浅谈ERP在发电企业全面预算中的应用

    余文菲

    摘 要：在电力体制深化改革的背景下，发电企业逐步走向市场化。因此，为了增加发电企业的市场竞争力，需要降低发电企业的成本，实施全面预算管理。ERP系统则借助信息技术优势，可促进全面预算管理发挥其职能。本文通过阐述ERP在发电企业全面预算中的应用重要性，并提出ERP在实践中应注意的问题和发展方向。

    关键词：ERP ?发电企业 ?全面预算

    企业资源计划，即ERP（Enterprise Resource Planning），其主要是以网络和信息技术为平台，市场和客户为导向，通过畅通的资金流、物流和信息流，实现企业的高效运作。全面预算管理则是通过对人、财、物等资源的优化配置，确保企业完成其生产经营目标。ERP系统的功能可为全面预算管理提供技术支持。因此，在电力体制深化改革的背景下，在全面预算管理中加入ERP系统是必要的。

    一、ERP系统在发电企业全面预算中的应用重要性

    （一）发电企业体制改革需要先进的管理理念和工具

    随着市场化改革深入，发电企业面临较大的调整，不得不加大自身对资源的配置能力。通过在发电企业实施全面预算管理，优化各个经营环节中的资源，可以为企业创造价值。而ERP系统运转的核心是“资源管理计划”，与全面预算管理体现了相同的核心理念，都在于优化企业资源配置。ERP作为融合了现代化企业管理思想、现代信息处理技术的系统，可将企业的资源信息、业务数据、财务数据整合成实时、共享的信息平台，是发电企业体制改革中所需的先进管理工具。

    （二）ERP系统为实施全面预算管理创造良好的条件

    通常发电企业都拥有成熟的信息管理系统，但其功能主要作用在生产管理中，难以满足全面预算管理的需求。ERP系统以规范化、标准化的业务流程为前提，将生产管理系统中的各种物资管理、设备维护管理、资产管理、存货管理和人力资源管理等各个模块整合起来。一方面，能够让业务系统与财务系统进行实时交换，减少会计核算的工作量，也能让预算控制及时地反馈到业务端上，真正实现预算的实时控制。另一方面，集成与共享的信息有利于克服传统企业中常见的“信息孤岛”现象。倡导团队的合作和整体意识，利于加强企业资源在各部门之间的协调与配置，克服因“本位主义”导致的无法充分发挥预算管理的作用。而且，ERP系统强大的数据工具开发、丰富的功能模块相互耦合，也能为全面预算管理提供必要的技术支持。

    （三）ERP系统有利于全面预算管理的集团化管控

    发电企业集团具有集权化高、管理颗粒度精细的特点，需要将下属公司的人、财、物等资源信息都掌控在集团手中。发电集团在推行全面预算管理中，经常会遇到其管理单位信息系统与管理模式不统一的情况，导致无法对其实时进行预算控制与考核。通过实施ERP系统，可对下属管理单位进行管理理念改造、流程再造，从集团层面统一预算管理模式、统计指标以及考核标准等，提高集团管控能力。

    二、ERP系统在实践中应注意的问题和发展方向

    （一）預算管理、企业管理理念落后

    发电企业全面预算管理的理念提倡了很多年，但实践中大多停留在成本费用管理的层面。而ERP的运用对该行业来说更是新颖，发电企业由于向来重生产轻财务，管理层对ERP的理念往往都不甚了解，也不屑于了解，勿论基层员工。没有电厂管理层的理解与支持，希望通过实施ERP来实现管理变革只能是集团公司的一厢情愿。在实施ERP系统几年后，不少发电企业包括总经理都不清楚ERP系统到底有什么作用。ERP是一项先进的管理技术，管理层应带头学习，清楚自己在其中应扮演的角色，组织完善管理流程、重新划分权责、调整企业资源、加强员工培训是ERP成功实施的关键，也是管理变革获得成功的必要因素。

    （二）全面预算管理与ERP的结合有待进一步提升

    目前，多数发电企业还只是初步地将全面预算管理与ERP系统进行了结合。市面上的ERP系统均可提供开放性接口，可将第三方产品集成到ERP。而且发电企业有着行业的特殊性，必须结合实际对系统进行大量二次开发。首先，企业管理层应围绕全面预算管理理念，根据ERP系统及发电行业特点，制定标准统一的运行规则。其次，应对ERP系统进行二次开发和规划，统一业务系统与系统功能模块，避免信息不兼容现象，优化各模块的衔接，确保数据传输的质量，以实现实时、动态的数据交换。

    （三）深化预算分析和预算考核

    ERP系统的复杂性决定了其开发是一项长期不断的任务，全面预算管与ERP系统的有机融合也不是一蹴而就的事情。但利用ERP强大的数据功能加强预算分析能力，提高预算管理事前、事中的控制应是企业努力的方向和目标。首先，发电企业应思考如何在ERP系统中建立预算分析机制，设计预算分析指标和报表。全面预算管理系统应在自动检测到数据后与下达的预算进行分析比对，从数据上挖掘差异问题所在，并结合实际，从经营的角度寻找问题的根源。其次，发电企业应思考如何将预算模块与绩效系统进行有效衔接，通过预算执行情况，分析各业务部门是否做到了对资源的有效、合理使用，从而促使企业提高经营效益。

    综上所述，发电企业管理层应改变理念，应生产与管理并重，认识到全面预算管理的推行需全员参与。全面预算管理与ERP系统的结合可协助企业实现事前计划、事中控制、事后反馈的统一，为预算评价与考核的严格执行提供了可能。ERP系统强大的信息系统能及时提供全面预算管理所需的数据，协助预算发挥其辅助经营决策的职能作用。

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