论管理会计在山东某机械设备电子公司中的应用

    王艺婷

    摘 要：管理会计概念提最早提出于20世纪20年代，这一学科的理论体系建立在管理学、会计学、运筹学、数学、统计学上，是一门交叉学科。管理会计的发展对于提升中国的国际竞争力十分重要，我们需要借鉴国外的会计管理的成功经验，同时也要与中国的国情相适应，中国提出经济发展新常态，这给管理会计变迁提供了机遇，同时也提供了挑战。本文以山东某机械设备电子公司为例，详细分析了公司中管理会计的应用背景、模式和现状，并对管理会计工具在应用过程中存在的问题及其解决对策进行探讨，最后阐述了管理会计工具在推广过程中的建议和思考。

    关键词：管理会计 ?绩效管理 ?决策有用性 ?管理会计工具 ?应用

    一、公司简介

    山东某机械设备电子公司是一家专门从事计量称重、全自动包装机组、二次包装、机器人码垛等自动化设备研发制造的企业。公司拥有一支多年从事技术研发、生产制造、销售与服务的人才队伍，现有员工近200名。主要产品：①QZB全自动定量包装机组;②DCS系列电子定量包装秤，③全自动装箱机;④机器人码垛机;⑤DCS-ZK系列真空整形机。

    二、公司当前的管理现状

    （一）公司管理现状分析

    山东某机械设备电子公司的银行账户较多，账务处理均为公司会计一手承办，分散在不同的银行或者网络支付平台上，其账户的信息庞大，资金收支差异也比较大。该公司确定了银行存款的准确登记，不签发空头支票、不出借银行账户等基本制度要求，以出纳确认为基础进行银行账户管理，并且注重出纳人员的选拔和业务培养，且要求其及时完成银行账户的现金日记账与信息更新等。

    在上述管理措施下，山东某机械设备电子公司的管理制度日渐完善。但是，随着企业规模的不断扩大，企业货币资金的使用途径更加复杂，收付活动频率更高且金额也有扩大化的倾向，这就使得企业发展中货币资金管理不足的缺陷有一定的显现，需要正确认识和解决。

    （二）选择相关管理会计工具的必要性

    当前许多企业都有不同的管理体系和框架，从企业日常运作的情况中我们发现，在市场中占据关键作用的就是管理会计的成本控制和管理模块。当前，企业一线管理中遵循的观念是“人本主义管理”，而且随着时间的推进，其不断得到更加深入的使用。众多企业管理者意识到员工的需求、效率以及程序等方面所能够达到一致程度的重要性，并开展相应活动进行探讨，借助科学化的管理会计模型来管控企业的运营成本，这也是当前企业管理领域的焦点所在。

    三、应用过程

    （一）单位组织架构情况

    （二）子公司应用会计工具的方法

    1、预算编制

    会计中经常使用的控制与规划手段是预算编制。会计人员通过使用电子表格来编制各种预算，其中销售预算是全面预算编制的开始。工作表按照预计的销售量、预定期末存货率、各产品标准成本等，按资金、生产、销售、成本等应有的关系设定相应的表格，可计算并编制制造费用预算、生产预算、材料预算、人工预算、管理费用预算、出售预算、现金收支预算等，并汇总形成财务报表。

    2、辅助决策

    企业管理人员的一个重大责任是进行决策。管理人员可使用Excel来便利地辅助决策。投资决策和经营决策都属于决策，经营决策包括存货决策、生产决策、定价决策等。

    3、数据分析

    企业的决策条件和根本，最终展现在财务的规划上。工作人员可以运用 Excel的众多功能进行分析财务信息，对数据进行分析和管理，最后利用提供的依据进行决策。

    四、在实施过程中遇到的主要问题和解决方法

    （一）在实施过程中存在的问题

    1、管理会计软件存在缺陷

    会计产业是会计电算化的物质基础，也是企业信息系统中不可缺少的一部分，与此同时，企业也通过它来进行内部控制，如果它的质量出现了问题，那么企业的财务工作就不能顺利进行。

    目前，山东某机械设备电子公司的会计软件还存在许多不足之处。第一是开发力度不够，在国外，会计软件的开发技术已经相当成熟，能够顺应企业经济发展的潮流，而在该公司，受经济条件的限制和科研人员匮乏的影响，会计软件的开发还处于初级阶段，各方面的功能还很不完善，质量明显低于世界水平，而该公司从成立到目前为止，没有研发出适合公司发展的会计软件，在很大程度上还是依靠购买通用化程度较高的会计软件，因此在使用的时候存在一定的漏洞，公司在使用过程中存在兼容性不强的问题;第二是会计软件没有把核算和管理预警有机结合起来，将重点全部放在会计的“核算”职能上，忽视了会计的“管理”职能，虽然在企业的报表管理和账务处理上会计软件得到了很好的应用，但是在市场预测上却很少涉及，这是一种畸形发展，对企业的长远发展非常不利。只有先进的技术而未与管理目标接轨是不能大幅度提高企业的经济效益的。

    2、会计信息系统的安全性、保密性、可靠性差

    山东某机械设备电子公司的会计信息系统逐渐显示出了弊端，其安全性、保密性和可靠性都面临着很大的考验，这样就导致公司的管理会计发展面临多重难题。在该公司的会计电算化软件中，没有操作日志记录的功能，这就是一个很大漏洞，会计人员做了账务处理之后，对于操作人、操作时间以及操作的具体内容都没有完整地记录，一旦出现问题，便无法追究责任。此外，会计软件基本上都有一个最大包含错误的容量，一旦超过这个容量，就会出现重大失误，所以很多管理会计从业人员在使用软件的时候过于谨慎，他们不敢轻易着手工作，担心自己的不正确操作会带来一些难以解决的问题。虽然也研究出许多相对比较优秀的会计软件，但是也不能保证绝对的安全可靠，具体的操作过程有很大的机动性，在进入操作系统的时候，虽然有一系列的安全保护措施，例如声音辨认、指纹检测等等，但是对于一部分精通计算机的不法分子来说，这些安全设施简直就是不堪一击，只要把数据库调出来查看或者打开源文件，那么就可以轻而易举的获得密码口令，从而顺利进入财务系统，这样企业至关重要的财务数据就全部泄露了。如果还存在恶意篡改系统的原始数据和信息等问题，就会给企业带来毁灭性的打击。

    （二）完善对策

    1、从实际生产角度进行考虑

    企业一般运用Excel处理本量利分析，因为这样确实非常方便，并且本量利模型能够得到充足的循环使用，我们要想节省大部分的人力物力自动获取信息，只需要我们在每次生产中根据市场情况改变基础资料。这也启示我们，企业的理论分析和实际生产并不相同，我们在做理论研究的同时也要进行实际生产的考虑，产品的完整性便是一个非常明显的考量因素，我们通过在Excel软件中的向上取整函数CEILING来简单地解答这个问题，这让模型分析结果变得更为实际，对于企业生产的推进有着巨大的作用。

    2、加大对管理会计人才的培养力度

    管理会计人员是制定和使用管理会计工具的重要实施者，山东某机械设备电子公司一方面需要与各大高校联合，招聘具有强大专业知识的财务管理人员，同时还需要定期对这些财务管理人员进行培训，争取培养优秀的人才，这样既可以调动员工的工作积极性，同时还能达到有效推广管理会计工具的效果。

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