电子发票对高校财务核算和管理的影响与建议
李瑞
摘要：随着网络的不断发展，以及国家在税制上的改革，电子发票在社会中的应用也更加广泛。电子发票是现代办公和电子商务发展的产物，但是电子发票的发展，也给传统会计核算模式的高校财务提出了新的要求。本文对电子发票进行了简单的介绍，提出了电子发票对高校财务核算和管理的影响，并提出了相应的建议。
关键词：电子发票；高校财务；核算；管理
随着我国社会经济的不断发展，信息化技术和互联网也不断发展起来，带动了我国电子商务的快速发展，而“互联网+”的提出，推动了电子发票的产生，电子发票与传统的纸质发票不同，它是以电子信息的形式存在的。但是，目前我国高校财务核算中并没有接受电子发票，甚至对其有一定的抵触，在对电子发票的管理上并没有相关的会计制度和会计档案保管制度。因此，电子发票的产生给我国高校带来了新的挑战，本文就电子发票对高校财务核算和管理的影响进行了分析，并对此提供了相关的建议。
一、电子发票的优点
电子发票的推广，对社会各层面都有着积极的影响，以下是从不同角度出发，对电子发票的优点进行了分析。
（一）税收部门
电子发票对于税务部门的数据应用和规范管理具有促进作用，可以使纳税征管水平能够更科学有效的提高。
（二）企业
电子发票在一定程度上节约了企业的经营成本。它在发票购置、开具、传递、报销等环节都比传统纸质发票更加方便，减少了企业的经营成本，使得企业的利润有所增加，这也是电子发票受到企业青睐的主要原因。
（三）消费者
电子发票为消费者获取、使用并保存发票提供了便利。传统的纸质发票必须是由企业或经营者直接开具给消费者的，而在进行网上或异地购物时，消费者必须通过邮寄的方式才能获得发票，并且在保存发票上还有一定的难度，发票极易在传递或保存的环节中损坏或者丢失。
（四）社会资源
电子发票的使用，使得纸张的使用量大大减少，避免了浪费现象的发生，为社会节约了很多资源，有利于环保。
二、电子发票在高校进行财务核算和管理时遇到的问题
（一）高校会计制度中尚未涉及与电子发票相关的内容
电子发票具有无纸化的特点，它是以电子信息的形式来记录经济信息的，而当前我国在会计凭据和会计资料的核算和保管上，都要求以纸质的形式来进行核算管理和档案保管，因此，电子发票与我国当前的会计制度严重不符。如果将电子发票打印，使其以纸质形式存在后再进行报销，那么电子发票就与其产生的初衷和其存在的意义相违背，因此，目前我国会计制度和档案保管制度还需进行相应的修改。
（二）不具备无纸化办公的信息化技术
电子发票在进行报销时与普通发票有所不同，需要根據其特点建立无纸化的办公系统，在办公审批流程、财务核算上都实行无纸化，同时还需要相应技术系统的支持。而目前高校的信息化水平相对较低，不具备无纸化办公的条件，因此，没有一个较为完整的办公信息化系统。而传统的系统软件无法进行电子发票的传送和审核处理，在资源共享和传输上也有一定的难度。
（三）在查询真伪上增加了财务审核人员的工作量
传统的纸质发票都实施了相应的物理措施来进行防伪，因此，财务人员对其有了熟悉的掌握后，能很快对发票的真伪做出判断。而电子发票的真伪是在网上进行查询的，但目前对于高校来说，却是比较巨大的工作量，加大了财务审核人员的工作量。并且，由于电子发票可以进行重复打印，因此在发票报销的唯一性上无法得到保证，可能存在重复、多次报销。
三、对高校面对电子发票的建议
（一）进行网络实名制管理
数字认证和信息加密是电子发票最重要的因素。在电子商务的交易中，双方相隔较远，并且对彼此并不了解，而匿名与距离极易降低交易双方的信任度，从而使得交易的成本增加。但是，网络实名制的建立，使人们的信息更加真实，从而增加了人们的信用，当双方交易经过数字安全认证后，更能促进电子商务交易的达成，同时还保证了电子信息的安全传递。
（二）建立电子发票的查询系统和信息反馈机制
目前只要登录相应网站就能对电子发票的真伪和经济信息进行查询，但是电子发票的报销信息却无法进行查询，因此，管理部门不仅要进行数字认证和信息加密，还应建立后续的跟踪系统，对电子发票的去向和报销情况进行监控，能够随时对其进行查询，防止一票多用的现象出现。
（三）建立高校无纸化办公系统
根据电子发票无纸化的特点，高校需要建立一套无纸化办公系统，对电子发票的流转和审批程序进行规范，使流转环节的数据真实性和信息安全得到保障。电子发票的推动使得财务信息档案趋向于电子化和信息化保管，不再是进行手工扫描再保管的模式，而是直接进行保管和存储，从而在人力和相关设备费用上得到了降低，并且使电子档案更加清晰，便于日后的查询。
四、总结
随着互联网以及社会经济的不断发展，电子发票不断发展起来，电子发票的产生使得高校在财务管理上发生了很大的变化，其在给高校财务工作带来机遇的同时，也带来了相应的挑战，高校应发挥其创新的能力，积极采取相应的措施进行应对，发挥电子发票在高校财务中的优势。
参考文献：
[1]张海峰，陈东，邓静.电子发票在高校财务中的优势与面临的问题[J].经济师，2017（4）：226-227.
[2]韦蔚.“互联网+”时代高校财务工作的机遇与挑战——以电子发票为例[J].商业会计，2017（8）：109-110.
[3]陈静.基于一卡通的高等院校财务报账流程再造设计[J].东北大学学报（社会科学版），2015，17（5）：481-487.
[4]汤常一，吴秀明.“营改增”对高校财务管理影响及对策[J].中国市场，2016（31）：148-150.
（作者单位：长沙环境保护职业技术学院）
摘要：随着网络的不断发展，以及国家在税制上的改革，电子发票在社会中的应用也更加广泛。电子发票是现代办公和电子商务发展的产物，但是电子发票的发展，也给传统会计核算模式的高校财务提出了新的要求。本文对电子发票进行了简单的介绍，提出了电子发票对高校财务核算和管理的影响，并提出了相应的建议。
关键词：电子发票；高校财务；核算；管理
随着我国社会经济的不断发展，信息化技术和互联网也不断发展起来，带动了我国电子商务的快速发展，而“互联网+”的提出，推动了电子发票的产生，电子发票与传统的纸质发票不同，它是以电子信息的形式存在的。但是，目前我国高校财务核算中并没有接受电子发票，甚至对其有一定的抵触，在对电子发票的管理上并没有相关的会计制度和会计档案保管制度。因此，电子发票的产生给我国高校带来了新的挑战，本文就电子发票对高校财务核算和管理的影响进行了分析，并对此提供了相关的建议。
一、电子发票的优点
电子发票的推广，对社会各层面都有着积极的影响，以下是从不同角度出发，对电子发票的优点进行了分析。
（一）税收部门
电子发票对于税务部门的数据应用和规范管理具有促进作用，可以使纳税征管水平能够更科学有效的提高。
（二）企业
电子发票在一定程度上节约了企业的经营成本。它在发票购置、开具、传递、报销等环节都比传统纸质发票更加方便，减少了企业的经营成本，使得企业的利润有所增加，这也是电子发票受到企业青睐的主要原因。
（三）消费者
电子发票为消费者获取、使用并保存发票提供了便利。传统的纸质发票必须是由企业或经营者直接开具给消费者的，而在进行网上或异地购物时，消费者必须通过邮寄的方式才能获得发票，并且在保存发票上还有一定的难度，发票极易在传递或保存的环节中损坏或者丢失。
（四）社会资源
电子发票的使用，使得纸张的使用量大大减少，避免了浪费现象的发生，为社会节约了很多资源，有利于环保。
二、电子发票在高校进行财务核算和管理时遇到的问题
（一）高校会计制度中尚未涉及与电子发票相关的内容
电子发票具有无纸化的特点，它是以电子信息的形式来记录经济信息的，而当前我国在会计凭据和会计资料的核算和保管上，都要求以纸质的形式来进行核算管理和档案保管，因此，电子发票与我国当前的会计制度严重不符。如果将电子发票打印，使其以纸质形式存在后再进行报销，那么电子发票就与其产生的初衷和其存在的意义相违背，因此，目前我国会计制度和档案保管制度还需进行相应的修改。
（二）不具备无纸化办公的信息化技术
电子发票在进行报销时与普通发票有所不同，需要根據其特点建立无纸化的办公系统，在办公审批流程、财务核算上都实行无纸化，同时还需要相应技术系统的支持。而目前高校的信息化水平相对较低，不具备无纸化办公的条件，因此，没有一个较为完整的办公信息化系统。而传统的系统软件无法进行电子发票的传送和审核处理，在资源共享和传输上也有一定的难度。
（三）在查询真伪上增加了财务审核人员的工作量
传统的纸质发票都实施了相应的物理措施来进行防伪，因此，财务人员对其有了熟悉的掌握后，能很快对发票的真伪做出判断。而电子发票的真伪是在网上进行查询的，但目前对于高校来说，却是比较巨大的工作量，加大了财务审核人员的工作量。并且，由于电子发票可以进行重复打印，因此在发票报销的唯一性上无法得到保证，可能存在重复、多次报销。
三、对高校面对电子发票的建议
（一）进行网络实名制管理
数字认证和信息加密是电子发票最重要的因素。在电子商务的交易中，双方相隔较远，并且对彼此并不了解，而匿名与距离极易降低交易双方的信任度，从而使得交易的成本增加。但是，网络实名制的建立，使人们的信息更加真实，从而增加了人们的信用，当双方交易经过数字安全认证后，更能促进电子商务交易的达成，同时还保证了电子信息的安全传递。
（二）建立电子发票的查询系统和信息反馈机制
目前只要登录相应网站就能对电子发票的真伪和经济信息进行查询，但是电子发票的报销信息却无法进行查询，因此，管理部门不仅要进行数字认证和信息加密，还应建立后续的跟踪系统，对电子发票的去向和报销情况进行监控，能够随时对其进行查询，防止一票多用的现象出现。
（三）建立高校无纸化办公系统
根据电子发票无纸化的特点，高校需要建立一套无纸化办公系统，对电子发票的流转和审批程序进行规范，使流转环节的数据真实性和信息安全得到保障。电子发票的推动使得财务信息档案趋向于电子化和信息化保管，不再是进行手工扫描再保管的模式，而是直接进行保管和存储，从而在人力和相关设备费用上得到了降低，并且使电子档案更加清晰，便于日后的查询。
四、总结
随着互联网以及社会经济的不断发展，电子发票不断发展起来，电子发票的产生使得高校在财务管理上发生了很大的变化，其在给高校财务工作带来机遇的同时，也带来了相应的挑战，高校应发挥其创新的能力，积极采取相应的措施进行应对，发挥电子发票在高校财务中的优势。
参考文献：
[1]张海峰，陈东，邓静.电子发票在高校财务中的优势与面临的问题[J].经济师，2017（4）：226-227.
[2]韦蔚.“互联网+”时代高校财务工作的机遇与挑战——以电子发票为例[J].商业会计，2017（8）：109-110.
[3]陈静.基于一卡通的高等院校财务报账流程再造设计[J].东北大学学报（社会科学版），2015，17（5）：481-487.
[4]汤常一，吴秀明.“营改增”对高校财务管理影响及对策[J].中国市场，2016（31）：148-150.
（作者单位：长沙环境保护职业技术学院）
