如何加强国有煤化工企业材料信息管理工作
刘爱云
中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）6-115-02
摘 要 唐山中润煤化工有限公司作为开滦集团产业链的延伸，承担着集团公司“三柱一新”新型产业格局发展的重要一环。煤化工企业材料信息写作是企业的一项基础管理工作，对于对接国家煤焦化产业政策、推动弘扬国有企业文化，塑造国有企业形象，引导员工思想、培育员工品质、督促工作落实、促进企业和谐等方面具有重大意义和作用。与国有煤化工企业发展相适应，材料信息工作也应当进一步加强，从而促进企业综合素质的整体提升。
关键词 国有煤化工企业 材料信息 管理工作
一、国有煤化工企业材料写作的主要内容
中润公司作为国有煤化工企业，材料信息工作概括来看，写作内容基本分为三大类：一是宣传报道材料，二是经营工作材料，三是日常公文写作材料。其中日常公文写作材料较为繁复，主要也可归纳为三类：一是动态类材料信息，包括企业及各单位的日常工作动态，网络信息和周报、月份总结安排以及年度总结安排；二是总结类材料信息，主要是根据企业安全、环保、生产、经营、基础管理、亮点工作等实际情况，按照相关单位和领导要求总结出来的有概括性和指导意义的情况介绍和经验做法；三是调研类材料信息，主要是针对某类专项工作组织开展调研，根据实际工作需要或问题提出合理化建议和意见。
二、国有煤化工企业存在的问题和差距
客观上说，国有煤化工企业材料写作工作的主要差距在于材料内容质量不高，究其原因主要有两点，一是基础信息收集困难；二是部分材料内容专业水平有差距。
具体分析来看：
（一）基础信息收集困难
一是国有煤化工企业各基层单位重视程度不够。主要体现在各基层单位主动总结整理工作成绩和不足的自觉性较差，在材料信息写作工作方面的重视程度和责任意识不强。这种情况下，企业材料信息管理部门只能依据自己掌握的信息来肤浅的概括各单位落实工作情况，材料内容既没有针对性，也体现不出各单位工作重点。此类问题使得国有煤化工企业的各类材料内容非常欠缺有说服力的实据。
二是各基层单位欠缺材料写作方面的专业人手。国有煤化工企业主要招聘的是煤化工专业相关人员，材料信息写作人员较为贫乏。企业材料信息管理部门虽然从不同角度出发，重点抓了材料和信息报送工作，但成效不是很显著。由于人手不足，各基层单位管理、技术、创新等经验类材料信息，既使取得了成绩和效果，但也非常缺乏总结宣传。
（二）部分材料内容专业水平有差距
主要是指经营类写作材料。近年来，国有煤化工企业上级集团财务系统和经营管理部门对材料工作抓的非常紧，经常组织相关的成本管理、增收节支、财务管理等工作推进落实活动，相应地，公司经营部门各类阶段性工作总结、专项工作汇报、得力的措施和做法等写作材料内容比以往大量增多。随着集团公司各类经营活动的安排部署，公司内部的成本控制管理、增收节支措施、经营计划、模拟市场化等材料写作内容也随之增多，而且一些加强经营管理工作的措施安排也在逐步酝酿。这类材料的撰写，内容专业性非常重要。经营类材料大体都会涉及到财会、资金、税务、供销、贸易等专业性问题，以及统计报表等专业数据的整合对比，在业务知识水平上对材料写手提出了专业要求，单从企业材料信息管理部门角度来撰写此类材料，专业水平还是有较大差距的，在专业性、针对性和可操作性上有很多不尽之处。
三、国有煤化工企业材料信息工作面临的新形势
开滦作为有百年历史的煤炭资源型企业，煤化工产业是新兴事物，特别作为开滦转型產业，各级政府和上级单位非常重视产业的建设发展情况。中润公司作为开滦煤化工产业转型示范单位，材料信息写作工作的重要意义和作用也就毋庸置疑了。从目前我们对外的材料信息情况，可以充分说明提高材料信息水平的重要性和紧迫性。一是涉及到省市区政府要求上报的各类材料，这些单位包括省国资委、市区发改局、工商局、环保部门等；二是专门对新闻媒体单位报送的各类宣传材料，包括各类报刊杂志社、电视台、开滦新闻中心等单位；三是涉及到部分友好往来的单位，比如海港开发区政府、企事业单位；四是上报到集团公司、股份公司办公室、党群部、财务部和煤化工事务部的材料。上报和对外的各类材料应该是精益求精，力求体现出公司的特色和亮点，而从公司实际来看，我们近年来的发展势头，各项工作的蒸蒸日上，也要求我们尽快加强和提升材料信息质量和水平。
四、加强国有煤化工企业材料信息工作的几点建议
进一步加强公司材料信息工作，丰富和提升公司材料信息质量，首要任务是各级领导要统一思想、提高认识，顺应集团公司形势发展要求，加强对外宣传，提升材料信息水平。
一是要完善材料写作管理组织机构建设，夯实材料写作管理基础。站在政治和全局的高度，充分认识材料写作的重要性，成立专业的材料组，配备2至3名材料写作人员，分工明确，有专门负责网络信息的，有专门负责材料调研的，也有专门负责日常公文写作的，还有专门负责高管领导专项报告材料写作的；设经营办和宣传报道部门，经营材料和宣传材料由专门的专业组来完成，这种明确的责任分工使材料写作人员有更多的精力去学习研究上级单位的形势政策，更好地挖潜材料内容，提升材料质量，这种体系运作写出的材料水平必然较高，材料信息量也会更大，使材料写作工作更有活力。
二是要理顺材料收集管理流程，确保高效完成各类材料写作任务。企业材料信息是上级部门了解中润公司安全生产经营动态，掌握中润公司工作全局的关键路径，各类材料收集的准确性、时效性和全面性非常重要。从目前实际来看，向公司各基层单位征集有关写作材料信息的困难和压力非常大，主要原因是工作程序不理顺、责任分工不明确，推诿、应付的情况较多。对于这种情况，可以出台相应考核办法，完备相应的材料报送程序，在明确分工和责任人的基础上，严格按制度考核。而且材料把关方面，各基层单位也应该高度重视，简化上报步骤，报送的信息应具备一般信息及时、准确、全面、精炼、综合等特点外，更应抓住本单位的生产特点，多报送具有专业性、客观性、参考性的信息材料，有效提高材料上报的效率和写作材料的质量。
三是要加强材料写作人员素质培训，打造高水平材料写作人员队伍。在完善材料写作人员队伍建设和明确分工、理顺程序的基础上，材料分管单位应该积极组织相关业务知识培训，从个人写作能力、相关业务知识等内容入手，有针对性地加强学习培训，从而有效提高各类写作材料的水平，使材料写作可以做到“三贴近”，贴近领导意图，狠抓重点信息，提高信息工作服务领导决策的水平；贴近基层工作，捕捉亮点信息，及时挖掘、总结、提练基层工作的经验和典型示范做法，收到以点带面的效果；贴近上级需求，提供高質量信息，增强信息工作的前瞻性和针对性，从而有力推进公司整体材料信息工作水平的进一步提升。
四是把握“四大”要点，着力提升企业材料信息管理工作。当好大参谋，站在战略和全局的高度，认真思考分析事关企业转型发展的重大问题，着力提高材料信息调研工作服务于科学决策的能力和水平，真正成为领导了解基层情况的“眼睛”，分析判断形势的“外脑”。抓好大协调，以资料调研和信息反馈为主要媒介，加强企业内部各单位、各部室之间以及同集团、省市上级有关部门的沟通协调，构建和谐氛围，保证各项工作的高效顺畅运转。搞好大督查，站在促进企业转型发展的高度，把材料信息督查工作作为促进企业科学决策和落实重点工作的重要手段，推进各项工作落实。做好大服务，积极探索新形势下国有煤化工企业做好材料信息管理工作的新路子、新方法和新途径，通过延伸工作触角、扩大服务覆盖面、创新服务模式，把材料信息转化为生产力，为企业发展做出贡献。
五是提高紧急信息报送及时性和一般信息收集全面性，加强信息质量管理。紧急信息要按照准确性要求，及时摸清事件涉及人员、影响范围、发展趋势等情况，掌握客观真实的第一手情况、第一手资料；按照紧急信息的时效性要求，缩短信息处理各个环节时间；按照紧急信息报送要求，将接收到的紧急信息根据信息的种类、等级，及时整理、核实，经相关领导审签后，通过紧急信息报送渠道报送。平时要建立健全网络信息常态化机制，明确专人关注重要网站、微信等传播的信息，全面收集涉及企业安全稳定、群众反映强烈、影响群众生产生活等方面的信息，做到不留死角、不留空当；对收集的涉及本地的舆情信息，要进行认真分析、综合研判，及时核实信息的真实性，确保情况掌握准确，紧密结合上级重大决策部署，结合重要时间节点，不断创新信息采写编发内容，提升信息质量。
