财务共享服务模式下企业集团内部控制研究

    孟浩佳

    摘 要：在企业的运营和发展中，内部控制对企业产生重要影响。在市场经济快速发展的大背景下，我国信息技术也取得突破，传统的财务管理模式由于业务流程和管理系统不完善，已经不再适应当前的企业管理需求，尤其是对于财务信息共享需求大的集团企业来说，采用财务共享服务的财务管理模式可以解决诸多问题，使得企业集团内部控制效果显著，提升财务安全，为企业战略部署提供支持。

    关键词：财务共享服务模式 ?企业集团 ?内部控制

    财务共享服务模式在近年来的财务管理中得到有效利用，作为有效的会计管理手段，集团下子公司的各项业务都集中在财务共享中心，进而保证会计记录和财务报告的规范统一。信息技术结合财务管理有效推动财务共享服务模式的应用和发展，其意义不仅体现在有效减少财务管理成本，还可以提高企业不同部门的工作效率，进而降低财务风险，增强财务管理的决策效力。然而，该模式在我国企业中应用时间较短，企业的信息技术平台与各项工作尚未有效结合，因此在实践中会遇到不同问题。为了促进财务共享模式更好的适应企业财务管理体系，企业内部必须加强体系控制，进而确保财务共享服务模式在企业中得到更安全和有效的使用。

    一、企业集团财务共享服务

    企业集团财务共享服务主要是对企业的财务进行集中化管理，具体是指企业集团在集团内部构建服务平台实现，可以起到提升财务管理部门工作效率的作用，对财务管理的工作流程也有良好的效果，最终实现降低财务管理成本。财务共享服务模式主要包括以下四种模式类型：a基本模式;b市场模式;c高级市场模式;d独立经营模式，并且其涉及的内容诸多，包括：a总分类账;b应收应付账款;c资金管理;d费用报销、e财务报告;f纳税申报。

    二、企业集团财务共享服务模式的特点

    通常来说，企业集团的财务共享服务模式可以在实践中体现出规范性、规模化、技术性、专业化、服务性和统一性的特点，其中规范性是财务共享服务模式首要特点，在各项财务管理工作中都有具体的标准和操作规范;技术性主要体现在财务共享服务模式对网络信息技术的利用;规模化是指把之前协调性不佳的业务在财务共享服务中心下整合;服务性的特点基于财务共享服务模式下为企业提供多项财务服务;专业化的特点主要体现在人员的专业素质;统一性是在整个财务活动中做到核算、运作都集中于信息系统。

    三、企业集团实施财务共享服务模式的优势

    首先，财务共享服务模式可以对集团的分支机构进行统一管理，并且实现规范化操作，将财务管理中多余的、低效的程序舍弃，进而提高财务数据汇总和分析速度，使企业集团的财务管理和工作效率得到提升。其次，财务共享服务模式借助信息系统开展活动，有效处理了重复的财务业务，在这个过程中节约了人工成本和管理成本，进而降低企业和集团整体的管理成本。最后，财务共享服务模式可以大大减轻放财务人员的工作量，进而便于财务管理人员参与到集团管理工作，对提升企业的竞争力有重要意义。

    四、如何利用财务共享服务模式实现企业集团的内部控制

    （一）实现财务部门职能转换

    在财务共享服务模式下，财务部门需要及时转换其职能，这对于最后的内部控制效果会产生很大的影响。因此，企业集团构建财务共享服务模式时需要把握财务部门的职能转换，具体说来：企业集团财务部门以往从企业发展角度开展财务管理活动和监督财务管理工作的开展，而构建财务共享服务后还要对财务共享服务中心相关人员进行调配和管理。再如分公司和子公司的财务部门以往在集团财务指导和监督下开展各项财务工作，在构建财务共享服务后需要配合财务共享服务中心的工作。

    （二）不断完善会计制度和管理模式

    常言道：“无规矩不成方圆”。制度是企业各项工作规范开展的保证，具体到财务管理来说，会计制度不仅对企业自身的发展起到重要影响，同时还对企业集团各项业务规范开展起到重要影响，并且会计制度可以规范财务共享服务模式下各项财务业务活动，因此会计制度的统一对构建和实施财务共享服务模式有重要作用。在企业集团的实际工作中，由于涉及的行业不同、下属成员单位在管理模式上也存在较大差异，所以在会计政策执行和会计核算上也会存在一定差异，需要统一在构建财务共享服务模式中对会计政策等相关会计制度进行业务流程的处理标准，以此推进财务共享服务，为企业的发展提供良好环境。

    （三）搭建企业管理和业务平台

    除了规范的会计制度，业务平台的搭建也是实施财务共享服务模式的关键因素，其关系到财务数据在集团企业的实时流转以及对数据的统计分析。因此，在构建财务共享服务模式时为确保其实效性得到充分发挥，需要加强对人力、物力和资金的投入，以此提升系统的运转能力和安全性。在企业集团的财务共享模式中，具体的系统应该包括以下几个子系统：a.影像管理系统;b.网络报销系统;c.银企直联系统;d.ERP系统。其中ERP系统是财务共享服务模式的核心平台，其中集中了企业集团诸多财务管理板块，比如资产管理模块、应收应付模块、和总账模块等，影像管理系统主要的作用在于票据信息的管理，通过将发票等原始凭证借助扫描的方法实现电子数据转化，其主要包含以下子模块：a影像采集;b影像传输;c信息调用;d业务处理。而网络报销系统主要是集团企业处理报账业务的信息化系统，对企业日常经济业务的处理提供支持，其主要包括如下子模块：a基础数据存储;b单据制作;c领导授权审批;d账务处理;e报表查询;而银企直联系统主要的作用在于对内部资金进行控制，通过账户查询、数据交换、资金划转和款项支付实现。

    （四）业务流程改进因素

    集团企业在构建财务共享服务模式后，其财务部门职能会发生变动，同时会计制度和财务业务板块也会发生变化，因此需要对原有的业务流程改进。在改进业务流程过程中，首先要将现有的流程做出分析，确保各个部门和分支机构在系统之内。其次，要注重开展财务工作的扁平化处理，不断提升业务和共享中心流程的结合能力。企业集团需要不断优化内部控制制度，关注内部控制要素和风险问题，将风险管控与内部控制要素结合起来，以应对企业集团财务共享服务模式的各类风险，确保集团企业的财产安全。

    （五）绩效评价机制的改善

    绩效评价机制已经成为当前企业集团实现战略管理目标的重要保障。在实施财务共享服务模式后，企业集团需要在财务管理制度和绩效评价机制进行改革和完善，具体说来：首先，多数财务信息在财务共享服务模式下都被予以量化，然后在模式内实现共享流转，所以原有的绩效评价依据定性和定量指标就要进行改革，在考核中尽量以量化指标评价，进而便于系统的识别;其次，绩效考评机制要纳入财务共享服务模式，这样可以降低绩效考评受到主观因素的影响，进而提升工作效率。

    參考文献：

    [1]邹建超.财务共享模式下内部控制问题的研究[J].现代商业，2018（13）.

    [2]郭海兰.财务共享模式下内部控制问题研究[J].管理观察，2018（15）.

    [3]钟瑞.集团公司“财务共享中心”的构建及未来发展研究[D].首都经济贸易大学，2018.