高校教务管理系统信息化建设的现状分析

    周莹

    

    摘 要：目前高等院校的教务管理工作是整个高校工作的重要环节之一，教务系统的运转关系到整个高校工作的运行。教务工作直接影响学校的整体教学质量和学生的培养进度。同时，随着信息化建设的推进，教务管理也在各高校中普遍推广信息化建设。文章剖析了目前高校中教务管理信息化建设的现状，为高校教务系统更好地发展奠定基础。

    关键词：教务管理；信息化建设；高校

    1 教务管理系统在高校中的重要性

    教务工作是高校日常工作中一个很重要的环节，因为教学是一个学校的根本，教务工作的好坏更是决定了整个学校的运转效果。高校是培养高级人才的摇篮，好的教学质量是必备的，这也需要科学教务的管理。在信息化高速发展的今天，教务管理工作也面临着改革和更新的需求。

    教务系统主要负责整个学校的日常教务工作，并实施教学课程的管理，以及学生对课程的要求和评价，能够起到桥梁的作用，把学生学习和教师讲授搭建在一起，这就需要日常工作的严谨性和准确性，同时要兼顾高效率和科学管理。只有意识到了教务管理系统的重要性，才能在以后的高校中作中让教务管理系统最大限度地发挥它的作用，让它更好地为学校服务。

    而传统教务管理系统多数用纸张来存储数据，这样的存储方式不仅浪费纸张、空间，对长期储存的问题也有很多弊端，并且数据的准确性不是很高，存在错误率，这对于一个要求严谨的部门来说有些错误是不能挽回的，所以传统的教务管理方式必然会被信息化教务管理系统所取代，而信息化的发展也随着信息化建设的不断开展，对教务系统的信息化发展也提供了技术支持。

    2 高校教务管理系统在信息化发展下的建设

    如图1所示，讲解了信息化教务管理系统的工作原理，充分展示了教师、学生和一般工作者在教务管理系统中的各个角色。决策支持在整个系统的顶层，说明整个系统运转在总体决策之下，一般角色接触的就是工作流也就是具体的工作分配和分工，并且整个系统以用户为中心，同时运行多个应用，提高了高校教务工作的工作效率，整个系统运转为一个环形，可循环运行，按照角色安排，各司其职，设置不同权限，角色不同可以浏览和操作的页面也不尽相同。具体的权利分配以决策支持为准，充分做到了按照高校管理要求执行工作的宗旨。

    在信息化高速发展的今天，很多高校利用自身的研究知识，开展适合自身的校园信息化建设。要是还停留在10年前的工作方式，那么就会被高校的发展所淘汰，从高考录取率先开展网络数据库应用方式直到今天，各大高校已经陆续将这种网络办公、信息化办公应用到各个工作部门，教务工作有教务工作的特殊性，它负责整个院校运行的基本，可以说一个高校的日常工作最重要的部分在教务处，因为教学才是一切的根本，但是怎么才能让教务工作更好地为学校服务呢？是我们要思考的问题。

    3 信息化教务管理系统现状和不足

    目前，很多高校经过长期的开发和设计，已经成功将教务管理系统的信息化建设应用到实际工作中了，甚至很多高校利用自身的研究特点，开发了基于网络的教务管理信息系统，更增强了师生的互动和交流。这些信息化教务管理系统的使用，加快了高校的信息化建设，提高了教务工作的效率和准确性，并使得教务工作更加的规范化，但随着信息化推进的调整发展也必然出现一些弊端，这些弊端会影响高校的发展，并阻碍了未来信息化建设。下面从几个方面详细介绍在信息化建设的过程中出现的问题。

    3.1 操作没有统一标准，规范性差

    因为现在处于信息化建设的初级阶段，很多信息化的标准还没有来得及统一制定，并且网络发展得太过迅速，很多错的信息也随之而来，虽然教育管理部门每年都会根据上一年的发展制定一些相应的规则，但制定的速度比不上信息化发展的速度，漏洞也随之而来，很多规范现在看来已经不规范、不标准了，所以在信息的沟通上难以实现真正的对流。并且大部门学校的信息化建设只局限于小范围的局域网中，缺乏面向万维网的开发经验，所以其实信息化的发展下智能化还远远没有普及，管理的效率并不高，规范性差。

    3.2 信息化系统灵活性差，后期维护缺乏扩展性

    教务处是一个不断更新信息的部门，每一年乃至每一学期都有新的要求、新的改革，当课程改革推进的时候，课程的建设也要随之进行修改，那么对于教务管理信息系统的要求也越来越高，而大部分教务管理人员不是专业的计算机信息操作人员，在信息系统的使用上很容易出现这样或那样的问题，进而不能第一时间对信息做到及时的更新，因为一个软件的成功使用，不是在最初要设计得多么完美，而是要在长久的使用中进行不断的磨合，由于教务处这个部门的特殊性，对于更新的要求很高，那么如果把信息系统只投入使用没有技术人员随时更新系统，是不能很好地把信息化应用到教务系统中的。所以一般的综合性院校都是自己的信息系教师开发相关软件，遇到问题随时解决，但也不是长久之计，因为每个人都有的自己的岗位，从而容易导致系统更新滞后，管理得不到稳定的支持。

    3.3 相关人员不能完全适应信息化建设，对系统不熟练

    教务管理人员都是从传统的教务工作干过来的，他们对于新的教学管理系统不熟悉，也没有很多相关的计算机专业知识，只能从事简单的数据录入工作，和信息化建设的需求不相符，只是利用了管理系统中最基本的功能，并没有在实际中把信息化建设的思想进行下去，没有突出信息化建设的特点，要想突出信息化建设的理念，更好地执行高校信息化建设，需要对教务管理人员进行必要的業务培训和长期的软件技术支持，这就对教务人员的师资队伍的素质提出了更高的需求，而每个高校有自己的实际问题，工作人员的年龄结构、接受并理解新知识的能力都是不一样的，对高校的师资建设提出了更高的规范，因为往往在大力推进信息化建设的同时会忽略人员的培训和构建，这也是需要面临解决的一大问题。

    3.4 需要专门的统筹部门进行协调

    教师、管理者和学生这3个角色分别是在决策支持下进行各自的工作的，但同时要达到各司其职，互不干扰，高效准确地完成各自的任务，需要有一个信息化的统筹部门来进行统一开发，可是在信息化开展的初期显然是不符合各高校的实际情况的，因为高校不同于企业，每个部门都是固定的编制和工作模式，这就需要长久的磨合，需要有熟悉管理信息系统的技术人员进行长期培训，并对实际工作中遇到的问题随时进行完善，完成软件的测试工作。这也需要教师、管理者和学生这3个角色对信息系统的熟练，我觉得这也是开发中要面临和待解决的问题。

    4 结语

    信息化教务管理系统的推进和发展是高校大力发展信息化的必然结果，是由教务管理工作的重要性决定的。首要解决的问题就是人员的培训和师资力量的建设，随着越来越多的人从事信息化工作，相信未来会有更多的专业人才投入到信息化建设中来，那么如何分配人员给我们提出了新的要求。

    希望各大高校能够抓住教学管理信息发展的机会，更多地利用现代化的手段和方法进行教学管理，让我们的教学真正地实现信息化，科技含量更高，所有的流程更加规范。以达到教学管理真正的信息化要求，这样不仅能够适应高校信息化建设也能够更切合推进教学改革的要求，从而使教学管理系统更好地为高校的发展服务。

    [参考文献]

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    [2]李江.加快教务管理信息化建设，提高教学管理水平[J].中国科技信息，2006（8）：13.

    [3]高福成.浅谈高校教学管理信息化建设[J].教育理论与实践，2011（4）：53.