计算机信息处理技术在财会中的运用研究
肖玉梅
摘要:随着现代社会信息化的快速发展,越来越多的企事业单位使用计算机进行信息处理,尤其是在财会工作中,运用计算机进行信息处理提高了工作效率和数据的精确性。该文研究了计算机信息处理技术在财会中的运用和发展趋势。
关键词:财会;计算机;信息处理技术
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)12-0304-02
随着时代的发展,信息技术普及,并深入到各行各业。因此,在知识经济时代,财会信息的收集、分析和处理等过程,都必须依靠健全的计算机信息处理技术才能顺利进行;随着经济信息化的发展,财会软件的运用越来越广泛,使得会计处理数据变得精确化、简单化;随着税控越来越严谨,软件系统便成了一个不可缺少的桥梁;国际互联网、企业内部网已经成为财会从业人员的常用工具。由此可见,随着现代社会的快速发展,互联网使用越来越广泛,计算机技术越来越成熟,因此计算机信息处理技术在财会中的作用也越来越重要。
1 计算机信息处理技术在财会中的运用现状
所谓的计算机信息处理技术就是集获取、输送、检测、处理、分析、使用等为一体的技术,主要由计算机技术、通信技术、传感技术、微电子技术及网络技术等构成的,其主要作用是对信息进行处理和管理。随着社会经济的快速发展,现代社会中企业的经营规模不断扩大,需要处理的财会数据和信息越来越多,传统的手工会计已经难以满足企业单位的需要,这时计算机信息处理技术应运而生,为新时代财会工作提出新的有效途径。
1.1 解放会计人员手工劳动,提高工作效率
计算机信息处理技术成为财会工作的新方向,企事业单位的会计核算和内部控制在网络环境下颠覆了传统企业会计内部控制的制度与理念,会计行业在网络技术的影响下,发生了巨大的改变,极大地解放了会计人员的手工劳动。计算机信息处理技术有着强大的计算功能和高效的计算方式,从财会数据统计到财会数据审核等都比传统的手工会计模式的效率更高。
1.2 使用专业财会软件,提高数据精确度
随着计算机技术的发展,许多计算机软件公司针对财会工作开发了专业的财会软件,财务软件的出现不仅能够使财会从业人员快速统计财务数据,自动进行科学的财会数据计算、分析和汇总,并可以根据单位的特殊需要定制财务数据分析功能,还能确保财务数据的准确性和全面性。
1.3 有效配置财会服务器,提供大容量存储
传统的财会工作,需要手工书写大量的财会数据,长此以往,一个企事业单位需要保存很多的财务账目,对以后的查询也带来困难。随着计算机的广泛应用,这些问题都得到了解决,大部分单位都配置了专用的财会服务器,专门供保存单位财务数据,也起到了很好的保密性和安全性。
1.4 利用网络技术、安全技术,方便用户查询
计算机对财务信息进行处理后,通过互联网,在安全得到保障的情况下能很及时的发布和查询。一方面,企事业单位领导和员工在允许查询范围内可以很方便地直接检索到所需要的信息;另一方面,上级行政部门可通过网络进行调查,及时快速地监控单位的财务运行状况。
2 计算机信息处理技术在财会运用中存在的问题
即时计算机信息处理技术在各大单位的财会工作中应用十分广泛,但由于部分企业对计算机技术使用的重视程度不高、从业人员的使用能力不强、信息化系统化水平较差等原因,导致计算机信息处理技术在财会运用中还存在制约因素。
2.1 信息化程度不高,经营管理理念落后
目前,一些中小企业在激烈的市场竞争中无力实现企业信息化管理和财会信息化。还有一些企业由于经营管理理念比较落后,虽然有能力有财力实现信息化,但对信息化建设的认识不够,经营管理者只注重眼前利益,忽视了信息化给企业带来的长远效益。
2.2 财会软件不够个性化,通用性差
每个企事业单位的财会管理都有其独特性,所要体现的功能和效用不一样。但是目前很多软件开发公司基本采用统一模式开发,针对每个企事业单位增加部分模块功能,按照客户需求单独定制的较少,因此造成财会软件不能完全满足用户的需求。
2.3 计算机网络发展快,安全性差
随着计算机网络的快速发展,网络安全性也越来越差,财会是一项保密性要求比较高的工作,如果安全措施做得不到位,将会造成各种损失和影响。而且由于网络盗窃、泄露机密等犯罪事实又不容易留下证据,因此很多企事业单位宁可用原始手工操作方式处理财务,也不愿意接受财会信息化。
2.4 计算机技术和财会技术复合型人才少
随着信息化进程的发展,使社会对信息化专门人才有了强烈的需求。虽然很多高校都致力于培养信息化人才,但针对会计信息化过程中需要的既懂会计技术又懂计算机技术的复合型人才缺失分缺乏,制约了会计信息化事业的发展。
3 计算机信息处理技术在财会中的运用发展趋势
如今很多大型跨国企业的财会在计算机信息处理技术的应用上发展十分先进,尤其在近年来网络信息技术的快速发展的背景下,会计信息化运用十分广泛,会计行业呈现出会计电算化、信息化、网络化、智能化的趋势。
3.1 会计电算化
当今社会会计电算化越来越热门,很多高校也办起了会计电算化专业,尤其是高职专业报考学生很多。会计电算化可算是会计发展史上的一次重大革命,是经济和科技对会计工作提出的新要求。会计电算化的发展不仅提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高了会计核算的水平和质量、而且还减轻了会计人员的劳动强度。
3.2 会计信息化
随着计算机技术的快速发展,会计电算化逐渐取代传统手工会计,因此会计信息化是会计行业发展的必然趋势。
现代社会经济环境复杂多变,企业要适应这种外界环境就需要有充足的信息量,也就是拥有企业内部的管理信息系统。有了管理信息系统,企业就可以不断地从外界获得新的信息,并不断调整自己的经营方针来适应变化多端的环境,从而实现企业管理信息化。随着社会信息化发展,会计信息系统将能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与并与物流、资金流、业务流和信息流系统实现无缝联结,最终实现会计信息化。
3.3 会计网络化
会计网络化是基于互联网平台上的会计核算、财务管理在电子商务中的应用。在网络环境下,企业建立内部网进行财会与其他部门的协调工作与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库,企业管理者通过网络及时获取相关记录、交易活动和相关事项的信息,从而达到会计网络化的功能。
3.4 会计智能化
随着信息化的发展,企业在进行业务数据处理时,面临很多琐碎复杂的数据,企业为了减少工作的复杂性,突出体现企业信息化的快速发展,这必然需要会计工作能够处理一些简单的智能工作,从而提高工作效率和工作质量。
综上所述,计算机信息处理技术在财务中的应用,不仅能够有效提供财务信息的精准性,还能极大地提高会计工作效率和质量。随着信息化和计算机网络的发展,将进一步解决计算机信息处理技术在财务应用中存在的问题,而且会计电算化、信息化、网络化、智能化是财会工作适应现代社会经济发展的需要。
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