高校档案文化创意产品开发研究
孙琳
摘要:文章分析了档案文创产品和档案公共文化服务的关系、产品的价值及开发现状。提出了以实现社会效益为首要目标,针对不同需求开发系列产品,走品牌化方向,做好价格、质量等开发原则;明确了做好开发准备、建立合作开发模式、与“双创”教育深度融合、拓展营销渠道等文创产品开发途径。
关键词:档案创意产品高校校园文化
档案是对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的文化功能和社会价值早已受到国内外的广泛关注。2014年10月在西班牙赫罗纳召开的十七届国际档案理事会第二届年会就以“档案与文化产业”作为主题,探讨档案如何与文化产业有机结合,满足公众对档案文化产品与服务的需求。
一、高校开发档案文化创意产品的意义
(一)高校档案文化创意产品的概念
高校档案记录和反映学校建立、建设和发展历程,具有十分重要的参考价值和凭证作用。高校档案部门贯彻执行国家有关档案工作的法律法规、方针政策,为满足师生和社会的需求提供服务。高校档案文化创意产品是将档案与创造力充分结合,选取、提炼学校档案中的文化信息附着在各种载体上,向受众传播其中的文化要素。
(二)开发高校档案文创产品的意义
高校档案是学校精神文化层面的重要内容,挖掘其中的文化底蕴与内涵、开发档案文创产品,在学科理论、政策等方面合理、可行,需求客观存在。
1.有助于实现、拓展高校档案部门公共文化服务
开发文创产品作为档案部门公共文化服务的内容和方式之一,其社会效益充分体现了档案的文化记忆、存储、传播、教育、休闲等功能。通过提供公众喜闻乐见的文创产品,实现公共文化服务,是档案文化功能的拓展和延伸。
2.有助于传播高校人文精神
档案文创产品生动展示和再现了学校真实的历史事件、人物、学术传承,体现了学校特有的人文精神,充当了文化传播、宣传教育的工具和媒介,助推校园文化体系建设。高校档案文创产品既是赠与应届毕业生的离校“信物”,承载对即将扬帆远航的学子们最殷切的期望与祝福,又是校友活动时回忆青春美好时光的“引信”,拉近学校与校友间的情感;在表彰时作为奖品,能激發师生爱校的荣誉感和荣校、强校的使命感;留学生等带回国可以纪念学习时光、记住学校、记住中国。
3.能够创造一定的经济价值
产品属性决定高校档案文创产品必然具有经济价值。校内外的各类消费者对于价格实惠、且具有实用性的产品会购买自用或馈赠亲友。同时,一些校友因对具有重要意义的纪念品含有特殊感情,而积极收藏。
(三)我国高校档案文创产品开发现状
1.以档案图书出版发行等传统方式为主
作为最传统、最基础的开发形式之一,很多高校都结合自身特色编辑了大批图文结合、内容丰富的知识成果,包括专著、汇编图集等。例如北京联合大学出版了《谭元堃文集》《李煌果文选》以及系列图书《学知学术文库》,华东师范大学出版了《光华大学校史系列图书》,北京交通大学出版了《中国桥魂》《京色交大》等。
2.开发各种形式的档案、校史展览
档案、校史展览主题鲜明,直观生动。有些高校依托传统形式的档案、校史展览,积极运用网络新媒体制作技术,制作展览的数字化版本,或制作档案文献片、学校宣传片,直观形象地再现学校历史与发展。例如北京第二外国语学院微信公众号推送出了《首席翻译俄语泰斗——李越然》《翻译家中的翻译家——董乐山》等。
3.文创产品少,影响力有限
目前,国内仅有清华、北大、复旦等少数高校设有纪念品商店开展校园文化纪念品售卖业务,运营模式也相对简单。同时,高校档案专著、汇编、主题展览等对受众的赏鉴能力有一定要求,受众面较小。
二、高校档案文化创意产品的开发原则
(一)以实现社会效益为首要目标
高校档案文创产品是档案与新创造力结合的产物,具有典型的文化传播和艺术创造性,产品设计源于档案内容或从档案信息中抽象出的文化符号以及相关地域历史文化特色,提炼核心文化元素,承载意识形态,弘扬中华传统文化,传播正能量,实现社会效益。
(二)针对不同需求开发系列产品
公众对精神文化的需求随时代发展和社会环境变迁而变化。档案部门要提供反映学校变迁、发展,符合社会风尚,能够引起公众关注兴趣的档案文创产品。
1.产品定位明确
产品要有明确的功能定位,充分综合考虑受众认知、实用、审美、消费能力等因素。针对校际交流、校友返校纪念、毕业留念、重要学术成果纪念以及一般旅游或其他文化爱好者纪念等需求,充分分析,进行创意演化,开发出有特色、符合时代需求的档案文创产品。
2.产品种类系列化
传播学中,成系列的产品更容易产生情节化的心理场景,吸引受众关注。选择特定主题,对产品不断进行衍生设计,开发系列产品,讲述产品“故事”,能加深受众的体验感和带入感。如香港中文大学以书院式管理闻名,将九大书院的标志及建筑开发成了有收藏价值的徽章册、价格亲民的杯垫组合;五十周年庆祝时开发了纪念邮票、徽章、折扇、文件夹等;还将校内风景照开发成U盘、书签、明信片等,颇受欢迎。
3.产品载体多样化
2016年第十八届国际档案大会以“档案、和谐与友谊”为主题,号召全世界档案和文件工作者在数字时代,用自己的专业知识和技能主动地为全社会贡献力量。数字时代,档案文创产品应与新载体、新媒体、新形式不断结合,更便捷有效的呈现在公众面前。除了传统的出版、展览外,还要积极依托大众传媒开发的新型文化产品、网络传播产品,如通过VR等技术再现历史场景、开发文创APP、微电影、漫画、朗读产品等。
(三)走品牌化开发之路
要重视打造档案文创产品品牌,增加产品辨识度。深刻挖掘本校的独特性,展现奋发向上的凝聚力和创造性精神、增加整体认同感。利用多元化手段DIY、半定制以及智能化方式,为校友订制纪念册等,重视产品的体验感、获得感。
代言形象品牌化。在文创产品上使用吉祥物、卡通代言配合流行元素和现代设计会增加产品的亲和度。如北京龙泉寺的“贤二”系列,包含动画片、漫画书、机器人及周边产品,现在“贤二”系列已经可以进行线下IP授权合作、产品设计定制、主题展览合作等。
(四)做好价格、质量管理
实现社会价值的同时要分析、了解市场需求,设计价格适中的产品。针对文化休闲等一般需求的产品要力争物美价廉,充分考虑公众的接受能力,以免曲高和寡。具有重要收藏意义的产品根据市场成本定价,因制作材质、技术等原因不宜一味追求廉价而降低品质。生产制造时要严格控制产品质量,不断赢得信誉。
三、高校档案文化创意产品开发的途径
(一)做好开发准备
1.制定相关政策
学校有关领导要意识到档案文创产品的价值,研究政策执行中的实际问题,理顺相关机制,充分利用国家支持创新创业、支持和鼓励事业单位专业技术人员创新创业的政策以及产学研用合作服务地方的政策,制定学校相关工作规程和管理办法。
2.加强队伍建设
档案部门要培育内部创意氛围,吸纳专门人才、完善团队的学源构成,加强具有相关能力导向的档案工作人员素养和技能培训,建立激励机制,与相关专家形成良性互动,培养综合素质过硬的人才队伍。
(二)建立合作开发模式
档案文创产品开发需要解决来自资金、技术、人才、渠道、营销等多个方面的问题,因此,合作开发是明智选择。出版发行机构、文创企业、网络运营平台、产品制造企业、媒体人士、作家等,都是可合作的对象。
高校在明确合作各方知识产权等相关权属的前提下,主导开发工作,确定开发方式、制作标准、使用授权模式等,构建专业性产业链。
(三)与“双创”教育深度融合
自2015年李克强总理发出“大众创业、万众创新”的号召以来,各高校积极贯彻落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》,创新创业教育正在如火如荼地开展,高校档案部门可以充分利用这一有利时机,借助高校师生创造力丰富的优势,征集相关文化创意设计。各高校可以采用“定主题、定主要元素征集”“定专题、对特定馆藏品的表现形式定题征集”“定主题、不限形式征集”等多种征集方式,引导师生以校园文化为经,以校园生活为纬,融入自身对校风、学风、社团活动、师生交往等人文风情的感受,包括对学校文化传统、甚至是对高校所在地域文化的理解,结合学校视觉体系,落实到具体设计中。
(四)拓展营销渠道
“互联网+”时代,档案部门可以依托实体销售,借助网络力量,采用校内外、线上线下多種推广和营销渠道。如,可在学校官网设立相关网页或采用知名第三方电子商务平台发布、充分利用校友微信自媒体等方式加大宣传。美国哥伦比亚大学(Columbia Universi? ty),在官网上设置了纪念品销售平台,一些产品还支持在线购买。
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作者单位:北京联合大学应用文理学院