物资供应部门职能作用的充分发挥

    摘 要：根据当前流通领域的现实情况以及其所表现出的特点，主要从采购、质量以及经营等方面进行分析，概括了物资供应部门怎样充分发挥其职能作用，进而将物供管理标准予以提高，最终使企业文明发展的更加协调。

    关键词：物资供应；职能作用；管理标准

    现阶段，要求企业转变经济观念，寻求创新道路。所以物资供应部门应该将其职能作用予以有效发挥，使得企业更加文明和谐，在对企业管理人员进行思想道德建设与文化素质的提高上起到很大作用，激发广大管理人员积极主动的把精力致力于企业管理上，同时更激发了他们工作上的创新。以下是本人对如何发挥物资供应部门的职能作用的见解。

    一、规范采购渠道与权限

    由于目前物资采购渠道杂乱无章，所以在物资供应上应该实行归口采购的方法，对企业物资方面进行完善，清扫企业内物资采购的不正之风。对所采购的物资进行详细询问，包括价钱、地点、采购流程以及纪律，同时制定奖惩制度，同时要求纪检、审计部门抽查与鉴定采购过程是否合法、真实有效，以及采购的价格是否合理性，质量是否过关，这样就有效解决了采购过程中由于人情关系而出现虚假报价的现象。另外，应有效结合计划与市场两种有效的调节方式，若条件允许，可就近解决当地物资情况；若当地市场没有条件解决，应该向上级汇报，逐级审批，这样物资采购过程就会有章可依，物资流向清晰，抵消采购过程中的不良风气。

    二、保障质量安全

    坚持安全第一的原则，并将安全问题置于工作之首，一经违反安全管理条例，应受到严格惩罚，只有纪律严格才可以起到有效管理的作用，对企业单位的每个员工制定相应的岗位职责，规范管理，并对员工进行相应的岗位培训，进而将员工的职业素质与安全意识予以有效提高，对员工的行为操守进行统一规范，进而将其操作水平与安全作业的自觉性予以提升，逐步加强员工的安全防范意识，对企业内部的管理机制进行逐步加强完善，认真贯彻落实采供管理责任制度，使所采购的物资在质量与效果方面得到保障，并严肃监督检查职责，出现问题应在第一时间进行解决，保障安全的目的。

    三、不断更新培训员工方式

    将原始计划经济的思想进行转型，增强市场经济意识。在计划经济阶段，物资部门所处地位比较被动，所以现阶段一定要将工作作风予以转变，对工作形式进行转型，将被动服务变为主动服务，提高服务质量，提升部门的荣誉与地位。在员工学习过程中，鼓励员工多读书，读好书，并在工作中积累经验，加强工作中学习的意识，安排领导对员工进行培训，并对培训内容进行强化演习，利用各种培训方式，形成企业中所有员工互相学习的环境，在进行培训的时候，其起点为将所有员工的安全意识以及自我保护意识作为工作的重点，培训过程中注重提高培训的质量与效果，在企业内不断树立模范标兵，对工作经验进行分析与总结，由点到面，由局部带动整体，最终达到全体员工共同学习的目的。

    四、坚持一切利益为员工的思想

    企业单位一切从实际出发，一切利益为群众着想，要知道企业的一切都是员工创造的，企业离不开员工，所以员工应该享受应有的待遇，让企业的发展成果惠及员工，使员工提升其幸福指数，将发展的成果与员工分享，让员工也感受到企业的成就，为员工做一些力所能及的事情，帮助员工解决其生活中所面临的困难，同时关注弱势群体，对困难职工进行救助，经常与企业的员工进行沟通交流，了解员工民情及思想动态的变化，以便于即使掌握员工的情况以及其是否需要帮助，还要注意在单位中应该一视同仁，平等对待，及时对工作生活态度消极的员工进行思想沟通，并对其进行相应的思想教育工作，这样有助于员工工作过程中的积极主动性，让员工感觉到在本单位工作是一件高兴的事情，让员工感觉到工作的幸福。

    五、保障经营与服务协调发展

    物资部门一定要保障经营与服务并存并协调发展，二者是相辅相成的关系。有些物资供应部门已经形成了单独的核算部门，其对单位的盈亏状况自行负责，同时还负责单位中供应管理的任务，这样就容易出现顾此失彼的情况。因为在经济上自负盈亏，在单位中想要管理好物资供应的工作就会遇到困难，而且没有权利管理其下属部门，对于任务的委派更无从谈起，致使管理职能大打折扣。最终导致“丢了西瓜，捡了芝麻”现象的发生。所以说对物资部门进行独立分割的方法并不科学。因为物资供应部门的主要职责就是服务于本企业，并非对物资进行流通。物资供应部门还负责对外经营，这样，其具有经营与服务的双重任务，所以在追求本企业全局效益的同时，还注重当前市场经营的效益。所以，物资供应部门首先要保障对内供应，其次再考虑经营创收，这样才能开拓企业的内部市场，将所有的经营活动对本企业的供应管理进行服务。

    总之，对于现阶段物资供应部门的职能应该予以充分把握，全面认识，注重文明和谐发展，同时应注意发展是缓慢的长期的，一定要对工作进行全局部署，统筹兼顾，以点带面，并落实到每个员工身上，深化改革有效手段，制定强有力的执行能力，同时加强组织各项工作的开展，并注重工作的落实情况以及最终的效果，努力开创物资供应部门的新局面。

    参考文献：

    [1]陈辉.建立协同运作机制 提高物资计划管理水平[J].中外企业家，2014（01）.

    [2]张洪亮.大型离散制造企业非正常物料分类及处置途径研究[J].物流工程与管理，2014（02）.

    [3]徐永林.向现代物流企业发展 适应铁路跨越式发展要求——对铁路材料供应段改革发展的思考[A].中国铁道学会物资管理委员会物流科学与技术论文集[C]. 2004.

    作者简介：吕明（1983.3- ），男，汉，河北省唐山市人，本科，经济师，主要从事物供工作