基于档案数字化角度探讨破解数字档案馆建设的困境
郭洪军 连俊屹
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-149-02
摘 要 在开展数字档案馆工作过程中，要认识到数字档案的价值和意义，深入分析数字档案馆建设中存在的问题，做到有的放矢，提升数字档案馆建设的针对性和实践性，结合数字档案馆发展实际，探索适合数字档案馆的管理策略，让科学化管理真正落到实处，激活数字档案馆发展动力，进而提升数字档案馆综合管理水平，实现数字化建设效能的全面提升。
关键词 数字化 档案管理 档案馆建设
随着现代社会的快速发展，数字档案馆在社会运转体系中的作用日益凸显。在工作实践中，要加强数字化建设工作，提升建设工作层级，提升建设的综合效果，通过多种方式防范风险，提升工作效率，适应当前数字档案馆发展需求，实现数字化建设效能的全面提升。数字档案馆运转复杂，对于管理效率要求较高。在开展数字档案馆建设中，面临越来越多的新问题和新挑战，如果不能及时调整数字档案馆建设策略，则无法适应新常态的发展需求。在实践中，数字档案馆建设仍有一些不足之处，有待深入挖掘并发现其中的问题，同时提出针对性的解决对策，适应现代社会发展需求。
一、数字档案馆建设的困境分析
（一）信息化水平不足
随着现代信息化建设的深入推进，在数字档案馆中构建现代管理体系，对于数字档案馆综合管理效能具有重要意义。但是，在开展建设工作过程中，很多工作还没有建立起相应的信息化体系，而只是利用电脑等设备进行简单的档案存储和记录，对于综合信息化建设认知不足，也无法充分利用大数据等现代信息资源，数字档案管理综合水平不足，数字档案本身的作用也没有发挥出来。
（二）精细化水平有待提升
在现代数字档案馆建设实践中，精细化管理水平仍有待提升，大部分数字档案馆仍处于粗放式的管理阶段，对于数字档案的综合利用与细化梳理能力仍相对较为薄弱，难以适应现代数字档案馆综合发展趋势，作为相关工作者，要深入探索，积极思考，寻求科学的工作创新模式和工作路径，以精细化建设为方向，切实采取有效的措施，提升数字档案馆数字档案管理综合水平。
（三）数字化建设缺乏一定的针对性
对于数字档案馆建设工作而言，已经形成了相对稳定的工作模式和工作体系，很多工作都是按部就班的推进和开展。在数字档案馆建设实践中，普遍存在缺乏针对性的问题，很多工作人员在推进建设工作中，没有结合本单位、本地区的实际情况，整个建设工作浮于表面，没有结合具体工作项目的实际内容，所采取的工作模式和策略存在一定问题，通过有针对性的开展点对点式的建设，可以提升综合水平，实现创新目标。
（四）数字化建设效能有待提升
作为一项常规工作，数字档案馆建设也需要耗费较多的人力物力，对于数字档案馆而言也会产生一定的影响，如果不能提升建设效能，则会制约数字档案馆总体的推进。在实践中，很多数字档案馆都存在建设效能比较低的问题，也投入了相应的资源，但是相应的效果没有发挥出来，甚至容易埋下工作上的问题和隐患，有待深入发掘，找到数字档案馆建设存在的现实问题，提出高效的解决策略。
（五）建设需要解决人才瓶颈问题
随着“互联网+”时代的来临，现代数字档案馆建设工作开始与信息技术深度融合。在突进建设工作中，不能忽视现代信息技术的指引作用，充分利用现代多媒体设备提升信息化操作水平，提升建设效能，通过数据信息技术整合资源，更早、更及时、更准确的发现建设工作中存在的问题，提升数字档案馆综合效果。在现代社会工作体系中，人才是第一要务，在推动数字档案馆建设中，要认识到人才的重要性。从数字档案馆建设来看，由于建设工作要占据一定的资源，所以往往容易受到忽视，对于人员的培训工作也没有摆到足够高的位置。对于这种情况，要提升对人才的培训力度，进而适应当前数字档案馆发展的实际需求。
二、基于档案数字化的数字档案馆建设策略
（一）积极融入现代信息技术
在数字档案馆建设中，传统模式都是采取单纯的人力模式，没有有效利用和融入现代信息技术。在这样的背景下，建设普遍效果不够理想。随着现代信息技术的发展，特别是移动互联网和物联网技术的发展，让传统档案和现代技术有机结合起来，对于提升综合管理效能也具有积极意义。在实践中，建设人员要认识到信息技术的作用，不断加强自身学习，同时强化整个信息工作体系建设，注重信息技术的应用效率，通过融入多元手段，提升综合效能。随着现代各种应用软件的开发，应用于建设现场工作的程序也不断开发出来，智能化、实用性水平也得到了大幅度的提升。作为建设人员，要认识到现代数字档案馆的信息化发展方向，提升思想认知能力，让信息化工具真正发挥作用。作为数字档案馆单位，也要及时更新硬件、软件设施，夯实信息技术基础，理顺工作流程和体系，推动传统建设工作与现代技术的整合效率，提升综合管理效果。
（二）数字档案馆建设要突出科学性
随着时代的发展，现代数字档案馆建设工作已经发生了一定的变化，传统建设理论和模式已经出现了落伍的现象，在实践中，针对数字档案馆发展出现的新问题和新趋势，管理者要认清形势，探索科学的建设路径，认识到现代建设的发展方向。融入并采用现代管理理念和模式，提升建设的综合效果。对于数字档案馆发展的新问题，要及时调整思路，构建科学的建设体系，满足现代建设发展需求。从全行业范围来看，数字档案馆运营既具有普遍性特征，同时也具有自身的运营特点。在数字档案馆建设实践中，要因地制宜，不能采取千篇一律的工作方式。在实践中，既要学习先进地区和單位的工作经验，同时也要结合自身发展实际情况、实际特点和发展阶段，调整数字档案馆建设的效果，从而避免资源的浪费，最大限度发挥数字档案馆的核心作用，保障数字档案馆发展方向，减小和防范风险，实现管理上的创新提升。
（三）充分利用现代移动媒体终端
现代移动互联网技术给数字档案馆建设工作带来了新的机遇和挑战，通过媒体终端，可以实现信息的快速查询、搜集、录入，对于提升数字档案管理效能的重要意义。作为数字档案馆工作人员，要认识到现代移动互联技术的发展方向，充分利用APP等终端载体，提升数字档案馆建设和利用的灵活性，更好的指引现代数字档案工作发展。在实践中，工作人员要和软件数字档案馆积极对接和沟通，将管理工作中存在的问题和需求及时反馈给软件开发企业，进而在软件开发和优化的过程中，融入实践经验，提升移动终端开展的科学性和高效性，让软件真正发挥作用，让数字档案馆建设与移动互联网技术真正无缝对接。
（四）灵活运用大数据信息技术
随着现代大数据和人工智能技术的快速发展，给数字档案馆建设提供了新的工具。作为现代信息技术工具，大数据在处理数字档案方面具有先天的优势，通过整合数据资源，可以实现智能化的分析与筛选，提升综合管理效果。在实践中，工作人员要注重信息资源的挖掘与整理，通过整合数据资源体系，形成自己单位的数据库，在数据利用和梳理过程中，要有针对性的搜集和整理，为下一步数据分析做好准备。在利用大数据技术进行数字档案管理优化的过程中，要注重探索科学的算法，实现数据资源的高效利用，为指引下一步工作提供有力的支撑，进而实现精细化管理目标，推动数字档案馆综合建设水平提升。
（五）加强信息化人才队伍建设
随着现代数字档案馆的发展，对于工作的要求越来越高，对于人才的需求也越来越大。在数字档案馆发展过程中，吸纳先进人才固然重要，但是也要加强原有人才梯队的建设。在实际工作中，由于待遇或其他因素的影响，档案馆在吸纳会计专业人才方面一直存在短板，如何提升人才吸引力，打造现代人才队伍，也是管理者需要重点考虑的问题。对于现有的工作人员，单位要定期组织培训，选取有针对性的培训内容，对于规范性、科学性操作进行培训，通过组织外出参观和培训，提升工作人员的视野，进而在工作中可以有的放矢的进行创新，提升自身工作能力。在培训内容和地点的选取上，可以和专业的人才培训机构进行合作，提供更为科学的培训方案，将人才培训落到实训，避免出现走过场或者实效性不高的问题。通过构建建设人才体系，可以提供坚实的人才保障，同时通过对其他部门领导和工作人员的培训，也能提升全单位对建设工作的认知，能够更好配合建设工作，融入数字化建设工作中来。在开展数字档案馆建设过程中，需要打造现代人才队伍，激活人才工作能动性，满足现代数字档案馆发展趋势。
三、结语
综上所述，在开展数字档案馆建设工作过程中，要注重构建现代数字化工作体系，提升数字化建设效果，要充分引入现代信息技术，提升建设效果，通过发现建设中的问题，将发展隐患消灭在萌芽之中，为数字档案馆发展提供更为坚实的保障，夯实发展基础，迎接新时期的挑战，推动数字档案馆建设发展不断向前迈进。在人才队伍建设中，要注重信息化建设，提升工作人员的信息化操作能力，在引进数字档案管理人才的时候，要注重对于信息化能力的考核，同时要组织进行高质量的培训，提升原有工作人员的综合素质和信息化操作水平，适应现代数字档案馆改革发展趋势。
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