图书管理的信息化建设研究

应垚萍
摘 要:随着信息技术的飞速发展,信息化管理已成为图书管理的一种重要方式。图书馆依托先进的信息技术,能够对图书进行更为系统的管理,提升整体服务水平。本文主要探讨了图书管理信息化建设中存在的问题,提出了相关解决对策,以期能提升图书馆的信息化服务水平,助力图书馆事业的发展。
关键词:图书管理;图书馆;信息化建设
网络时代的到来,使得信息化技术在各行各业得以普遍应用,作为文化建设阵地的图书馆亦应高举信息化改革的大旗,以互联网思维进行图书管理,搞好图书管理信息化建设工作,实现图书管理智能化、信息化、网络化的目标,提升图书馆整体服务质量。
1 图书管理的信息化建设概况
(一)信息化建设的内涵
在社会信息化发展的大环境下,图书管理的信息化建设即指以“互联网+”思维进行图书管理,实现图书管理的智能化、信息传输的网络化、图书存储的数字化以及管理服务的网络化。简单来说,亦即将信息技术应用在图书管理体系之中,实现图书管理的自动化、高效化、便捷化,以使图书管理工作紧跟时代发展步伐,更好地满足人们的阅读需求。要想真正意义上实现图书管理的信息化建设,图书馆工作人员需转变管理理念,改变管理模式,利用现代化管理技术和方法对图书资源进行优化配置,提升管理服务水平。
(二)信息化建设的意义
信息技术的应用已深入人心,图书管理的信息化建设亦具有显著的意义,现从以下三个方面进行具体分析:
其一,有利于减少图书管理成本。图书管理的信息化建设虽然前期的投入较大,但一旦形成系统性的信息管理模式,则管理的成本将大大减少,不仅能减少相应的人力资源,而且能够减少书籍的损毁,提高整体服务质量,吸引更多的阅读群体。
其二,有利于完善图书资源服务。云计算、大数据等现代技术手段的应用,能够有效整合图书资源,进一步优化图书数据资源的采集、加工、整理以及查阅服务,能够更便捷地为读者提供所需信息。
其三,有利于实现图书资源的大共享。利用信息技术实现图书资源的在线查阅,实现馆际共享,能够有效建立区域性的图书共享平台,实现图书资源的馆际互读,形成一个大的网络在线资源库,可最大化提高图书的使用率,实现资源的充分整合与利用。
(三)信息化建设的应用
目前,图书管理的信息化建设已初具规模,其具体应用主要体现在以下几个方面:一是文献的检索和使用。图书资料通过信息化平台被录入数据库,读者只需通过相应的检索工具便能筛选到所需资料,并可在授权范围内将资料进行直接下载和拷贝。二是电子图书。纸质版图书通过电子扫描仪可直接生成影印本电子书,更好地保存书籍资料,方便读者查阅。三是图书的在线订阅、预约和推荐。通过图书馆的网络管理平台,读者可随时查看图书借阅情况,了解图书归还时间,在线预约图书,而图书管理人员也能通过网络平台在线购买新书、清查库存,为读者进行书本推荐服务。
2 图书管理信息化建设中的问题
(一)工作人员信息化管理意识薄弱
作为一种新的管理模式,图书管理信息化建设虽有一定的发展,但仍未引起相关工作人员的高度重视。囿于传统图书管理观念的束缚,部分图书管理人员对于图书的信息化管理还不太信任,信息化建设意識不强,有的甚至存在抵触情绪。特别是对于图书馆的领导层而言,其在部门工作中具有重要指导作用,一旦部门领导不重视图书管理的信息化建设,则极易造成员工信息化管理意识的不足,从而对现代图书信息化管理系统的建设带来一定的影响。此外,工作人员信息化管理意识薄弱还体现在工作懈怠、信息技术水平低下等方面,亟需改进。
(二)管理人员信息技术素养不高
图书管理工作的好坏与管理人员专业素养有着密切的关系。图书馆要想提升服务质量,必须具备一只专业化、高素质的人才队伍。然而,在目前图书管理信息化建设的进程中,管理人员由于缺乏一定的专业培训,其管理工作中的不足不断显现,特别是信息技术能力的不足使得图书管理工作效率难以提升,给图书管理工作造成了一定的影响。此外,图书管理的信息化建设对网络技术的依赖性较强,这就使得电子信息资源存在着一定的安全隐患。而由于图书管理工作者信息技术素养不高,只能做一些简单的安全防护,显然难以有效保护电子图书资源。因而,加强图书管理人员的信息技术培训迫在眉睫。
(三)电子资源利用率较低
图书管理的信息化建设,最终目的是要提高信息资源的利用率,吸引更多读者阅读图书,提高人们的整体阅读水平。然而,目前图书馆的电子图书资源的利用率较低,难以吸引读者阅读,一方面是由于系统建设还不够完善,信息资源较少,或操作不太便捷,读者难以获取有效的阅读资源;另一方面是由于部分读者尤其是青少年和老年人信息技术掌握不熟练,在电子资源查询和获取等方面存在一定的困难,都会造成图书馆电子信息资源的利用率低下,这对电子资源是一种极大的浪费。
3 图书管理信息化建设策略
(一)加强图书管理信息化建设的认识
图书管理信息化建设是一项复杂而重要的工作,需要相关工作人员引起高度的重视,这是实现信息化建设的重要前提。因此,图书馆要加强对员工的培养教育,使其认识到该项工作的重要性,促其主动投身到图书管理信息化建设工作中来。一方面,图书馆领导阶层要转变观念认识,积极制定图书管理信息化建设的具体实施方案,培养专业化的信息建设管理团队,引进高素质管理技术人才,推进图书馆信息化建设的步伐;另一方面,图书馆还要积极宣传图书管理信息化建设的必要性以及重要性,加强信息化建设工作的监督,促使员工端正工作态度,提高工作认识,主动学习技能,更好地为广大读者提供高质量的图书管理服务。
(二)提升管理人员的整体专业素养
图书管理的信息化建设需要人才的支撑,只有不断提升图书管理工作者的专业素养,才能使图书管理信息化建设真正发挥效用,最大程度地提高图书资源的利用率。一方面,图书馆要加强对员工的业务培训,使其熟练掌握基本的图书信息化管理技术,包括电子信息检索、信息分类采集、读者信息管理、图书网上借还等一系列的专业技术,为读者提供更好的信息服务;另一方面,还需对图书管理者进行相应的网络安全管理知识的培训,使其了解常见的网络安全问题,掌握基本的问题处理方法,以提高工作效率,更好地保障电子信息的安全。此外,还应提升管理人员的整体文化素养,使其能更有效地为读者查找资料、推荐所需读物。
(三)改进管理方法,提高数字资源利用率
鉴于目前电子资源利用率不高的情况,图书馆应努力改进管理方式,构建与自身图书管理和读者需求相适宜的图书管理系统。其一,引入先进的信息化管理技术,优化信息检索功能,扩大电子资源容量,以满足更多读者的阅读需要;其二,加强与出版社及新媒体的合作,及时利用图书馆的网络平台发布最新图书信息,进行新书推介,吸引读者的注意力;其三,制作电子图书检索、查阅、使用等方面的小视频,利用图书馆的电子大屏幕或网络平台播放给读者看,指导读者高效使用数字资源。
4 结语
总之,图书管理的信息化建设能够有效提升图书管理服务水平,提高图书资源利用率,满足读者多样化需要。今后,图书馆还应在信息化建设上多下功夫,与时俱进,更好地推动图书馆事业的发展。
参考文献
[1]张琳.网络技术支持下的图书馆图书管理[J].辽宁广播电视大学学报,2016(2).
[2]龚旭曦.关于信息化建设视角下图书管理的探讨[J].科技创新导报,2015(26).
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