高中学校食堂财务管理的问题及对策
摘 要:高中教育阶段是学生实现人生规划的关键时期,这就需要重点抓好“两堂”,即课堂和食堂。学校食堂财务管理工作是保障食堂供给、满足师生饮食需求、强化食品卫生安全、为广大师生提供优质多元化服务的核心。基于此,本文重点对高中食堂财务管理主要问题进行分析,进而提出相应的对策。
关键词:高中食堂 ?财务管理 ?问题 ?对策
在目前教育改革背景下,我国政府加大对高中教育的投入力度,各学校不断修建食堂增添设施设备,在一定程度上满足了广大师生的就餐需要。结合国家提出的相关规定标准,高中食堂建设必须要坚持“公益性”原则,食堂成本要单独核算,但是仍有部分高中学校食堂财务管理工作存在着诸多问题,如财务管理不规范、收支不平衡、内控管理不到位、招聘人员素质业务能力较低等等,这就需要针对高中食堂财务管理现状,不断优化人员结构,加强食堂财务管理和成本核算,加大财务审核从而为全校师生提供更加优质的就餐服务。
一、高中学校食堂财务管理中存在的问题
(一)会计基础不够规范
会计基础不规范主要表现在以下三点内容:(1)多数高中食堂并未设置专业财务人员,即使聘请了专业会计人员,但由于之前从事非食堂行业,因此对食堂财务不熟悉,无法按照相关规定建立台账与核算;(2)财务管理制度不够健全,存在管理漏洞;(3)收支票据使用缺乏规范性。
(二)内控制度不完善,环节缺失
该问题主要体现在三个方面:(1)人员设置问题。财会工作必须要保证其独立性,否则会造成贪污、做假账等问题,例如食堂的采购与验收、付款和审批、记账与收款等相关岗位必须要保持独立和不相容,这就需要实行内部轮岗,做到相互牵制、相互监督。但是部分高中食堂在货物采购当中没有落实双人采购制度,并且验收人员往往只设定一人,还有部分食堂是采购、验收工作归于一人,采购与验收人员没有做到定期轮换;(2)收付款与验收问题。部分学校食堂由于就餐师生数量较多,食堂在收取伙食费过程中,仅仅是采用造册记录方法,并没有提供正式财务票据,从而导致一系列的财务问题;(3)成本核算问题。个别学校将招待费等与食堂无关的费用,都摊入到食堂成本核算当中。也有部分学校将部分利润和固定资产进行折旧处理、人员工资、管理费等上缴学校,从而造成食堂成本核算不够精准。
(三)缺乏有效的监督机制
在监督层面上,主要的问题体现在以下三点:(1)制度不健全、落实不到位。针对高中食堂财务管理,国家、地方都没有提出明确的管理标准或控制方法,导致食堂监督工作随意性较强。再加上学校并未制定完善的监督机制,导致食堂財务管理缺乏章法,更多是凭借财务人员自身的职业道德约束。也有个别学校制定相关监督制度,但未做到有效执行落实;(2)领导意识缺乏。个别学校领导存在挪用食堂伙食费用,这些财务支出未审核公开,也未接受职工代表检查,最终会出现漏账、账务失真等问题;(3)缺乏有效监管。由于审计机构、监督部门在工作中对食堂财务管理督查频率较低,对于一些问题只是就事论事,处理力度还有待提高。
二、改善高中学校食堂财务管理的对策
(一)构建完善的食堂管理组织,全面落实财会责任
为切实加强食堂财务管理,提高餐饮服务质量,学校要制定一套完善的食堂财务监督管理体系,构建以校长为第一责任人的食堂管理委员会,委员会成员由校长、分管副校长、总务主任、职工代表、学生代表等组成,委员会成员要全面参与到食堂管理各个环节当中,对食堂财务预算、核算进行全面监督,特别是学生关注的问题要进行重点监管,最直接的方法就是对食堂财务发票进行核查,分门别类找出问题,尽快解决。每个月要对食堂财务报表中的收支、利润率数据进行分析,发现问题立即上报给校领导研究处理,并监督其限期整改。
(二)完善食堂内控制度
在完善内控方面上,主要从以下三点出发:(1)构建完善的内控制度,确保制度实施、有效牵制。在食堂财务管理体系当中,需要针对一些不同职位,要展开轮岗、分段管理方法。也就是设置专门人员将食堂管理当中的原材料采购验收、打款付账等工作环节进行有效的制约和隔离,确保每个工作环节的独立性;(2)加强重点环节验收检查。要严格控制食堂材料、货物进出,对验收环节、领用环节进行严格控制。委员会要每个月开展一次库存货物核实,定期不定期进行市场询价,加大原材料采购验收抽检、入库复核盘点等工作,确保帐实相符;(3)对票据、财务报批手续进行完善。向定点采购商索要增值税发票,如果学校需要采用自制的采购单,需要设定经办人、验收人,并通过签名、盖戳等方式层层履行财务手续。如果是多货物开一张票或几天同类货物开一张票,必须要附相应清单,清单须有供货商、经办人、验收人员签字,与采购报单一致。食堂支出必须由上级领导审批,如果是授权领导审批当中,需要制定相关制度来明确授权对象以及权力范围。
(三)强化基础工作、注重成本核算
(1)结合会计基础工作的具体要求,对食堂各类账目信息展开规划管理,同时还需要加强会计监督工作。票据规范使用需要按照相关标准进行,要求每个月固定期间进行结账,按照年度实际的结转金额,第一时间将报表送达;(2)食堂成本核算必须坚持应收尽收、应支尽支,与食堂无关的费用都不得纳入食堂成本核算,切实加强成本核算的规范性;(3)结合学校食堂的具体运行情况,对食堂伙食收支情况展开全面分析,对支出项目进行调整,优化食堂的成本比例;(4)做好各项成本管理,包括采购、水电、燃料等,全面降低食堂经营成本,管好用好每一笔伙食费用,实现学校食堂高效运营、优质发展。
(四)构建食堂财务管理业绩评价系统,完善监督管理机制
受经济发展水平、食堂规模大小等约束,不同地区、不同学校的食堂财务管理水平存在较大差异。因此地方教育部门、财务部门需要结合不同地区情况,结合综合比例分析法、平衡记分卡方法,构建与高中食堂财务管理相匹配的评价系统,对管辖内的高中食堂财务管理进行科学评价,如果存在着财务问题,要求在指定期限内整改,并上报整改落实情况。
在食堂监督管理层面上,要充分发挥委员会履职尽责职能,对食堂经费收支情况进行监督,避免出现铺张浪费、贪污、资金挪用、乱收费等情况。还需要在食堂建设公告栏,公示每周食谱、主副食价格、食堂账务,保证食堂财务实时受到学生、教师、食堂职工、家长以及社会的监督,从而确保食堂财务管理质量。
三、结束语
综上所述,高中学生人群规模大、密度高,食品安全越来越受到政府部门、社会和广大人民群众的关注,食堂财务管理直接关系到食品安全和服务质量,成为影响学校办学整体水平的重要因素,必须要重视并加强学校食堂财务管理,通过强化内部控制、构建食堂管理组织、实施财务评价系统、加强成本核算等,多渠道提高食堂财务管理质量和水平,切实保障食品安全,提高食堂效益,更好地为广大师生健康生活、学校和谐稳定做出贡献!
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作者简介:姓名:高瑾,性别:女,籍贯:浙江慈溪,1973年,学历:大专,研究方向 :财务管理。