工程建设中数码照片档案收集的困境与对策

    王伦

    摘要：时代在向前飞速发展，信息技术在各领域得到大量使用。目前，数字成像技术在生产生活中随处可见，数码照片的清晰度高、不受留存时长影响、在传播速度、整理排列等方面都有以往传统纸质照片档案无法比拟的优势。而且，数码照片在工程建设过程中可为档案信息服务，提供准确数据，利用便捷，是工程建设档案中必不可少的重要部分。因此文章就数码照片档案收集过程中存在的问题进行阐述，继而找到工程建设中数码照片收集的对策。

    关键词：工程建设；数码照片；档案收集；研究对策

    由数码技术和信息技术双重加持下的照片被称为数码照片，数码照片储存形式是由数字形式上传于计算机，利用计算机技术对其进行阅读或编辑，并通过网络的支持下得以传输的静态图形。数码照片档案是顺应时代发展便捷的信息留存方式，也是目前在工程建设档案收录中不可或缺的重要组成部分。数码照片以自身独特的优势和特殊的载体形态，充分弥补了纸质档案在工程建设中的内容不够全面的不足。一、数码照片档案收集工作存在的问题

    工程建设具有投资高、工期长、承建单位多等特点，至此在建设过程中，会出现大量的不同工序、不同阶段的数码照片，这些照片不但有其独立的留存方式存在，还将工程建设中的重要时刻和精彩瞬间定格，在最大程度上弥补了纸质档案不够形象全面的不足，使得工程建设档案生动且具象了很多[1]。但是在收集数码照片方面还依然存在缺点，以下进行详细列举：

    （一）未建立良好工作机制

    工程建设期间产生的数码照片必须遵守国家档案局、住建议部相关国家及行业标准，建立良好收集、存贮、移交机制。

    首先承建单位领导的档案意识不强，没有设立资料小组。其次拍摄者操作水平不高，态度不严谨，不具备档案员和管理人员归档范围、工序及时段选取等知识，造成在记录过程中，照片档案内容缺少亮点、数量不足等收集困难。再次资料员收录整理不及时，就容易出现丢失或者品控不达标现象。另外资料员岗位流动性较大，经常出现交接工作等情况，就容易出现漏洞，造成照片档案等重要资料缺少或者文件题名概述不够准确。

    （二）数码照片拍摄水平不足

    在施工现场，使用数码相机的多数为施工员，未经过摄影及档案双重专业培训，缺乏拍摄技巧，很容易造成照片的专业性不足。

    具体表现在一是拍摄主题选取不合理，甚至超出归档范围；二是拍摄日常工作场景而错过了工程建设期间的精彩瞬间；部分拍摄重点放在领导人员的视察及开工竣工典礼等，对于原始的地貌、施工中重要的節点、隐蔽的工程、工程验收时交接全貌等被忽略；三是拍摄角度不恰当，取景过近形成信息量不足，过远又重点不突出；四是构图、光线 、留白等方面不够注意技巧，造成的照片质量低；五是传输过程中，照片没有采用原图形式，造成像素、尺寸不足无法归档。

    （三）内容原始性存在虚假

    因为工程建设项目大、周期长，形成档案的主体也就较为广泛，照片资料时间跨越几个年度。而在现代信息技术不断发展之下，各种修图软件也应时而生，这给工程建设的诸多照片的原始性带来很大挑战，档案部门在接收和审核归档这些照片时，其照片的真假性难以辨认。但是为了能及时留存工程建设中的照片，现场人员、资料员均参与拍摄，但是其质量、风格却不尽相同，造成了在档案审核时不符合国家标准[2]。而有些单位为了减少麻烦。就用修图功能，进行合成或者补拍，以期瞒天过海。这种造假的照片，不但失去了留存的意义，还破坏了照片的原始性和凭证作用。二、工程建设中数码照片收集的对策

    （一）明确归档要求

    工程建设期间产生的数码照片是国家档案资源的重要部分，因此拍摄要求和收集工作必须遵守相关标准。首先领导重视确保成立照片拍摄收集小组，提供人员物资保障。其次要在工程建设前期的合同中明文规定，工程建设过程中数码照片的归档要求，范围、时间、数量等。最后要在支付工程款项时扣留5%的工程尾款，在工程完成档案验收后方可支付剩余部分。

    数码照片在归档时要满足以下要求：第一，保证照片原始性、不得使用任何修图裁切等加工手段。第二，数码照片在归档时要有对应的文字概述说明，其内容要包括工程名称、编号、拍摄者、拍摄时间地点等，对重要人物背景等也要进行简要概括。第三，数码照片的实体及电子文件一并归档。

    （二）加强工程数码照片拍摄培训

    工程项目开工之前，建设单位档案部门要组织工程技术部门、资料员参加数码照片及视频拍摄专项培训、交底会，对明确工程照片标准和选取内容、拍摄要求以及文字说明著录方法，纸质、电子文件的移交流程都进行系统的学习，避免在照片拍摄和收集工作中出现上述错误，事后无法补救。建设单位档案管理部门将相关管理规定、检查验收流程都制成图文并茂的课件，组织线下培训并线上共享；组织参建单位工作人员现场观摩学习；定期举办新人培训班都是较好的培训方法。采取事前培训，靠前服务措施，才能从源头开始管控数码照片的拍摄数量质量。

    （三）加强数码照片原始性内容的审核管理

    建设单位档案部门根据参建单位施工现场的实际情况，按照国家相关照片材料的标准和归档范围，明确管理制度，并进行宣贯。一是要严禁将原始照片进行修图美化，修改像素等数值，照片与原始建设工程不符合等情况。二是对于单一主题重复拍摄、拍摄角度不合理，照片中出现违反文明施工及安全生产管理规定及封建迷信场景的现象，给予筛除。三是在指导、检查、验收过程中，全部流程都严格执行相关标准及归档范围的规定。四是建立预归档系统，在施工过程中按月，按季度接收过程中数码照片，审核并形成反馈，以积累更多的素材文件，为后期整理归档打下基础。三、结束语

    总而言之，伴随社会的进步和科技的发展，照片的拍摄和工程资料的收录也都发生了改变，相比传统档案记录方式，数码照片有优势，在发展完善过程中也存在不足。以此这就要求建设单位和档案管理单位要针对数码照片的特点发挥其优势，控制薄弱点，使其在工程建设中发挥记录及凭证作用。

    参考文献：

    [1]顾伟.？数码照片档案真实性检测方法研究[J].？中国档案，？2020，？No.564（10）：74-75.

    [2]赵学敏，田生湖，张潇璐.？基于深度学习的以图搜图技术在照片档案管理中的应用研究[J].？档案学研究，？ 2020.175（04）：66-70.