]高等工程教育研究,2006(S1)

    [2]黄瑞捷.浅谈高校图书馆组织文化建设[J]广西大学学报(哲学社会科学版),2006(S2)

    [3]陈平华.柔性管理:中小学图书馆管理的新境界[J]中小学图书情报世界,2007(03)

    [4]吉续.论网络环境下图书馆非正式群体管理[J]齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2010(03)

    [5]胡葛福.人本原理在图书馆管理中的运用[J]宁波大学学报(教育科学版),1998(05)

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