信息化技术对农机档案管理的影响与提升

2024.08.22

鲁凤莉

摘要：现代化的农业生产会使用大量的农业机械进行作业，农业机械在各个方面提升了农业生产的效率，有效解放了农村地区的劳动力。农机档案的信息化管理是规范农机使用秩序的有效手段，通过分析农机档案管理的内涵与作用，说明了信息化技术对档案管理的影响，并对农机档案管理工作的提升途径进行了总结。

关键词：信息化技术;农机档案;管理;影响;提升

中图分类号：S232.4? ? ? ? 文献标识码：A

随着农民观念的转变和农村经济的进步，我国农业生产的机械化程度不断加强，农业机械的使用也开始向规范化和标准化的方向发展。信息技术如今已经深入到人们生活的方方面面，信息技术在农业发展中也占据了相当重要的地位。档案管理作为农机管理的重要工作，由于农机档案具有信息量大、复杂程度高、功能集成化的特点，信息技术为农业机械电子档案的建立提供了便捷条件，有利于档案管理准确高效地进行，并为农机管理工作向现代化转变提供帮助。

1 农机档案管理的作用

农机档案是为参与农业生产的机械设备统计和监理工作建立清晰的、完整的记录，记录内容包括文字、图像、声音及其他多种形式，以便于农机更好地服务于农业生产，保证农机管理部门在需要使用农机档案时，能够实现及时调取档案的要求，以满足日常管理工作需要。通过农机监理档案能够实现对农业机械参与生产的有效监管，对农业机械规范作业起到一定的约束作用。同时能够为农业机械的安全事故提供处理依据，提高农机安全事故处理的合理性。此外，农机档案中保存了大量的事故案例和影像，这些均来自于农业生产中的真时事故与违章，且事故原因、处理结果清楚明了，能够作为良好的安全教育基础素材，在开展安全宣传教育的工作中，更容易引导农民和农机操作人员具备更好的农机使用习惯。

2 信息化技术对档案管理的影响

2.1 有利于服务功能的扩展

信息技术能够帮助档案管理处理大量的数据，相对于传统的档案管理方式，利用信息化技术管理农机档案的方式所保存的多种农机信息会更加的精准、快速、便捷以及全面，从而提供更好的开拓与运用性能。利用信息技术实现资源共享，能够实现农机相关信息的区域性查看与调用，有利于农机资源的大区域管理与统计，同时能够提供更多的案例参考，方便农机监理等工作的更合理进行。

2.2 有效提升了农机档案数据的存储量

通过信息技术结合计算机技术与虚拟存储技术，使农机数据的存储量有了很大的提升，对于传统的档案管理方式，纸质材料会占用大量的实际空间，而对于信息化管理而言，利用先进的扫描和数据处理技术，能够便捷地将纸质材料转换为数字信息，有效减少传统材料的空间占用。在信息技术的支持下，农机档案资料的存储形式也变得多种多样，信息的存储量获得了极大的提升，且能够有条不紊地对多种信息进行上传、对比、筛选与处理。

2.3 有利于提高档案资源的抗风险能力

传统的档案管理方式对潮湿、火灾、自然灾害的抵抗能力很弱，纸质材料很容易在长期的储存中出现变质和损坏，信息化存储有效地提升了农机档案管理的安全性。通过数据存储、备份、远程共享有效避免了不良因素对资源的影响，同时也最大程度地避免了信息资源混乱、分类不清等问题，保证了农机档案管理的有效性。

3 信息化农机档案管理的提升途径

3.1 建立科学的档案管理机制

尽管借助了现代化的信息管理技术，但农机档案管理工作的有效开展仍然离不开工作人员之间的良好配合，因此档案管理工作的内容设计应多方面考虑，即要求有专业的管理工作人員，同时也需要专业的计算机人员和农机技术人员，只有这样才能保证管理工作的顺利展开。同时，为保证档案管理工作的有序进行，应当制定详细的信息化管理制度，保证相关管理人员形成良好的工作衔接与配合，有效提升档案工作的管理水平。

3.2 加强工作人员的专业化培养与引进

信息化农机档案管理与传统农机档案管理不同，要求工作人员既具备一定的管理能力，同时还要掌握一定的信息技术。也就是说，农机档案的信息化管理属于技术性管理工作，由于农机档案的工作性质，决定了从事该工作的人员多工作于基层。由于工作条件的制约，限制了高技术人才在农机档案工作上的人数，因此，要想保证农机监理档案管理的信息化发展，就必须加强对相关技术人才的培养力度，为高技术人才创造更好的工作条件与发展空间。

3.3 加强档案管理的政策与资金支持

农机档案管理的信息化建设需要以足够的硬件设施为基础，但基层的农机档案管理工作存在着政策与资金支持不足的问题，导致因硬件设施不足阻碍农机监理档案信息化管理的推进。因此，农机管理部门应当积极向上级主管部门争取政策和资金支持，并寻求多种方式来拓宽资金的引进渠道，实现硬件设施水平的有效提升，完善农机监理信息网络建设，运用现代化的信息技术和管理手段来推进农机监理档案管理的信息化，保证农机档案管理工作实现快速发展。