信息化时代人事档案管理模式创新路径的探讨
凌静
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-122-01
摘 要 随着市场竞争关系的不断加剧，企业竞争最终都归结为人才之间的竞争。而人事档案管理作为企业人力资源管理的重要组成部分，必须做到与时俱进，及时引进先进的管理模式，档案管理人员更要转变管理理念，掌握科学的档案管理方法，方可充分发挥出人事档案管理在干部人事工作中的重要作用。本文针对信息化时代人事档案管理模式创新路径进行探讨，并提出了一些观点建议，供大家参考。
关键词 信息化时代 人事档案管理 模式创新路径
随着档案信息数量的不断增多，要想提高档案资源的有效利用率，仅凭借传统的人事档案管理模式显然无法满足当前的工作需要。在当前的信息化时代，人事档案管理工作要由原本的纸质档案向信息化、数字化档案方向发展，由人工管理转变成智能化、自动化管理，全面提高人事档案管理水平。
一、转变档案管理人员的管理理念
在实施人事档案信息化管理的进程中，要做好档案管理人员的思想教育工作，同时注重整个信息化管理系统的开发和应用。只有这样，才能确保人事档案管理工作的及时性和动态性等，真正实现人事档案管理水平的全面提升。这里所说的管理理念主要包括以下三项工作：第一，档案管理人员必须掌握档案相关理论知识和操控档案软件的能力，例如档案管理理论基础、计算机操作技能、人事档案管理软件操作技能等等，这些都是实施人事档案信息化管理的基本保证；第二，要注重提高档案管理人员的责任意识。只有具备了这些基础素质，才能在日常工作中对档案管理工作保持较强的敏感度，及时做好档案资料收集、整理、存档等一系列常态化工作，才能从根本上提高人事档案管理工作的全面性与系统性；第三，要做好人事档案信息化管理的培训工作，不断提高工作人员的岗位技能与理论知识水平。结合工作实际，列出培训计划，有针对性和计划性的推进培训工作，逐步提升档案管理人员业务水平和综合能力。同时，帮助档案管理人员及时解决工作中遇到的问题，进一步推进人事档案信息化建设的实施。
二、实施一体化的人事档案信息化管理
在进行人事档案信息化建设的过程中，不仅要实现电子档案的有效管理，还要提高人事档案的完整性、安全性和有效性，建立起一体化的人事档案管理模式。与此同时，还要在计算机技术、网络技术的支撑下，做好档案盘点、档案信息库建设、档案综合查询、建档综合管理、档案处理、档案查借阅等工作，为最终实现人事档案信息共享打下坚实的基础，使人事档案信息得到及时有效的整理与传送，充分发挥出人事档案信息化管理的作用与价值。
三、优化人事档案信息化管理运行环境
要想让人事档案信息化管理得到全面有效的实施，必须对其运行环境进行优化，为档案管理人员提供一个良好的工作氛围。这里所说的运行环境，主要包括以下两个方面：首先，不断完善人事档案管理制度，并且确定各项制度的可操作性。人事档案管理制度主要包括人事档案管理职责、收集归档制度、整理保管制度、查借阅制度、档案审核和纪律处分制度等内容。在这种完善的制度框架内，使人事档案管理工作得到规范化发展，与此同时，充分调动起档案管理人员的工作积极性、主动性、自主学习意识以及自我约束能力，为人事档案管理效率的提升提供驱动力，促进档案管理人员综合能力的全面提升；其次，为人事档案信息化管理提供完善的软件、硬条件。在硬件方面，要设立专门的档案室（柜）和计算机；在软件方面，要为档案管理人员配备相应的管理软件及办公软件。同时，确保档案管理人员具备过硬的职业素养，不但能够胜任本职工作，还可以在工作中进行创新，提出更加有效的管理方法。
四、提高人事档案信息的安全防范水平
由于人事档案信息化管理需要依托于互联网技术，这就意味着人事档案信息安全面临着一定的风险性与不确定性。对此，可通过以下三种方式提高档案信息的安全性：首先，采用有效的安全防范措施，防范网络病毒、电脑黑客的侵入，避免档案信息库受到此类攻击；其次，提高档案管理人员的职业道德水平。在进行人员聘用时，就要对应聘人员的道德修养和职业素养进行严格考核，提高准入标准，从源头上把好档案管理人员质量关。在日常工作中，也要定期针对档案管理人员的职业道德进行考核，本着“防微杜渐”的原则，避免出现档案信息人为外泄的行为发生；最后，通过制度约束、岗位培训等方式，提高档案管理人员的信息安全意识，同时掌握信息安全相关知识，避免因知识水平不到位导致信息外泄现象的发生。
五、结语
人事檔案信息化管理在提高工作效率与管理效能方面发挥出了非常重要的作用。但是，由于这种管理模式的运行时间尚短，档案管理人员的工作经验相对匮乏，在今后的工作中，还需要档案管理人员及相关技术人员付出更大的努力，不断提高信息技术在档案管理工作中的应用水平，确保信息安全，提高人员管理软件的更新速度，使其具备更加完善的管理功能，促进人事档案管理工作效率的全面提升。
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