收银审核工作中的问题与应对研究

    景英文

    摘 要:收银是一项经济管理性工作,而审核则是收银工作中尤为关键的一环。即便收银审核工作并不困难,然而其中仍旧会出现各式各样的问题。就企业来讲,收银审核是一项十分重要的工作,倘若存在工作偏差,必然会对整个企业的收支造成不利影响。本文通过阐述收银审核工作的内涵特征,分析收银审核工作中存在的主要问题,对收银审核工作的应对策略展开探讨,旨在为研究如何促进收银审核工作的顺利进行提供一些帮助。

    关键词:收银审核 ?问题 ?应对

    收银审核工作是企业内部管理机制中十分重要的一个环节,对促进企业健康稳定发展意义重大,结合近年来发展现状而言,社会企业经济业务呈现出不断上升趋势,在管理实践中,收银审核工作变得越来越繁重,与此同时,结合相关事件调查显示,新时期企业收银审核工作效率不尽人意,企业还未有构建起健全的收银审核工作机制,最终使得实际工作效率难以适应社会发展需求。由此可见,对收银审核工作中的问题与应对进行研究分析,具有十分重要的现实意义。

    一、收银审核

    收银审核,指的是就通过现金、银行卡、第三方等方式开展缴纳相应的款项的人进行开具相应的发票等收据的核算工作。对于收银审核特征而言,主要表现为:其一,技术特征。收银审核人员需要切实开展好资金收入、清算财务及票据结算等工作,并确保个人现金、资金及票据等的有效安全,并且收银审核人员还要填写凭单、票据,如此一来,便可更为便捷地开展计算机操作,更好地服务于消费者,及完成更多的成交次数。其二,社会特征。收银审核是与金钱打交道的一项工作,由此要求收银审核人员不仅要具备扎实的专业素质,还要具备一定的职业素养,秉承诚实信用原则,不为外界利益所诱惑而将社会责任、公共利益放在第一位置。其三,环境特征。收银审核工作的技术性、服务性,需要结合实际情况制定工作方法,并且要尽可能掌控好财务,尽可能构建健全财务内控制度。

    二、收银审核工作中存在的主要问题

    (一)工作制度不完善

    近年来,企业收银审核工作变得越来越繁重,在管理运作过程中,管理人员应当以现阶段收银审核机制为依据,明确各个环节相互间的关联性及实际的运作要求,不断加大对货币资金的控制力度,然而结合当前实际情况而言,大多数企业在收银审核工作实践中存在不同程度的形式主义,未有构建健全工作机制体系。再者,企业领导层也未能形成对货币资金控制的有效重视,难以切实发挥外部监督及管理作用,使得企业收银审核工作无法得到充分落实。

    (二)缺乏对收银审核工作的有效重视

    企业大多数管理工作均表现出一定的专业性、实践性,所以在落实相关管理工作时企业必须要投入大量的人力物力,然而作为企业内部管理机制中必不可少的一部分,收银审核工作却未能得到足够重视,鲜有企业可认识到收银审核工作的重要性及其价值。造成这一局面的主要原因在于收银审核工作具有较强的基础性,大多数审核工作均较为被动,一些管理人员没有将时间、精力花费在这一工作上。另外,一些管理者缺乏对自身工作职责的有效认识,存在相互推诿情况,进而使得大量管理资源出现浪费,对收银审核工作落实造成不利影响。

    (三)收银审核工作不具备先进管理理念

    在当前信息时代背景下,信息技术对诸多行业领域均带来了极大的冲击。很大一部分收银审核人员仍旧秉持传统的收银审核工作理念,未能认识到新时期创新企业管理机制及收银审核工作理念的重要性。如今,财务会计与信息技术之间的关系变得越来越紧密。而一些收银审核人员依旧循规蹈矩,对于新的专业知识、市场发展趋势不具备深入研究和紧随时代发展脚步的精神,再加上收银审核工作在企业内部长期处在边缘位置,使得收银审核人员专业素质始终难以得到有效提升,缺乏良好的职业素质,工作中引发低级错误的现象时有发生,对企业财务管理工作有序开展造成不利影响。

    三、收银审核工作的应对策略

    (一)构建完善收银审核监管机制

    企业应当加强对自身资金的有效管理,切实构建健全监管机制,做到权責分明,推进企业不同部门相互间的交流互动。同时,企业管理者应当加强对员工奖惩制度落实情况的有效考察,将员工工作情况作为其晋升与否的重要评定依据,并且加大对员工管理制度落实情况的有效考评,不断完善企业管理制度,并推进与员工绩效考评的有机融合,使企业考评制度得到有效落实。

    (二)提高对收银审核的有效认识

    企业要想实现健康稳定发展要得到收银审核工作的有力支持,针对当前企业缺乏对收银审核工作有效认识及重视的问题,我国相关人员必须要加强对收银审核领域的理论研究,为其提供可靠的理论及技术支撑,切实发挥收银审核的作用及核心价值,进一步促使社会各领域均可认识到收银审核工作的重要性。另外,收银审核工作的有效落实可为企业财务管理工作提供更多依据,所以要加强对管理人员在行为意识上的规范、引导,进而促进企业的健康稳定发展。

    (三)加大对收银审核人员的培训力度

    现阶段,我国会计从业者整体素质参差不齐,企业收银审核工作即便从工作性质才能而言,并非是一项十分困难的工作,然而倘若出现有工作偏差,则可能会使企业面临极大的损失。所以,收银审核工作对从业者综合素质提出了较高的要求。因而,企业应当加大对收银审核人员的培训力度。一方面,要加强对收银审核人员业务能力的有效培训。另一方面,应当规范收银审核人员选聘工作,对收银审核人员综合素质进行全面考察,同时依托限制利润操作空间,防止出现违规操作及造假现象;并且还建立必要的处罚制度,一经发现问题,要采用法律手段予以处理,以达到提高威慑力的目的。除此之外,企业还应当积极借助电子商务平台,推进电子票据管理。基于供应链管理的有力支持,企业应当推进票据电子化标准及进程,进而促进收银审核绩效的有效提升。

    四、结束语

    总而言之,收银审核工作对于企业而言是一项至关重要的辅助性工作,可为企业经营发展带来极大的影响,倘若收银审核工作出现相应偏差,极可能使得企业面临严重的财务危机。

    因此,相关人员必须要革新思想观念,不断开拓创新,提高对收银审核工作内涵特征的明确认识,加强对收银审核工作中存在主要问题的深入分析,构建完善收银审核监管机制,加大对收银审核人员的培训力度,等等,积极促进收银审核工作的顺利进行。

    参考文献:

    [1]周小熳.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].经营管理者, 2016,11(28):15-15.

    [2]马玉珠.探讨事业单位收银审核工作中存在的问题及对策[J].财讯, 2017,16(21):165-166.

    [3]徐小惠.探讨新经济背景下收银审核工作中存在的问题及发展对策[J].财讯, 2017,03(19):231-231.

    [4]李发元.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].科技经济市场, 2018,07(09):44-45.

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