高职院校图书馆图书采购中存在的问题及对策

    马波

    摘 要：近年来，随着高职院校的蓬勃发展，作为教学、科研活动重要基础的图书馆，也得到了相应的发展，作为图书馆核心业务的图书采购业务，却存在着采购构成不合理、采购方式不科学、主观性强等乱象，本文针对上述问题的产生原因进行分析并提出了相应的对策。

    关键词：高职院校；图书馆；图书采购；采购方式；采购程序

    随着我国不断重视高等职业教育的建设，作为高职院校重要组成部分的图书馆，也得到了相应的建设，图书馆是一所院校教学、科研工作的坚强后盾，是学生开展自我学习的重要场所，是培养、发展校园文化建设的重要载体，因此加强高职院校图书馆建设的重要性不言而喻，而这一切均离不开馆藏图书的数量与质量，作为馆藏图书管理工作源头的图书采购工作也就显得十分重要了。

    1 高职院校图书馆的定位

    （1）教学、科研工作的坚强后盾

    高职院校最重要的工作就是教学与科研，而图书馆直接服务于这些工作，一所院校的图书馆发展水平某种程度上能代表着这所院校的教学与科研工作的发展水平，因为馆藏图书为本校的教学科研工作提供了直接的参考资料，本校师生通过阅读这些资料，可以提升教育科研水平。

    （2）学生拓展综合素质的重要场所

    近年来加强对高职学生综合素质培养的呼声越来越高，社会也要求高职院校引导学生不仅要加强专业技能的学习，还要注重人文素质的培养与提高。作为课堂教学的一环，教师往往要求学生利用课余时间查阅相关资料以完成对课堂问题的思考，或者参考相关文献资料得到新的体会，这个时候图书馆所能发挥的作用是无可替代的；学生需要增长见闻、开阔视野，培养良好的个人素养，也是需要通过阅读馆藏书籍来完成的。

    （3）校园文化建设的物质载体

    如今越来越多的高职院校在本校的图书馆里设立了校史陈列室，在图书馆定期举办学术交流活动、文化交流活动，每逢新生入学进行入学教育时进行校史回顾，以增强学生对本校文化的认同，培养思想意识的归属感，而这一切，作为校园文化物质反映的载体，图书馆就显得责无旁贷。

    2 高职院校图书采购中的现状

    （1）高职院校对纸质图书采购重视不够

    高职院校现阶段普遍面临资金缺乏的困境，在各项工作均需资金投入的时候，图书采购由于在领导心中的地位不如其他工作那么重要，往往成为经费削减的首要对象，导致年度预算不断下滑，使本来就拙荆见肘的图书采购工作更加雪上加霜；另一方面，由于信息化建设能在短时期内取得较为突出的工作业绩、获得良好的社会效益，因此各个高职院校在近年来加大了对数字化图书馆的建设力度，越来越多的高职院校倾向于把资金投入电子资源，相应地减少了对纸质图书的采购力度，使得馆藏图书增速放缓，某种程度上也影响了对本校教学科研工作的支持程度。

    （2）采购人员构成不合理

    从采购人员构成方面来说，不少高职院校长期以来形成一种可怕的惯性思维，即把出差当成一种变相的福利，谁得到领导的赏识谁就可以外出采购图书，而且不少高职院校由于种种原因，图书馆成了一种变相的福利站，关系户们占据着图书馆的各个岗位，而这些人多数在学术专业方面是远远达不到图书采购工作对相应人员的素质要求的，采购人员在选择上仅凭借领导的个人喜好而不是凭借相关人员所学专业的构成，因此这样的采购人员到了出版物市场，面对文艺类等通用书籍还好，一旦面对专业书籍尤其是外文书籍，往往束手无策，不知从何处入手。

    （3）采购的图书与自身需求不符

    有学术价值的专业性书籍往往成书时间较长，因此在出版物市场上难得遇到新品，占市场书籍总数比重较小，绝大多数的专业书籍为教材，造成不少高职院校图书馆在采购图书时，经常遇到想采购研究性书籍却无书可采，考虑馆藏结构，又不能大面积采购教材的窘境，即便是能够保有长期使用价值的工具书籍，由于单价较高，高职院校普遍经费不足是不争的事实，难以保证有充足的资金用于采购，面对不断削减的年度预算，面对高额的工具书籍，唯有少量采购，感叹心有余而力不足了；与之成鲜明反差的是文艺类书籍，由于成书快，市场上充斥着大量的雷同书籍，各个高职院校为了完成年度采购任务，不得不大量采购这些内容相似、没有什么馆藏价值的书籍，长此以往，造成了需要的书买不到，不需要的书一大堆。

    （4）采购的外文图书比例偏低

    不管何种类型、何种规模的高校图书馆，要想提高馆藏书籍的质量，以推动学校整体水平，那就需要大量的中文书籍，同时也需要保有一定数量的外文书籍，然而我国的图书馆建设工作中，本来对外文书籍的采购工作起步就晚，各个高职院校也考虑到在高等教育体系的所处层次，加上自身采购经费有限，面对需要较高的外语水平方能顺利完成采购工作，而且外文书籍多数价格不菲等情况，往往望而却步，很少采购甚至不予采购，导致外文书籍在馆藏总数中占比严重偏低。

    （5）采购过程缺乏监督

    从采购过程方面来说，采购人员在图书采购过程中是需要挑选图书的，不少采购人员受专业水平限制，面对采购人员不擅长或不熟悉的专业书籍时，往往无法挑选出具有较高学术价值、馆藏价值的图书，只能凭借个人喜好随意选择，或者面对不感兴趣的专业书籍，少买或者根本不买；即便是责任心较强、专业书评较高、能够尽量做到客观公正的采购人员，在出版物市场挑选图书，面对成千上万的图书，由于时间紧、任务重，为了保证图书采购工作如期完成，不得不加快采购速度，时间一长，由于体力不支，采购工作自然就变得有些马虎了，把书翻开随意看两眼，甚至来不及看目录，只扫一眼封面觉得顺眼就买了。

    3 改善高职院校图书采购工作水平的对策

    （一）加大经费支持力度

    各个高职院校应切实加大经费投入，不能为了节约开支就要削减图书采购经费，殊不知削减图书采购经费从根本上来说，即是削弱了本校的教学科研支持力度，制约了本校的教学科研发展水平，于本校的人才培养大计不利。

    （二）深入了解本校读者的需求

    高职院校可定期通过问卷调查、读者座谈等形式，了解读者的阅读兴趣，获取广泛的意见和建议；与教学部门积极合作，通过教师布置作业密切馆藏图书与教学工作的关联度，获知学科、专业的最新发展方向，为后面的图书采购工作打下良好的基础。

    （三）切实规范图书采购程序

    （1）规范图书采购人员的选派

    在图书采购人员的选派工作中，杜绝任人唯亲的现象，通过民主推荐、公开招募、事前公示等办法，推选出具有强烈责任心、具备一定学术水平，能把握所学专业发展方向的教师，与图书馆相关人员共同完成图书采购任务，采购人员可以设置任期，每到一定的时候需要更换，以避免腐败的滋生。

    （2）现场采购落实监督责任

    如果现场采购的图书构成出现较大的问题，就要追究相关带队领导的监督责任，通过带队领导以身作则，带动图书采购人员重视采购工作，合理分配采购时间和工作量，力求以细致的工作态度贯穿于现场采购工作的始终。

    （四）努力拓展图书采购渠道

    积极转变思路，除了利用传统的书目渠道了解书目信息外，要善于利用互联网信息全面、及时的优势，可以登录出版社和图书销售网站，了解图书出版的最新动态，获取优秀图书的评价及征订信息，甚至可以直接向网站订购图书，作为传统图书采购方式的有益补充，将来可以允许负责图书销售的互联网企业也参与高职院校图书采购的招投标工作，成为高职院校图书的主要供应商。

    （五）积极调整采购图书构成

    在采购的图书种类上，更多地倾向于专业书籍，尤其是反映该专业、该学科最新发展方向的具有强烈指导意义的专业书籍；加大工具书籍的采购量，以方便读者通过查阅能进一步理解相关理论；保证外文书籍的采购量，同时需要注意外文书籍的出版时间，最好是新出版的外文书籍。

    （六）努力提升采购人员素质

    高职院校可在人力资源条件允许的情况下，聘请图书资料专业人才来校工作，改变关系户占据图书馆大多数工作岗位的格局；对原有的图书馆工作人员，要创造条件对其进行多方面的培训，提高专业素质；注重图书馆人员对信息技术的掌握，这对本校的图书采购甚至是数字化图书馆的建设工作，会起到巨大的推动作用。

    参考文献：

    [1] 姜乖俊. 当前高校图书馆图书采购中存在的问题与对策[J].学周刊，2012（19）：201.