谈个性化职业档案在中专班级管理中的应用

    王菊霞

    [摘 要] 中职院校档案是管理服务、教科研以及教育教学等各方工作业绩、经验教训的直接反映，其重要性可见一斑。随着现如今中职院校教学范围的扩大、教学模式的创新，普通的档案管理工作已然无法再适用于中职院校教育、教学和学生就业的需求。因此，就对中职院校在班级管理中加强个性化档案管理的应用进行论述。

    [关 键 词] 个性化；职业档案；中专班级；档案管理

    [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）16-0271-01

    虽然中职学生在学历上相较于大学有着一定差距，但其在专业技能上却有自己的优势。而怎样才能将这一优势凸显出来，体现在其职业规划、择业与就业当中，若是通过应用学生个性化职业档案，将职业教育的特色凸显出来，对拓宽中职毕业生的就业和择业渠道提供重要凭证，是有着重要的现实意义的。下面我们就对在中职班级管理当中，应用个性化职业档案对班级管理进行优化的内容加以浅述。

    一、在中职班级管理中建立个性化职业档案的意义

    在中职院校中，班级作为教学活动开展的基本单位，班级管理水平的高低直接决定着教育、教学各项任务完成的有效与否，而且也严重影响到中职学生的学习、思想以及职业技能。

    中职院校所担负的主要责任便是为社会输送综合性的技能型人才，中职院校毕业生也具有职业技能强的优势，在目前以人才竞争为主要生产力的社会中，中职生应该充分把自己在职业规划、择业和就业当中的优势体现出来。若能在中职毕业生档案中加入学生个性化职业档案，除了对学生在校期间的学习经历、实践表现有所囊括之外，再将一些专长爱好、个性特点等情况加进去，不仅强化了对档案的应用和管理，更推动了教学改革，为中职毕业生的就业、择业提供了有效凭证，可谓是现实意义重大。

    二、中职班级管理中强化学生个性化职业档案管理的应用

    （一）学生个性化职业档案的建立

    对学生进行了解是帮助提高班级管理质量的基本前提。可以通过对学生专业技能、思想状况、心理、职业向往等方面内容的调查，完成对学生的摸底，从而获得其个性特长、活动能力、职业向往、兴趣爱好等信息。然后再将所获取到的资料进行收集、整理，收录到学生的个性化职业档案中。这样做的目的其一是便于对每个学生进行了解，其二也有助于掌握他们的个性发展情况，其三是在学生毕业时，可以作为其自我展示的一个基本资料，对学生今后的就业、升学、组织选拔和考核都有很好的借鉴意义。总的来说，只有从整体上做到对学生的把握，才能针对性地采取好有效的管理举措，继而保证班级管理质量。

    （二）结合档案确定班级管理目标

    每个班级里面的每个学生都有其自己独特的心理和生理表现，学习情况也各有差异，所以个性化职业档案在班级管理中也有了重要的应用价值。通过主题班会以及墙报等多样化形式，学生能对自己所学专业内容、发展前景和就业形势等有一定的了解和把握。当学生在对自己所学习的专业有所掌握后，便能有目标的去学习。之后班主任再围绕个性化职业档案来确定班级管理的目标，引导学生自行制定出既与自己情况相符，又与班级目标相符的个人职业目标。

    最后，结合学生实际情况和班级目标内容，班主任再制定出有效的举措，旨在逐渐引导学生实现个人和班级的双重目标。

    像是在专业技能方面，不定期地多举办一些技能选拔赛，使学生对自己技能成长情况有所了解，针对存在的不足及时进行调整，并通过不断努力来实现自己预期目标。从而在班主任和学生共同努力之下，实现班级的有效管理。

    （三）对学生个性化职业档案的完善

    中职生的档案有原始记录属性与信息属性，是对中职学生在校与社会实践活动的原始记录，属于一种凭证性的信息数据提供。以往中职毕业生的档案中所包含的内容都是学生学籍登录表、毕业生介绍信、体检表和中专毕业生登记表等，而这种旧有的职业档案已经不能紧跟当前中职院校的发展，所以现在提倡个性化职业档案的应用，将学生社会实践、诚信教育、技能水平、心理健康等有关内容加入到档案资料中去，从整体上体现出当前阶段下中职学生在校期间的德、智、体、美、劳与个性特点、适应岗位以及发展潜能等全貌，并在不断收集、完善学生个性化职业档案内容的基础上，使中职院校将提高学生在校综合素质的培养、专业技能的培养重视起来。这样一来，看似是日常无用的材料，却能在关键时刻起到大用场，基于个性化职业档案，不仅有益于中职毕业生今后良好的就业和择业，更有益于他们在未来的发展。

    三、结束语

    以班级为单位仍然是我国各院校基本的教学组织形式。班级是中职院校的基本建制，也是教学活动开展的基本组成单位，其管理的有效与否，对中职学生思想、学习、职业技能的良好发展，对完成教学任务都有着至关重要的作用。在当前社会高速发展的态势下，社会对技能型人才的需求量也越来越大。在中职班级管理当中应用个性化职业档案管理，是提高班级管理水平的关键，更是衡量中职院校管理水平、教学指标的重要依据，是拓宽中职生择业、就业的重要参照。

    参考文献：

    [1]章咏梅.浅谈个性化职业档案在中专班级管理中的应用[J].新课程（教育学术），2011（6）：343-344.

    [2]李健.个性化职业档案在职业学校管理中的应用[J].办公室业务，2012（11）：44.

    [3]王鹏，高峰强，李青青，等.学生心理档案系統与学校管理信息化平台的构建[Z].山东师范大学，2007.