资源为王 跨界融合

    黄霄羽 吴志杰

    

    一、新闻切入：纽约公共图书馆收购著名作家詹姆斯·鲍德温档案[1]

    《纽约时报》2017年4月12日报道，纽约公共图书馆下属的尚博格黑人文化研究中心收购了美国著名黑人作家、散文家、戏剧家和社会评论家詹姆斯·鲍德温的档案。詹姆斯·鲍德温作为在二战后美国黑人文学发展进程中承上启下的重要人物，被美国民众视为“必不可少”的作家。其小说《向苍天呼吁》与作家理查德·赖特的小说《土生子》和拉尔夫·艾里森的小说《看不见的人》并列为20世纪四五十年代美国黑人文学作品的典范。本次中心收购的70箱材料中包括詹姆斯·鲍德温的手稿、信件、私人物品以及音像档案等，能够大致反映其整个创作生涯的文风变化以及各个时期的生活状况。据中心主任凯文·杨（Kevin Young）表示，本次收购不仅对于研究詹姆斯·鲍德温作为作家和公众事务积极发声者的身份和经历具有重要意义，而且有助于中心成为研究鲍德温的权威机构。

    为尊重鲍德温家人的要求，中心将鲍德温与挚友的多封往来信件设置了20年的保密期限。在4月17日至21日，中心将挑选其中部分档案向公众举办题为《已知物的证据：詹姆斯·鲍德温的精选档案》（The Evidence of Things Seen： Selections rom the James Baldwin Papers）的展览。展览结束后，纽约公共图书馆将对鲍德温档案进行数字化保存处理，以便今后提供更多服务。

    二、新闻分析：图书馆跨界缘因“资源为王”

    纽约公共图书馆是美国最大的公共图书馆，成立于1895年，下设92个分馆和4个研究中心；馆藏资料超过5000万件，包括图书、期刊、手稿、地图、图片、音视频资料等。其使命是致力于廣泛收集和保存与纽约历史文化相关的材料，向公众提供数字化展览与服务，并努力成为提供知识的全民教育中心。[2]图书馆下属的尚博格黑人文化研究中心则被公认为是研究非裔美国人、非洲散居侨民以及非洲历史文化的权威机构之一，纽约公共图书馆之所以收购对美国黑人文学以及黑人民权运动作出突出贡献的鲍德温的档案，主要原因是基于资源建设的需要。

    众所周知，图书馆、博物馆和档案馆都是文化资源的收藏和管理机构。图书馆是以提供阅读服务为主要目的，收集、整理、保存、研究和传播文献信息，向公众开放的文献信息机构。[3]博物馆是为社会及其发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构，为教育、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。[4]档案馆则是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。[5]三者各司其职，都是保存社会记忆和文化遗产的文化事业机构。

    当今数字时代已是一个“资源为王”的时代。对于图书馆、博物馆和档案馆而言，首先，馆藏资源是一切工作的基础，即使具备先进的管理理念、一流的服务能力和优越的库房设施，如果缺乏充足丰富的馆藏资源，所有工作将变成无源之水和无本之木；其次，馆藏资源的丰富性决定着用户的广泛性，只有具备丰富多样、富于特色的馆藏资源，才能吸引众多用户；再次，所有技术只是馆藏资源建设和开发的辅助工具。本来按理说，图书馆、博物馆和档案馆在馆藏资源建设上各有侧重，但基于“资源为王”的现实需求，纽约公共图书馆才会抢在档案馆行动之前，积极收购鲍德温的档案。

    事实上，纽约公共图书馆收购档案的做法由来已久。据笔者查询，仅2017年三四月间，《纽约时报》就报道了三则该图书馆收购档案的新闻。除上则外，其他两则新闻分别是2017年3月2日《纽约时报》报道“纽约公共图书馆收购卢·里德档案”（卢·里德是美国知名摇滚音乐家——笔者注）[6]和2017年4月4日《纽约时报》报道“杰佛瑞芭蕾舞团档案捐赠给纽约公共图书馆”（杰佛瑞芭蕾舞团是美国一流舞蹈团体——笔者注）。[7]不仅纽约公共图书馆，国外很多公共图书馆也都具有收集档案的积极意识和普遍做法。例如，2017年4月21日，CBS芝加哥报道“芝加哥公共图书馆将获得美国最大的非洲裔口述历史档案馆‘历史创造者的数字馆藏授权”；[8]2017年3月20日，美国国会图书馆获赠著名摄影家罗伯特·阿德尔曼拍摄的民权运动照片档案；[9] 2016年11月14日，英国设计图书馆收藏海量的样品与纺织品档案。[10]这些新闻均反映出国外图书馆正在争夺档案资源。

    与图书馆类似，国外博物馆以及研究机构也在积极争夺档案资源。例如，2017年3月2日，美通社报道美国著名音乐家和诗人鲍勃·迪伦的档案永久入藏俄克拉荷马州的塔尔萨大学，这批珍贵的档案涵盖鲍勃·迪伦60多年来的6000多件档案，为研究其音乐、文学和生活提供了第一手材料；[11]《洛杉矶时报》3月29日报道，盖蒂博物馆保存了美国著名建筑大师弗兰克·盖里的档案；[12]英国《独立报》2016年10月4日报道，马耳他遗产基金会与美国明尼苏达州的希尔手稿博物馆推出了马耳他私人档案数字化项目等。[13]

    国外图书馆和博物馆积极争夺档案资源的普遍现象，表明它们充分树立了资源为王的意识。遵循这一指导思想，国外图书馆和博物馆在资源建设上并未局限于自己的边界，相反积极进取，借助收购、捐赠等多种方式获取档案资源。这种行为充分表现了图书馆、博物馆及档案馆之间的跨界。“跨界”一词在不同的语义环境下具有不同含义，传统意义上的边界，多指地理空间上的边界。在档案专业领域，有学者指出跨界是指不同地区、不同国家档案机构间以及档案工作者团体间的交流与合作，[14]但笔者认为“跨界”是指在文化遗产行业内，由于图书馆、博物馆以及档案馆本身的职能定位和馆藏资源的侧重点不同，各馆之间为了馆藏资源建设而产生的跨越资源和职能边界的行为与现象。以上案例充分表明，在资源为王的指导思想下，图书馆和博物馆呈现出越来越频繁的跨界行为。

    三、新闻反思：资源争夺战反映档案馆可能存在“失位”危机

    纽约公共图书馆收购鲍德温档案的典型新闻以及上文列举的图书馆、博物馆跨界争夺档案资源的其他新闻，引发了笔者的反思。尽管在国外，图书馆和博物馆收集获取档案资源是一种传统做法，但近两年众多图书馆和博物馆“频频跨界”与档案馆争夺档案资源，不正反映了档案资源大量流失到其他文化遗产机构吗？从档案馆角度来看，这也说明档案馆可能存在档案资源收集建设上的“失位”危机。

    档案馆本来也是一座与图书馆、博物馆并重的“文化资源宝库”，若不能充分履行收集和保管档案的职能，在资源建设上出现“失位”现象，既可能导致档案馆馆藏资源的损失，也可能危及档案馆的文化职能和地位。近期国外档案新闻已显露出档案馆的“失位”危机。典型案例是，2016年美国密歇根州弗林特公共图书馆与知名非营利组织、口述存档机构Storycorps合作，收集记录当地居民应对“水危机”事件的个人口述档案。该图书馆明确提出角色跨界，欲抢先当地档案馆一步充当“当地历史的记录者”。[15]可见，图书馆的跨界暴露出档案馆在该事件中的“失位”现象，有可能会失去保存这段原始历史的机会。因此，档案馆如不能树立资源为王的指导思想，在资源建设上不能积极作为，很可能失去自身“文化资源宝库”的定位，存在被取代的风险。

    在数字时代，图书馆的积极跨界也反衬了档案馆的失位。新闻显示，图书馆正在积极参与数字资源的保存、收集与管理。因为电子文件以及网络信息资源的归档主体并不明晰，很多国家的图书馆开始积极跨界，抢夺数字档案资源的收集和处置权利。例如，澳大利亚国家图书馆1996年领导和发起的澳大利亚网络文件资源的保存和利用PANDORA（Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia）項目，是世界上最早的网络归档（Web Ar？ chive）项目之一；[16]美国国会图书馆2010年启动了Twitter存档项目（The Twitter Archive）；北欧五国即丹麦、挪威、芬兰、冰岛和瑞典的国家图书馆启动的北欧网页归档（Nordic Web Archive NWA）项目等。[17]这些项目中的归档职能均由图书馆及其他机构主导，档案馆虽然也有参与，但不是主导机构。为此，英国档案与文件协会2017年年会专门设置了分议题“为何图书馆成为社交媒体和网站的主要归档承担机构”，以此来分析和探讨其原因。[18]可见，图书馆等机构积极的跨界行为已经引发档案界对自身“失位”行为的反思，目的是扭转档案馆在数字资源归档中的被动地位。

    四、新闻启示：档案馆应加强跨界融合，重塑角色

    正如前文所述，在资源为王的指导思想下，基于馆藏资源建设的需要，图书馆、博物馆与档案馆的跨界已然成为现实，而跨界的最终结果则是它们之间的馆藏资源以及职能在一定程度上的相互融合。随着数字时代的发展，信息技术的更新，这种必然趋势将带给档案馆更加严峻的挑战。笔者认为，面对这种情况，档案馆应该正视并尊重跨界融合的现实，像其他文化遗产机构一样，在扎根自身特色资源的基础上，积极融入跨界融合的潮流，适度地扩展馆藏资源种类和职能边界。档案馆在跨界融合中应该固守本职，秉承资源为王的指导思想，在变化中寻求突破，重塑自身角色。

    （一）文化资源的勇敢争夺者

    纽约公共图书馆凭借其积极跨界收集档案资源而形成的庞大、多样的馆藏体系及其先进的服务理念和方式，不仅成为了纽约人民的教育中心，而且也成为纽约历史文化的资源宝库。这种做法提醒档案馆同仁，随着人们精神文化需求的增加，利用者将对档案馆提出更多要求和期望。他们不仅希望档案馆满足自身查询阅读档案的需求，更希望在档案馆获得“一站式”的文化信息和知识服务。如果档案馆的馆藏资源类型较为单一，满足不了用户的丰富需求，用户可能就会转向图书馆或博物馆。因此，借鉴图书馆积极跨界争夺资源的经验，档案馆不仅需加强档案资源的收集建设，更应该大胆跨界，勇敢收集并争夺图书、文物、资料等相关文化资源，增加馆藏的丰富性，更好地满足利用者的丰富需求。

    （二）文化资源的广泛收集者

    通过广泛收集文化资源，纽约公共图书馆馆藏已经涵盖“口语与方言”“计算机科学”“同性恋研究”“犹太文献与文物专题”以及“美国历史”等100多个不同的主题，能够反映美国社会生活的方方面面。然而，由于历史原因，我国档案馆在实际工作中保存的档案多以党政机关的文书档案为主，构建的多是组织机构业务活动的记忆，能够反映普通公众以及弱势群体的档案却为数不多。所以，档案馆应该丰富档案收集的种类，不仅应以官方机构文件收集为主，更要拓展档案收集的覆盖面，追求具有广泛社会覆盖面的档案馆藏，为社会构建全面和深入的记忆。

    （三）文化资源的多元开发者

    为发挥馆藏资源的价值，促进公众的了解和利用，纽约公共图书馆一方面积极利用数字化方式提供利用，另一方面依托这些专题馆藏定期举办展览和学术研讨会，其中非常具有个性化的是，它会依据不同年龄段的读者及其需求举办有针对性的创意活动。纽约公共图书馆这种多元开发利用馆藏的思路带来的启示是，档案馆应立足丰富馆藏进行多元和深度开发。国际档案理事会2014年年会设定主题“档案与文化产业”，引起了国内外档案工作者的广泛讨论，也为档案馆丰富的文化资源开发提供了新的路径。例如，美国国家档案馆2015年3月围绕“探索美国餐饮文化史”主题，依托馆藏档案开发出餐饮畅销书、珍贵菜谱、美食画册等文化创意产品并向公众提供了专家讲座和巡回展等一系列文化休闲服务，本次创意活动也由此获得了热烈的反响。[19]鉴于此，档案馆应该发挥资源宝库的优势，积极对已有馆藏资源进行多元开发，除了常规的展览之外，还可以将馆藏资源与文化产业相结合，开展丰富有趣的文化创意开发，提供文化休闲服务。

    注释与参考文献：

    [1]James Baldwins Archive， Long Hidden， Comes（Mostly） Into View[EB/OL]. [2017- 06- 02].https：// www.nytimes.com/2017/04/12/arts/james-baldwins-ar？ chive- long- hidden- comes- mostly- into- view.html？ mcubz=1.

    [2]About The New York Public Library[EB/OL].[2017-06-02].https：//www.nypl.org/help/about-nypl.

    [3]黄宗忠.对图书馆定义的再思考[J].图书馆学研究，2003，（06）：2-10.

    [4]Museum Definition[EB/OL].[2017-06-02].http：//icom.museum/the-vision/museum-definition/.

    [5]冯惠玲，张辑哲.档案学概论.第2版[M].中国人民大学出版社，2006.

    [6]Lou Reed Archives Head to New York Public Li？ brary[EB/OL].[2017-06-02].https：//www.nytimes.com/ 2017/03/02/arts/music/lou- reed- archives- head- to- new-york-public-library.html？_r=0.

    [7]JoffreyBalletsArchiveHeadstotheNewYorkPub？ lic Library[EB/OL].[2017-06-02].https：//www.nytimes. com/2017/04/04/arts/dance/joffrey- ballets- archiveheads-to-the-new-york-public-library.html？_r=0.

    [8]Chicago Public Library To Receive African Amer？ ican History Digital Archive This Summer[EB/OL].[2017-06-02].http：//chicago.cbslocal.com/2017/04/21/ history-makers-african-american-history-chicago-li？ brary/.

    [9]Library of Congress Acquires Archive of Civil Rights Movement Photos[EB/OL].[2017-06-02].http：// www.colorlines.com/articles/library-congress-acquiresarchive-civil-rights-movement-photos.

    [10]Inside the Design Library， a vast archive of pat？ terns and textiles[EB/OL].[2017- 06- 02].https：//www. creativereview.co.uk/inside- design- library- vast- ar？ chive-patterns-textiles/.

    [11]The Bob Dylan Archive To Be Permanently Housed In Tulsa，Oklahoma[EB/OL].[2017-06-02].http：//www.prnewswire.com/news-releases/the-bobdylan-archive-to-be-permanently-housed-in-tulsaoklahoma-300229440.html.

    [12]Frank Gehrys archives are headed to the Getty[EB/OL].[2017-06-02].http：//www.latimes.com/enter？ tainment/arts/la- ca- cm- gehry- archives- getty-20170329-story.html.

    [13]The Malta Private Archive Digitisation Project goes live[EB/OL].[2017- 06- 02].http：//www.indepen？ dent.com.mt/articles/2016- 10- 04/local- news/TheMalta- Private- Archive- Digitisation- Project- goeslive-6736164691.

    [14]王玉玨，刘佳欣.国外档案馆跨界合作模式及启示[J].档案学通讯，2017，（02）：91-95.

    [15]黄霄羽.国外档案事业步入“互联网+”时代——2016年国际档案界回眸[J].中国档案，2017，（02）：72-75.

    [16]向菁，吴振新，司铁英，曲云鹏，李成文.国际主要Web Archive项目介绍与评析[J].国家图书馆学刊，2010，（01）：64-68.

    [17]万凯莉.美国Twitter存档项目对我国社交媒体信息归档的启示[J].浙江档案，2014，（05）：8-11.

    [18]The ARA Conference[EB/OL].[2017- 06- 02]. http：//www.archives.org.uk/ara- in- action/the- araconference.html.

    [19]黄霄羽，于海娟.档案与文化产业结合的新亮点——美国国家档案馆“探索美国餐饮文化史”引发的思考[J].档案学通讯，2015，（05）：101-104.