严守下限之管见
张作红
摘 要：一部志书总有一个断限，也就是上限和下限。记述内容时，如何把握好这个时间界限。文章认为，一部志书应只有一个下限，不允许随意突破下限，更不允许出现多种下限。
关键词：严守；下限；质量；规范
每一部志书都有一个时间范围，没有时间范围就无法搜集资料，无法进行编写，这个时间范围就是志书的上限和下限。
中指组在《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》中指出，二轮志书“内容的上下限，大致为20世纪70年代末至21世纪初”。①尽管这句话没有规定二轮志书上下限的具体时间，但这句话含有二轮志书的时间性，也就是志书的断限，即志书的上下限。所谓上限是指志书记述内容的起始时间，下限是指志书记述内容的终结时间。一部志书的断限一旦确定，记述内容就不能超出這段时间范围，但从已出版的二轮志书看，一部志书内部的上下限也不统一，尤其是下限，同一部志书中有一个下限的，有两个的，有三个的，甚至还有更多的。笔者认为，一部志书中应只有一个下限，不允许随意突破下限，更不允许出现多种下限。如果随意突破下限，地方志书关于上下限的界定就失去意义，必然影响志书的严肃性、整体性，从而影响地方志书的质量，甚至声誉。严守地方志书的断限，不仅是规范地方志书的必要，而且也是存史的必要、方便后人查史用史的必要。
1 严守下限，是地方志书的性质所决定的
2008年的《河北省地方志工作规定》第三条明确指出：“地方志书，是指全面系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”。②从地方志书这个定义可知，地方志书是记述一个地方的历史与现状的。所谓“历史”，《现代汉语词典》是这样解释的：1、自然界和人类社会的发展过程，也指某种事物的发展过程和个人的经历：地球的历史、人类的历史；2、过去的事实，这件事早已成为历史；3、过去事实的记载；4、指历史学。③从《现代汉语词典》对“历史”的解释可见，历史是指过去的事实，而志书所记内容既是历史，那就是说是过去的事实，也就是下限以前发生的事实，突破下限的就不是下限前的历史了。所谓“现状”是指目前的状况，按笔者的理解，就是指下限时的现状。以《涞源县志（1979—2009）》为例，下限为2009年，记述2009年底的情况即为现状，越过2009年的内容，即突破下限，就不是限内历史与现状，不符合志书的定义。
2 严守下限，有利于保证志书质量
志书的质量就是志书的生命，一部质量较高的志书，是由内容和形式两个方面决定的，就是要从内容和形式严守志书的规定。严守志书的上下限，也是保证志书质量的一个方面。记述时如果在某一编、章随意突破上下限，志书的内容就不统一、不和谐，使志书显得杂乱无章，质量必然降低，从而导致志书的影响力和生命力降低。《地方志书质量规定》第十六条：“时间界限明确，不随意突破志书的上限和下限，严格控制上溯或下延”。④“时间界限明确”这句话是指志书的时间范围明确。既然时间范围已确定，也就是说记述内容时既不能越位，又要到位，越位就是突破志书的上下限。对于上限，有的事物需要交待发端，作为背景材料交待一下，不算突破上限，毕竟上限以前的内容是已经发生了的事实，是历史，但亦不可随意突破。到位是指上限、下限到位，它是指志书记述事物应达到上限和下限的位置。从已出版的志书看，突破下限的内容主要有概述、大事记、附录、文件、照片等内容。这些内容突破下限与整体志书不统一、不和谐，不是反映断限内的内容，破坏了志书的整体性、统一性，影响了志书的质量。
3 严守下限，规范志书记述内容
《河北省地方志工作规定》第八条指出：“编纂地方志应当科学规范，全面客观，存真求实，确保质量”。⑤地方志书既是科学规范，就说明不可随意突破上下限。突破志书下限的原因，主要有：一是工程竣工时间与志书下限相距甚近，为了反映该项目的完整性；二是为了突出领导政绩；三是修志人员片面理解修志“服务当代”这种急功近利的行为等。不论何种原因，突破下限，破坏了志书的统一性和记述内容时间的规范性。这一轮志书，不应该也没有必要记述下一轮志书的内容，因为此轮志书写不进去的内容，下一轮可记述。《地方志工作条例》明确规定：“地方志书每20年左右编修一次。每一轮地方志书编修工作完成后，负责地方志工作的机构在编纂地方综合年鉴、搜集资料以及向社会提供咨询服务的同时，启动新一轮地方志书的编修工作”。⑥从这个规定看出，地方志书的编纂不是一次性、临时性工作，而是不断续编，连绵不断进行的长期性、永久性工作。如果随意突破下限，下一轮志书的起止时间就不好确定。突破下限的内容都可以留到下一轮，这样既不突破下限，也不破坏志书的规范性，也符合志书编纂的规律。
4 严守下限，方便后人查用
志书具有“存史、资政、教化”的功能，是留作后人备用的，严守下限，不随意突破记述内容，可使后人查用时，用什么时间的内容，直接查找那本书即可，既方便又快捷，不至于使前后志书重复的内容累及后人。
严守下限，不仅是保证志书质量的需要，也是保证志书权威性和严肃性的需要。记载历史要保持一定时间距离，使历史有一点沉淀。不突破志书下限，使整部志书保持一个下限，让下一轮修志者更客观地观察和记述历史与现状。每轮志书都要记述一段完整的历史，就如中国历史著作二十五史，一部史书接一部史书，一个朝代接一个朝代，没有年代、内容的重复交叉，这样志书的整体优势就得以发挥。在第二轮志书编纂时，务必坚守志书记述下限的原则，要作出硬性规定，把好整部志书一个下限这一关，以便规范修志行为。
参考文献
①2007年，中国地方志指导小组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》
②⑤2008年，《河北省地方志工作规定》
③第5版《现代汉语词典》838页
④2008年，中国地方志指导小组《地方志书质量规定》
⑥2006年，《地方志工作条例》
摘 要：一部志书总有一个断限，也就是上限和下限。记述内容时，如何把握好这个时间界限。文章认为，一部志书应只有一个下限，不允许随意突破下限，更不允许出现多种下限。
关键词：严守；下限；质量；规范
每一部志书都有一个时间范围，没有时间范围就无法搜集资料，无法进行编写，这个时间范围就是志书的上限和下限。
中指组在《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》中指出，二轮志书“内容的上下限，大致为20世纪70年代末至21世纪初”。①尽管这句话没有规定二轮志书上下限的具体时间，但这句话含有二轮志书的时间性，也就是志书的断限，即志书的上下限。所谓上限是指志书记述内容的起始时间，下限是指志书记述内容的终结时间。一部志书的断限一旦确定，记述内容就不能超出這段时间范围，但从已出版的二轮志书看，一部志书内部的上下限也不统一，尤其是下限，同一部志书中有一个下限的，有两个的，有三个的，甚至还有更多的。笔者认为，一部志书中应只有一个下限，不允许随意突破下限，更不允许出现多种下限。如果随意突破下限，地方志书关于上下限的界定就失去意义，必然影响志书的严肃性、整体性，从而影响地方志书的质量，甚至声誉。严守地方志书的断限，不仅是规范地方志书的必要，而且也是存史的必要、方便后人查史用史的必要。
1 严守下限，是地方志书的性质所决定的
2008年的《河北省地方志工作规定》第三条明确指出：“地方志书，是指全面系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”。②从地方志书这个定义可知，地方志书是记述一个地方的历史与现状的。所谓“历史”，《现代汉语词典》是这样解释的：1、自然界和人类社会的发展过程，也指某种事物的发展过程和个人的经历：地球的历史、人类的历史；2、过去的事实，这件事早已成为历史；3、过去事实的记载；4、指历史学。③从《现代汉语词典》对“历史”的解释可见，历史是指过去的事实，而志书所记内容既是历史，那就是说是过去的事实，也就是下限以前发生的事实，突破下限的就不是下限前的历史了。所谓“现状”是指目前的状况，按笔者的理解，就是指下限时的现状。以《涞源县志（1979—2009）》为例，下限为2009年，记述2009年底的情况即为现状，越过2009年的内容，即突破下限，就不是限内历史与现状，不符合志书的定义。
2 严守下限，有利于保证志书质量
志书的质量就是志书的生命，一部质量较高的志书，是由内容和形式两个方面决定的，就是要从内容和形式严守志书的规定。严守志书的上下限，也是保证志书质量的一个方面。记述时如果在某一编、章随意突破上下限，志书的内容就不统一、不和谐，使志书显得杂乱无章，质量必然降低，从而导致志书的影响力和生命力降低。《地方志书质量规定》第十六条：“时间界限明确，不随意突破志书的上限和下限，严格控制上溯或下延”。④“时间界限明确”这句话是指志书的时间范围明确。既然时间范围已确定，也就是说记述内容时既不能越位，又要到位，越位就是突破志书的上下限。对于上限，有的事物需要交待发端，作为背景材料交待一下，不算突破上限，毕竟上限以前的内容是已经发生了的事实，是历史，但亦不可随意突破。到位是指上限、下限到位，它是指志书记述事物应达到上限和下限的位置。从已出版的志书看，突破下限的内容主要有概述、大事记、附录、文件、照片等内容。这些内容突破下限与整体志书不统一、不和谐，不是反映断限内的内容，破坏了志书的整体性、统一性，影响了志书的质量。
3 严守下限，规范志书记述内容
《河北省地方志工作规定》第八条指出：“编纂地方志应当科学规范，全面客观，存真求实，确保质量”。⑤地方志书既是科学规范，就说明不可随意突破上下限。突破志书下限的原因，主要有：一是工程竣工时间与志书下限相距甚近，为了反映该项目的完整性；二是为了突出领导政绩；三是修志人员片面理解修志“服务当代”这种急功近利的行为等。不论何种原因，突破下限，破坏了志书的统一性和记述内容时间的规范性。这一轮志书，不应该也没有必要记述下一轮志书的内容，因为此轮志书写不进去的内容，下一轮可记述。《地方志工作条例》明确规定：“地方志书每20年左右编修一次。每一轮地方志书编修工作完成后，负责地方志工作的机构在编纂地方综合年鉴、搜集资料以及向社会提供咨询服务的同时，启动新一轮地方志书的编修工作”。⑥从这个规定看出，地方志书的编纂不是一次性、临时性工作，而是不断续编，连绵不断进行的长期性、永久性工作。如果随意突破下限，下一轮志书的起止时间就不好确定。突破下限的内容都可以留到下一轮，这样既不突破下限，也不破坏志书的规范性，也符合志书编纂的规律。
4 严守下限，方便后人查用
志书具有“存史、资政、教化”的功能，是留作后人备用的，严守下限，不随意突破记述内容，可使后人查用时，用什么时间的内容，直接查找那本书即可，既方便又快捷，不至于使前后志书重复的内容累及后人。
严守下限，不仅是保证志书质量的需要，也是保证志书权威性和严肃性的需要。记载历史要保持一定时间距离，使历史有一点沉淀。不突破志书下限，使整部志书保持一个下限，让下一轮修志者更客观地观察和记述历史与现状。每轮志书都要记述一段完整的历史，就如中国历史著作二十五史，一部史书接一部史书，一个朝代接一个朝代，没有年代、内容的重复交叉，这样志书的整体优势就得以发挥。在第二轮志书编纂时，务必坚守志书记述下限的原则，要作出硬性规定，把好整部志书一个下限这一关，以便规范修志行为。
参考文献
①2007年，中国地方志指导小组《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》
②⑤2008年，《河北省地方志工作规定》
③第5版《现代汉语词典》838页
④2008年，中国地方志指导小组《地方志书质量规定》
⑥2006年，《地方志工作条例》
