企业物资采购过程控制策略及管理

    刘凡靖

    摘 要：企業物资采购对企业的经济效益有着重要影响，因此一定要加强企业物资采购成本的控制。物资采购与其他领域的管理工作、控制工作密切相关，为了顺利完成采购任务，满足物资或者服务的需求，则需高度关注物资采购过程控制，以便安全、及时、经济的保障供应。

    关键词：物资采购 ?过程控制 ?供应规范管理

    一、明确物资采购过程控制的标准

    物资采购过程控制要达到：保障采购的物资质量满足技术要求、进度满足交货期要求，物流可控，资金安全等。为了保证正确衡量物资采购过程控制工作，必须要制订合理的考核标准，笔者认为物资采购工作包括下面这些内容：

    （一）投入少质量高

    这是衡量物资采购工作是否成功的重要标志，企业物资部门首先要深入开展市场调查活动，对比不同材料的价格与质量，保证采购物资价格最低、质量最好。但产品质量高必然意味着价格也高，要意识到物资采购并不追求最高质量，要考虑所购物资的实用性与适应性，要认真依据产品的技术要求与技术标准采购，防止购进质量低下产品。

    （二）物资与需求相契合

    物资采购需要投入一定成本，其在产品成本中占有较高比重，有人认为企业要想获得较高利润，第一，加快产品生产速度;第二，减少原料成本;第三，减少运输费用。所以在物资采购过程中，要全面考虑进料地点、运输方式、采购方法、采购数量等各种因素，在全面分析、认真调查的基础上选择最为合理的购置策略。

    （三）资金投入少

    此方面主要包括下面这些内容：第一，争取采购物资最少，但要保证生产的持续进行;第二，缩短物资采购时间，加快资金流动速度;第三，物资采购交货时间与企业生产用料时间越接近越好，出现采购过早或采购过晚均会影响企业生产。

    二、建立完善的物资采购的监督检查制度

    物资管理要制订完善的制度，逐步形成合理的、科学的物资采购控制体系，保证物资采购工作处于严密的监督之下，防止物资采购出现不合理行为。主要包括集中采购制度与采购监督制度。

    笔者在实际工作中发现，分散采购极易出现贪污腐败行为，通过实行集中采购可以有效防止各种不良行为的发生。集中采购具有规模优势，有利于减少成本投入。同时可以有效减少采购环节，保证物资运输的顺利进行，收到较好的经济效益。在建立完善的物资采购控制制度时，还需充分借助外部监督，鼓励其他组织、部门对物资采购工作进行严格监督。

    物资采购监督的落实首先要考虑采购决策及时公开的问题，着力推行有限授权制度与决策信息公开制度，采购人员必须对本职工作负责，不得出现越权行为，这也是防止采购人员贪污受贿的主要方法。如实行采购合同会签制度，明确指定采购人员调整价格与调价的时间与场合，并需要得到有关部门的审批等。在推行此项制度后可以防止采购人员出现用权不当的行为，保障企业财产不受损失。

    采购人员要实行轮岗制度，这种做法可以定时轮换采购人员，杜绝了其与项目部管理人员联合欺骗的问题，同时也可以防止采购人员与材料供应商内外勾结，将项目管理人员、采购人员、供应商实现了定时隔离，有利于减少成本投入。

    三、保证企业物资采购环节的合理性

    物资采购部门要对供应商进行深入分析，自不同供应商中选择最为合适的供应商加强合作。

    物资采购工作可以实行招标的方法，利用开展招投标活动，企业将大量供应商集中在一起，鼓励供应商开展良性竞争，自大量参与者中选择最为合理的供应商，保证投入资金最少而得到的物资最多。再有，利用招投标做法还可以保证物资采购过程中公开透明，实现公平公正公开，促使企业物资采购工作妥善运行。

    在物资采购过程中，供应商与企业是相互支持、共同受益的关系，只有双方加强合作才能创造更高的效益。在选择供应商时，要全面考虑产品质量、产品价格与供货时间、企业资质等，并创建供应商档案，随时关注供应商的生产运营，与实力强大、讲究诚信的供应商长期合作。

    总之，企业物资采购在企业生产经营中占有重要地位，物资采购供应在企业生产过程中具有核心性作用，要想保证管理活动的顺利开展离不开各个部门的大力支持，要求企业内部不同部门相互帮助、相互沟通、合理操作，保证采购工作严格遵循有关规定妥善运行，使企业物资采购与生产经营密切结合，在企业生产、减少成本中发挥应有的作用，帮助企业创造更高的经济效益。

    参考文献：

    [1]赵飞.企业物资采购标准化管理探究[J].现代经济信息 2019年05期.