浅谈共享中心下如何开展内部审计
栾海鹏
摘要:企事业单位组织发展中,内部审计与内部控制建设均十分重要,无论是从企业长远发展角度或具体经营管理问题解决的角度来看,内部审计的功能性以及实际影响性均不容小觑。云技术的不断成熟和发展下,内部审计在开展形式上以及内容上均受到了不同程度影响,在财务共享与财务自由为很多企事业单位组织财务管理一般方向和目标下,相关财会数据共享中心已经确立,且正在对内部审计工作开展产生影响。本文将对共享中心的内部审计开展存在的问题进行分析,并就如何更好进行内部审计提出合理化建议。
关键词:共享中心;内部审计;云技术
越来越多的企业认识到了借助信息技术促进自身发展的必要性,很多企业也习惯性的在财务管理活动开展中对各种信息技术予以运用。内部审计作为很多企业内部控制工作中的核心,其在新时期的有效开展受较多因素影响,特别是在某些企业会计电算化水平有了明显提升且建立了一定规模的共享中心后,传统内部审计策略和方法的实用性大大降低。在信息数据本身价值越发多元,企业内财务工作开展形式与内容均呈现出很大不同下,如何在共享中心存在且影响下进行具体的内部审计也是值得思考的现实问题。一、共享中心下的内部审计概述
内部审计是审计的一种具体形式,其与外部审计虽然在审计形式上存在一定差异,但审计工作开展的目标却大同小异。很多优秀的企业已经在企业内部建立了财务共享服务中心,这种共享中心实际上是一种财务控制体系,一般来说,各种财务数据在财务共享中心内可以被较好共享和查询应用,共享中心下财务管理相关活动的开展在形式上也与传统形式存在明显不同。共享中心下的内部审计其本质依然是一种审计工作,但在共享中心内财务数据共享度以及透明度均相对较高下,传统审计策略已经无法适用,进行共享中心影响下内部审计开展策略的重新选择和应用也显得尤为重要。二、共享中心下内部审计开展存在的问题
(一)信息技术应用程度较低
共享中心下内部审计工作开展中大多并未对信息技术进行较好应用,很多中小型民营企业虽然迎合财务管理变革趋势建立了共享中心,但其本身财务管理信息化程度较低,企业内部审计相关人员也无法对各种新技术进行应用,传统审计理念依然存在,而且传统的内部审计方法也正在被广泛应用。由于内部审计工作开展中信息技术应用程度较低,共享中心下的内部审计实际效率便无法获得有效提升。内部审计本身是一个动态过程,共享中心下企业内部审计工作开展前期更是会面临多种困难与制约,无法对信息技术进行较好应用也导致内部审计工作开展状况并不良好。
(二)财会数据共享程度相对较低
很多企业共享中心下的内部审计并未对财务数据搜集与共享事宜给予较多关注,这也使得共享中心内很多财务数据的共享程度无法获得有效提升。由于共享中心内财会数据无法进行高度共享,依托共享中心内数据开展的内部审计工作在开展上也会出现各种问题。例如,财会数据共享程度低会严重拖慢内部审计整体进程,财会数据不全面则会对最终内部审计结果的取得产生直接影响。一旦共享中心内财会数据无法被高度共享,共享中心本身的存在价值便会遭到严重削弱,长此以往发展下去,共享中心下的内部审计工作展开开展上也会陷入到混乱境地之中。
(三)新型内部审计专业人才较少
现阶段,很多企业内内部审计工作开展均是由传统的财会人员进行具体负责,这一做法虽然能够在一定程度上满足内部审计实际需求。但在共享中心下,企业内部审计现有的工作模式弊端明显,很多企业内财会人员综合素养较低也对内部审计工作开展产生了负面影响。由于内部审计专业人才相对较少,越来越多的企业不知道怎样在共享中心下进行内部审计,诸多优秀的内部审计方法更加无法被较好应用到企业内部审计工作开展之中。缺乏充足的人才支持时,共享中心下的内部审计工作开展问题很难得到及时解决,这也极容易对内部审计工作开展的整体性产生影响。
(四)内部审计实际功能性较弱
很多企业虽然建立了共享中心,但在共享中心下开展的审计工作缺乏具体侧重,内部审计本身的功能性缺失也是普遍问题和不争事实。企业本身需要自负盈亏,且以获取利润为一般经营目标。内部审计工作的开展则要对各种经营管理问题,特别是财务管理问题进行及时发现,并借助审计的过程和审计结果进行风险防范和抵御。而在共享中心下内部审计工作开展上,很多企业无法明确出内部审计工作开展方向和重点,重视审计结果,忽视审计过程也导致内部审计工作开展的功能性相对较低。信息化技术不断应用下,内部审计结果的数据价值较低且无法与共享中心建设达成协调,这也使得企业内部审计工作开展状况差强人意。三、共享中心下内部审计开展的建议
(一)进一步加深信息技术应用程度
共享中心存在下,企业内部审计工作的开展需要对各种信息化技术以及信息化手段进行充分应用,进一步发挥信息技术的应用优势并提升信息技术在内部审计工作中的应用程度。企业应当在云技术不断成熟背景下,积极进行内部审计工作开展向云审计的过渡。企业可以考虑成立专门的内部审计小组,并注重内部审计直接负责人对信息技术的掌握与应用能力提升。在某些具体的内部审计工作开展时,内部审计人员也要养成运用信息技术进行审计的良好习惯,从而为云审计这一目标的达成积累出较多经验。
(二)依托大数据进行财会数据搜集与整理
大数据时代下,企业内财会数据不仅是共享中心的重要组成,其实际上也是新型审计理念下的审计对象,云审计实际上也是对各种数据进行审计进而发现问题,解决问题的系统过程。建议企业在大数据相关技术以及企业管理软件应用的同时,实时进行财会数据以及各种其它经营数据的搜集和整理并上传到共享中心之中。企业在内部审计工作开展时不仅要对各种数据的搜集、整理以及上传过程进行审计,更加要阶段性地对共享中心内企业经营发展相关数据进行审计。在共享中心内数据类型与数量不断丰富下,依托共享中心以及大数据技术进行的内部审计才能更为顺利进行。
(三)培养专业化内部审计人才
新时期,企业经营发展全过程均离不开专业化人才的支持,共享中心下内部审计工作的开展也要求企业培养出专业化的内部审计人才,借助新型内部审计人才开展内部审计工作也是最优选择。企业应当在内部审计独立性提升进程中,定期组织内部审计工作开展相关人员参加专业技能培训。通过定期培训的办法让内部审计人员能够对各种新型新的内部审计理论和方法进行运用,这一做法也能将各种优秀的内部审计方法应用到内部审计工作开展实处。企业也可以通过人才招聘的办法逐渐扩充和壮大内部审计人才队伍,从而使得内部审计人才队伍的专业化能力以及综合素养可以显著提升。
(四)注重内部审计结果的综合化应用
共享中心下企业内部审计工作开展需要具有侧重,不同企业内部审计工作开展状况与需求不尽相同下,内部审计工作开展也要具有方向性和目的性。建议企业在进行内部审计时将审计过程与审计结果的价值充分彰显,在审计工作开展中保障程序上的合乎规范以及审计手段应用上的科学可行性。在取得了阶段性的内部审计结果后,企业则要根据最终审计结果进行经营发展调整以及对应问题的解决。共享中心内各种数据可以对内部审计阶段性状况进行反映,企业也可以依托时间轴对内部审计结果以及内部审计状况进行横向对比,这也能帮助企业更好认识到自身内部审计开展存在的问题,从而持续提升内部审计工作开展能力。四、结语
虽然时下优秀的内部审计理论和内部审计方法较多,但对差异性明显的企业而言,将优秀的内部审计方法应用到实处则较为困难,很多企業的内部审计独立性较为低下时,共享中心下的内部审计工作开展效率也极为低下。在云计算技术不断成熟且影响越发深远和明显下,共享中心下进行云审计的趋势也不可逆转,经济新常态下,企业也要在共享中心存在和影响下对如何进行内部审计进行更多思考,并切实将各种内部审计措施落实到实处,从而为企业更好发展提供支持与保障。
参考文献:
[1]程平,崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友,2016(16):122-125.
[2]白寒.浅谈新常态下如何提高企业内部审计质量[J].经济,2017(1):12-12.
(作者单位:兖矿集团有限公司)
摘要:企事业单位组织发展中,内部审计与内部控制建设均十分重要,无论是从企业长远发展角度或具体经营管理问题解决的角度来看,内部审计的功能性以及实际影响性均不容小觑。云技术的不断成熟和发展下,内部审计在开展形式上以及内容上均受到了不同程度影响,在财务共享与财务自由为很多企事业单位组织财务管理一般方向和目标下,相关财会数据共享中心已经确立,且正在对内部审计工作开展产生影响。本文将对共享中心的内部审计开展存在的问题进行分析,并就如何更好进行内部审计提出合理化建议。
关键词:共享中心;内部审计;云技术
越来越多的企业认识到了借助信息技术促进自身发展的必要性,很多企业也习惯性的在财务管理活动开展中对各种信息技术予以运用。内部审计作为很多企业内部控制工作中的核心,其在新时期的有效开展受较多因素影响,特别是在某些企业会计电算化水平有了明显提升且建立了一定规模的共享中心后,传统内部审计策略和方法的实用性大大降低。在信息数据本身价值越发多元,企业内财务工作开展形式与内容均呈现出很大不同下,如何在共享中心存在且影响下进行具体的内部审计也是值得思考的现实问题。一、共享中心下的内部审计概述
内部审计是审计的一种具体形式,其与外部审计虽然在审计形式上存在一定差异,但审计工作开展的目标却大同小异。很多优秀的企业已经在企业内部建立了财务共享服务中心,这种共享中心实际上是一种财务控制体系,一般来说,各种财务数据在财务共享中心内可以被较好共享和查询应用,共享中心下财务管理相关活动的开展在形式上也与传统形式存在明显不同。共享中心下的内部审计其本质依然是一种审计工作,但在共享中心内财务数据共享度以及透明度均相对较高下,传统审计策略已经无法适用,进行共享中心影响下内部审计开展策略的重新选择和应用也显得尤为重要。二、共享中心下内部审计开展存在的问题
(一)信息技术应用程度较低
共享中心下内部审计工作开展中大多并未对信息技术进行较好应用,很多中小型民营企业虽然迎合财务管理变革趋势建立了共享中心,但其本身财务管理信息化程度较低,企业内部审计相关人员也无法对各种新技术进行应用,传统审计理念依然存在,而且传统的内部审计方法也正在被广泛应用。由于内部审计工作开展中信息技术应用程度较低,共享中心下的内部审计实际效率便无法获得有效提升。内部审计本身是一个动态过程,共享中心下企业内部审计工作开展前期更是会面临多种困难与制约,无法对信息技术进行较好应用也导致内部审计工作开展状况并不良好。
(二)财会数据共享程度相对较低
很多企业共享中心下的内部审计并未对财务数据搜集与共享事宜给予较多关注,这也使得共享中心内很多财务数据的共享程度无法获得有效提升。由于共享中心内财会数据无法进行高度共享,依托共享中心内数据开展的内部审计工作在开展上也会出现各种问题。例如,财会数据共享程度低会严重拖慢内部审计整体进程,财会数据不全面则会对最终内部审计结果的取得产生直接影响。一旦共享中心内财会数据无法被高度共享,共享中心本身的存在价值便会遭到严重削弱,长此以往发展下去,共享中心下的内部审计工作展开开展上也会陷入到混乱境地之中。
(三)新型内部审计专业人才较少
现阶段,很多企业内内部审计工作开展均是由传统的财会人员进行具体负责,这一做法虽然能够在一定程度上满足内部审计实际需求。但在共享中心下,企业内部审计现有的工作模式弊端明显,很多企业内财会人员综合素养较低也对内部审计工作开展产生了负面影响。由于内部审计专业人才相对较少,越来越多的企业不知道怎样在共享中心下进行内部审计,诸多优秀的内部审计方法更加无法被较好应用到企业内部审计工作开展之中。缺乏充足的人才支持时,共享中心下的内部审计工作开展问题很难得到及时解决,这也极容易对内部审计工作开展的整体性产生影响。
(四)内部审计实际功能性较弱
很多企业虽然建立了共享中心,但在共享中心下开展的审计工作缺乏具体侧重,内部审计本身的功能性缺失也是普遍问题和不争事实。企业本身需要自负盈亏,且以获取利润为一般经营目标。内部审计工作的开展则要对各种经营管理问题,特别是财务管理问题进行及时发现,并借助审计的过程和审计结果进行风险防范和抵御。而在共享中心下内部审计工作开展上,很多企业无法明确出内部审计工作开展方向和重点,重视审计结果,忽视审计过程也导致内部审计工作开展的功能性相对较低。信息化技术不断应用下,内部审计结果的数据价值较低且无法与共享中心建设达成协调,这也使得企业内部审计工作开展状况差强人意。三、共享中心下内部审计开展的建议
(一)进一步加深信息技术应用程度
共享中心存在下,企业内部审计工作的开展需要对各种信息化技术以及信息化手段进行充分应用,进一步发挥信息技术的应用优势并提升信息技术在内部审计工作中的应用程度。企业应当在云技术不断成熟背景下,积极进行内部审计工作开展向云审计的过渡。企业可以考虑成立专门的内部审计小组,并注重内部审计直接负责人对信息技术的掌握与应用能力提升。在某些具体的内部审计工作开展时,内部审计人员也要养成运用信息技术进行审计的良好习惯,从而为云审计这一目标的达成积累出较多经验。
(二)依托大数据进行财会数据搜集与整理
大数据时代下,企业内财会数据不仅是共享中心的重要组成,其实际上也是新型审计理念下的审计对象,云审计实际上也是对各种数据进行审计进而发现问题,解决问题的系统过程。建议企业在大数据相关技术以及企业管理软件应用的同时,实时进行财会数据以及各种其它经营数据的搜集和整理并上传到共享中心之中。企业在内部审计工作开展时不仅要对各种数据的搜集、整理以及上传过程进行审计,更加要阶段性地对共享中心内企业经营发展相关数据进行审计。在共享中心内数据类型与数量不断丰富下,依托共享中心以及大数据技术进行的内部审计才能更为顺利进行。
(三)培养专业化内部审计人才
新时期,企业经营发展全过程均离不开专业化人才的支持,共享中心下内部审计工作的开展也要求企业培养出专业化的内部审计人才,借助新型内部审计人才开展内部审计工作也是最优选择。企业应当在内部审计独立性提升进程中,定期组织内部审计工作开展相关人员参加专业技能培训。通过定期培训的办法让内部审计人员能够对各种新型新的内部审计理论和方法进行运用,这一做法也能将各种优秀的内部审计方法应用到内部审计工作开展实处。企业也可以通过人才招聘的办法逐渐扩充和壮大内部审计人才队伍,从而使得内部审计人才队伍的专业化能力以及综合素养可以显著提升。
(四)注重内部审计结果的综合化应用
共享中心下企业内部审计工作开展需要具有侧重,不同企业内部审计工作开展状况与需求不尽相同下,内部审计工作开展也要具有方向性和目的性。建议企业在进行内部审计时将审计过程与审计结果的价值充分彰显,在审计工作开展中保障程序上的合乎规范以及审计手段应用上的科学可行性。在取得了阶段性的内部审计结果后,企业则要根据最终审计结果进行经营发展调整以及对应问题的解决。共享中心内各种数据可以对内部审计阶段性状况进行反映,企业也可以依托时间轴对内部审计结果以及内部审计状况进行横向对比,这也能帮助企业更好认识到自身内部审计开展存在的问题,从而持续提升内部审计工作开展能力。四、结语
虽然时下优秀的内部审计理论和内部审计方法较多,但对差异性明显的企业而言,将优秀的内部审计方法应用到实处则较为困难,很多企業的内部审计独立性较为低下时,共享中心下的内部审计工作开展效率也极为低下。在云计算技术不断成熟且影响越发深远和明显下,共享中心下进行云审计的趋势也不可逆转,经济新常态下,企业也要在共享中心存在和影响下对如何进行内部审计进行更多思考,并切实将各种内部审计措施落实到实处,从而为企业更好发展提供支持与保障。
参考文献:
[1]程平,崔纳牟倩.大数据时代基于财务共享服务模式的内部审计[J].会计之友,2016(16):122-125.
[2]白寒.浅谈新常态下如何提高企业内部审计质量[J].经济,2017(1):12-12.
(作者单位:兖矿集团有限公司)