时间管理助你张弛有道

    赵蕾

    〔关键词〕时间管理；高中生；活动设计

    【活动背景】

    对高中生而言，学习时间大家相差不多。很多学生花了大量的时间学习，却没能得到理想的成绩。同样的时间，使用结果却大不相同。时间管理并不是对“时间”进行管理，而是对自己如何运用时间的有效管理，以避免不当的时间浪费。与其说时间管理是一种技巧方法，倒不如说时间管理是一种贯穿我们生涯的能力。时间管理最重要的功能是作为一种提醒与指引，它不是让我们完全掌握自己的时间，而是降低变动性，增加可控性，其本质是对人的自我觉察和管理。

    时间管理是心理课堂中比较经典的话题之一，也是高中生职业生涯规划系列活动课中必讲的一个话题。时间管理的上课方式多种多样，考虑到学生对于时间管理都有一定的经验，然而现状却是即使知道很多方法，但依然感到力不從心。所以本节课侧重引导学生觉察当下自己与时间的关系，觉察自己的感受，继而对自己与时间的关系做一个调整和转化。如果直接给方法，学生可能会停留在头脑的层面，认为我应该怎么样去做，我必须怎么样去做，反而对自己是一个束缚，是一个制约。

    【活动目标】

    1.了解自己时间分配的现状；

    2.学习时间管理四象限；

    3.培养时间管理的意识。

    【活动重点和难点】

    培养学生时间管理的意识并在日常学习生活中运用时间管理四象限。

    【活动方式】

    讲述、讨论和分享

    【活动准备】

    白纸，彩色笔，多媒体课件

    【活动过程】

    一、活动导入：时间银行

    教师引导：世界上有一家奇怪的银行，它给每个人都开一个账户，每天都会往账户上打同样数目的资金，令你当天用完，不准把余额记账，也不准预支和超支，如果用不完，第二天自动作废，请问这银行给我们存入的是什么？

    生：时间。

    师：真聪明。今天这节课我们就一起来探讨一下时间这个话题。

    二、聊一聊，关于时间

    教师引导：对于同学们来说，谈到时间，就会知道它是我们生活中一个特别重要的话题。当我谈到时间的时候，你们的脑海里会出现哪些词语，会有哪些感觉呢？

    生1：时间过得很快。

    生2：很宝贵。

    生3：嗖嗖嗖。

    三、画一画，我的时间馅饼

    教师引导：同学们说得很好，有的说时间很宝贵，时间过得很快，那我们每天宝贵的时间都花哪儿了呢？它怎么过得这么快！让我们来进行一个活动——我的时间馅饼。活动要求：画一个圆圈，圆圈代表你的一天，请将你通常一天进行的各项活动所花的时间在圆内按比例标出来。

    小组讨论：（1）你一天的时间主要花费在哪些方面？（2）你对自己的时间分配满意吗？（3）如果不满意，你认为哪些活动的时间应该增加？哪些活动的时间应该减少？

    生4：学习占了我馅饼的1/2，剩下的时间就是休闲、吃饭和睡觉。

    师：好，同学们相互看一看，哪些小伙伴是和这个同学一样，学习占了馅饼的大部分？大家对自己目前这样的时间分配是否满意呢？根据你的调整和期待，请为自己再画一个时间分配图。

    师：我发现在画第一个时间馅饼的时候，大家的感觉就像是弦绷得紧紧的，眉头紧锁。在画第二个“我理想的时间馅饼”的时候，大家感觉就像松了一口气一样，感觉很轻松舒服。

    教师总结：很多同学的理想时间分配里都很有默契地增加了自己娱乐休息的时间，缩小了学习的时间，甚至消除了学习的时间。我好像听到了同学们很多共性的地方，就是学习的时间太多了，我想要更多的时间玩、休息，做自己喜欢做的事情。那有没有什么方法能帮助我们实现我们的小目标呢？（梦想还是要有的，万一实现了呢！）那下面我们先进行一个活动——时间管理四象限。

    四、学一学，时间管理的方法

    师：首先我们要看看这四象限分别是哪四象限，然后我们要看看我们每天处理的事情都有哪些象限的任务。

    1.美国的管理学家科维提出一个时间管理的理论，把我们所有要做的事情按紧急性和重要性分为四类——重要且紧急（A）、重要但不紧急（B）、紧急但不重要（C）、不重要也不紧急（D）。（A）重要且紧急：如临近的考试、明天要交的作业、救火、抢救等；（B）重要但不紧急：巩固复习、整理错题、准备下个月的考试、阅读、锻炼、休闲等；（C）紧急但不重要：拿快递、有人突然打电话请你吃饭等；（D）不重要也不紧急：过多地看电视、沉溺于社交网络、玩游戏等。

    2.详细记录你昨天或典型的一天的时间流水账，完成活动——我的一天。活动要求：你花了多少时间在做哪些事情；做该事情时有哪些情绪体验；给你做每件事情的情绪体验打分，1～10分，从消极情绪到积极情绪，分越高，情绪越积极；然后给每件事情按ABCD四类分类。

    3.按照几点到几点、做什么事情、情绪体验、情绪评分（10级评分）以及分类完成表格。完成后小组讨论，看看我们这个组大家的每天做的事情主要是哪类任务？

    4.教师提问：看一看你的时间表，你有什么发现？时间表和你日常的情绪状态有什么联系？有哪些地方需要调整？为什么？

    5.小组分享，分类的时候你遇到了哪些冲突和困难，最终你是依据什么标准分类的？

    6.教师总结：说到时间这个话题的时候，我经常会听到有同学说，我也想管理自己的时间，但是每天我都有做不完的作业，都在做紧急的事情。有时候好不容易有了一点空闲时间，又被老师突然的作业占有了，根本没有多余的时间，怎么办？同学们，你们会怎样来回答这个问题？接下来我们先把“怎么办”放一放，来看一则同龄人的故事。

    五、听一听，同龄人的故事

    播放孙伟的故事。

    孙伟，高一刚入学不久，在一次体育活动中，不幸受伤，他因病休学两个月之后，返回了学校。当时老师和同学都为他担心，父母更是为他揪心，落下的功课，还能赶上吗？刚入学就遭遇这样的事，开门不顺，会不会影响他的整个高中学习，考大学会不会受影响？

    但是过了两三个月，孙伟不仅将缺的课程全部补上了，而且新课程的内容也掌握得非常好，在期末考试中取得了优异的成绩。当同学们问他有什么经验时，他感慨地说：“当时我的确面临较大的困难，既要上课、做作业、复习，又要安排时间补上旧课的缺漏，还要进行康复训练和休息，时间非常紧迫。一开始，我想尽可能地多利用时间学习，于是抓到什么就看什么，看到什么就学什么，每天长时间的学习很辛苦，内容也很凌乱。而且，在这种学无目的的情况下总想出去玩，但又強迫自己待在书桌旁，几天下来，我总是疲于应对，而且收获不大。我不得不停下来，反思问题的关键，最终发现，我对学什么、什么时间学、学多长时间、学到什么程度都不明确，何谈学习的进程呢？随后，我将自己可利用的时间作了相应的安排，落下的学习内容多安排些时间。首要目标是预习第二天的新课，保证新学的内容能听懂，然后就是复习、巩固当天所学，其余的时间用以补习落下的课程。这样每天学什么，学多长时间，达到什么样的目标一目了然。正是我制定了合理的学习时间计划，并严格按照计划执行，我才可能在两个多月的时间内，既没落下新学的，又掌握了耽误的课程。”

    教师提问：从孙伟的经历中，你有哪些体会呢？和大家分享一下。

    教师总结：对我们大家来说，学习时间大家相差不多。有许多同学花了大量的时间学习，却没能得到理想的成绩。学习的效果不是自己“做过了”“做了多长时间”决定的，最终达到的目标才是关键。我们发现孙伟的首要目标：预习第二天的新课是重要且紧急的事情；复习巩固当天所学以及复习落下的课程是重要但不紧急的事情。不重要但紧急的事情在孙伟的时间规划中几乎没有，这样，就可以减少被事情追着的感觉，学习时更可能全身心地投入，高效率的同时获得成就感。

    我们每天的作业属于A类事情（重要且紧急），但是像预习新课、复习巩固、整理错题这些B类事情（重要但不紧急）却被我们抛在脑后，因为它们不紧急，所以我们总会对自己说这些事情不着急，等我缓缓再做。最后，好一点的情况是重要但不紧急变成重要且紧急的事情，你终于一鼓作气，整理完了前面积累的所有错题。然而更多的情况是不了了之，变成了不重要也不紧急的事情，或许心里还有点侥幸，想着这些题目我都订正过了，不整理也没有关系的。同学们想一想，这样日积月累，我们做作业时，怎么能又快又正确呢？作业不能及时完成，质量还不高，我们又怎么会有充裕的时间呢？

    在真正实施计划时，我们经常会遇到重要事和紧急事冲突的时候。重要事会说：“我很重要，我关系到你的理想、目标，必须要认真做，一丝不苟地完成。”紧急事则会说：“我十分火急，必须得到及时处理，不能再拖了，否则你就可能受到惩罚或损失重大，如果马上完成，不仅立刻见到效果，还能得到别人的肯定。”刚刚分类的时候，我们就发现，不同的人在处理此种冲突时，由于我们的价值观、目标不同，同样的事情被划分的类型可能就不同，不过有一点是肯定的，就是尽量减少紧急事情的数量，这样可以帮助你张弛有度，从容淡定，运筹帷幄。而减少紧急事就应该在平时多做重要事，以免重要但不紧急的事情最后又变成紧急的事情了。

    对我们而言，有意识地衡量当下事情的重要性以及对我们每天的学习任务和时间分配做思考和调整将有助于我们达到目标、实现梦想。

    【反思】

    本节课主要是借助活动这一载体，让学生在活动中体验，在体验中调适，在调适中提高，因此，体验是基础，是前提，只有学生切实地在活动中体验到自己时间分配的现状，才能谈得上去管理时间。因此，在本次课中，教师应想方设法地帮助学生在活动中对自己当下每天做的事情做一个分类并觉察自己的感受。

    （作者单位：江苏省海门中学，南通，226100）

    编辑/张 帆 终校/于 洪