ERP和EIP在发电企业信息化建设中的结合应用

    朱禹银

    摘要：ERP是当今电力企业信息化建设的热点，文章在分析了ERP的发展进程以及其思路、技术、产品等各方面特点之后，对比研究ERP与电力体系业务的吻合程度，结合电力企业自身实际状况和发展过程中的困难，提出了ERP与EIP二者相结合的新思路。

    关键词：ERP；EIP；发电企业；信息化建设

    从20世纪70年代开始，我国的电力企业信息化建设己经走过了40年的历史进程。1998年，企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）进入国内，在实施了一段时间之后，人们发现ERP并不能改变信息化建设的困境。究竟何种信息处理系统才能真正推进发电企业的信息化建设，是电力企业发展面临的重大问题。

    1ERP的概念及特点

    一般来说，ERP的发展可以分为以下5个阶段。

    1.1订货点法

    20世纪40年代，电子计算机还没有出现，企业为了应对库存控制的问题设计了订货点法，即类似于电厂燃料的库存警戒线，针对需求量的大小，合理安排库存的形式和数量。

    1.2基础MRP

    20世纪60年代，计算机系统出现，初期的物资需求计划（MaterialRequirementPlanning，MRP）随之产生，其主要工作方法是：依据最终产品的主生产计划，导出所需物料的清单，再结合库存生产和订货周期来确定具体的时间。基础MRP的主要缺点是缺少对企业现有生产能力和采购条件的约束。

    1.3闭环MRP

    20世纪70年代，随着对软件配置管理（Softwareconfiguration management，SCM）认识的逐步加深，人们开始认为生产活动在反应市场需求以及合同订单之外，还要受生产能力条件的约束。为了应对库存、采购、销售、生产各个环节之间的约束，闭环MRP开始发展。然而，闭环MRP仅仅考虑了物流的因素，忽略了与其密切相关的资金流的影响[1]。

    1.4MRPII

    20世纪80年代，企业各个部门之间开始利用网络共享来进行协调作业，逐步发展成了MRPII。其基本思想是将企业看作一个整体，以最优的角度出发，使财务、生产、人力、销售、工程、采购等有机结合成一体化系统。但是，MRPII对于外部资源的约束作用没有考虑周全。

    1.5ERP

    20世纪90年代，由于市场竞争越发激烈，企业开始充分认识到单纯依靠企业的内部资源是不够的，现代企业的竞争同时也是企业供应链之间的竞争。在考虑到如何有效管理和利用企业的外部资源时，ERP随之产生。

    2ERP和EIP在发电企业信息化建设中的结合应用研究2.1注意区分ERP与EIP

    虽然二者都是网络软件平台，极少有人对它们进行比较，但是，正确地选择和处理它们之间的关系，严重影响着企业的信息化建设方向。

    2.1.1ERP与EIP的区别

    ERP是一个专门的业务功能平台，依据开发商的经验，运用成熟的IT技术己经可以构建例如：物资采购、设备、库存、客户关系等原型模块，只要依照用户的需求进行修改和配置就可以成为专门的用户系统。其实用效果取决于ERP模块的大小差异，以及用户实际需求与软件之间的适应程度。而企业信息门户（EnterpriseIn formation Portal，EIP）是网站的一个跳跃，其关注点由信息内容的简单获取与发布转化为对信息团队的协同与利用，使得门户、企业、个人之间的联系更加密切，也更加强调个性化互动以及服务。

    2.1.2基于ERP的EIP技术

    基于ERP的EIP在形式上更类似于一个技术支持平台，通过提供稳定且成熟的Web、系统集成、决策分析、工具交流、知识管理等工作工具以及Portal，为企业用户构建一个与具体企业业务内容无关的基础平台和功能框架。同時，用户能够在平台上简便开发集成的基础应用模块。其本身的实施难度取决于系统有机集成的深浅程度，关键是如何选择应用模块的必要集成。

    2.2ERP在供电企业信息化建设中的应用2.2.1明确实施目标

    发电企业应该根据自身的特点，明确企业项目的实施目标。在市场竞争越来越激烈的今天，企业应该着重提高自己的市场竞争力，以全面强化业务运营能力为目标，追求经济价值与社会价值的最大化。首先，必须要提升面对电力用户的服务质量，努力增加用户的满意度，以人们的需求作为导向，明确生产计划与业务效率标准。其次，对传统的生产计划流程进行改革，降低成本、提高效率、保证运行的安全与稳定，增强市场竞争优势。另外，坚持信息化建设的指导原则，整体规划、分步实施、效益驱动、逐步推广[2]。

    2.2.2更新管理观念

    ERP是现代化的信息管理系统，要想使其在企业中得到更好的实施，必须要结合实际，对管理结构进行改革，其中，首要的就是管理人员的观念更新。发电企业管理者应该根据市场发展状况，制定一套先进的管理制度，通过制度的实施，ERP能够使各个部门的职能核心得到有效更正，实现企业间的便捷信息共享。

    2.2.3重视培训

    要想成功实施ERP，必须要重视对员工的培训。ERP培训不仅仅是对系统的操作指导，更重要的是信息化建设的观念培养。对此，企业管理者应该制定健全的培训制度，使制度贯穿企业的各个阶层，从而分阶段、分人员、分管理层次、分内容地开展培训工作，使员工能够主动将系统与自己的本职工作相结合，以先进的管理理念，推动信息化管理的实现。

    2.3构建EIP平台

    一个完善的、全面的EIP平台，有利于企业各种复杂信息的整合，能够有效推动企业的信息化建设。

    2.3.1EIP平台总体规划

    平台的建立应该依据发电企业的远期目标和原有业务体系，以业务为主导。在设计之前，必须梳理企业的工作和业务流程，明确不同业务之间的关联性，保证集成架构不会与原来的业务数据重合，流程不会发生冲突，统一控制各应用系统的运行[3]。

    2.3.2建設数据库

    构建数据库，可以对原业务系统的数据信息进行分层整合，确保各业务信息的准确性与一致性。同时，实现数据信息的有机集成，将人事、财务、档案管理、自动化办公、信息采集等工作系统的相应数据分层整合在数据库中。此外，还可以在EIP系统平台上建设数据集成功能，实现信息的自动存储、加工、统计、分析，提高信息的传递速度。

    2.3.3整合信息应用服务

    实现应用系统的集成。可以抽取发电企业内部需要沟通的信息，并将其转化为标准式的XML文档。再利用面向互联网的信息传输通道，把文件转送到数据集成平台。当相应的应用系统需要使用信息共享时，迅速读取交换区的XML文件，通过数据加载，实现数据信息的快速交换。如此，利用XML文件开放性和自描述性的特点，可以使其成为应用与应用之间的数据流通媒介，实现跨平台交流。

    2.4ERP与EIP结合的发电企业信息化建设

    众所周知，昔日发电企业无序开发的大量中小型专业MIS模式，因为各种原因，己经被历史和市场所淘汰，在竞争激烈的市场环境下的现代化发电企业，需要一个面向全企业的发展战略与信息体系的支持。

    2.4.1建设功能区

    按照EIP平台搭建的基础架构，用户在进入平台之后，可以获取与其身份相对应的权限范围之内的信息资源，并进行公文、邮件、业务处理，同时，按照参与者的活动类型，系统将由以下4个功能区构成：（1）资源区。专门供员工获取其权限以内的企业情况、新闻信息以及经营状况。例如：共享资源信息、在线多媒体会议、现场监视等。（2）工作区。供员工日常工作，如：处理公文、任务派工、获取通知、读取邮件、开展专业工作等。（3）个人区。提供个人日历计划、个人事务记录、通信录编制、交通、气象信息获取等。（4）休闲区。综合企业文化，提供职工论坛、聊天以及各种娱乐活动。

    2.4.2工作区管理

    工作区的开发需要发电企业根据自身的运营特点，集成大量的专门应用功能。例如：物资采购、公文流转、设备维修等。这些功能，可以在平台的基础上，在不同阶段以不同的方式集成进来。对功能区的建设管理，可以在极大程度上提高企业的信息化水平。

    3结语

    综上所述，在信息化的大环境下，发电企业必须要综合利用好ERP和EIP相互结合的信息管理模式，不断实践、不断探索，以先进的科学技术和现代化理念，推进发电企业的信息化建设。

    [参考文献]

    [1]甘洪霖.ERP和EIP在发电企业信息化建设中的结合应用[J].电力信息化，2015（7）：53-56.

    [2]于喜展.ERP实施过程分析及监理机制研究[D].青岛：山东科技大学，2016.

    [3]王蟲.发电企业ERP系统设计研究[D].武汉：武汉大学，2015.