数字音频档案长期保存的挑战及对策研究

    叶茹雨

    摘要：数字音频档案的长期保存面临着管理制度相对滞后、技术规范仍不完善、资源消耗压力巨大等挑战。针对上述挑战，本文提出加快建设管理制度、完善保存技术规范、合理配置资源等对策。

    关键词：数字音频档案长期保存数字保存

    数字音频档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的数字音频文件。随着现代技术的不断发展，制作数字音频档案的技术日益多样、方法愈发简便，在社会工作与生活中的运用较为普遍。在此背景下，数字音频数量与类型迅速增加，档案部门接收、保管并利用数字音频档案的工作职责逐渐凸显，未来如何长期保存数字音频档案亦成为摆在档案界面前的重要课题。

    一、长期保存数字音频档案的挑战

    （一）管理制度相对滞后

    我国数字音频档案长期保存的管理制度较少且出台缓慢。在模拟音频档案转换到数字音频档案的过渡期，档案部门未及时形成数字音频档案管理机制，难以适应数字音频快速更新淘汰的大环境，忽视数字音频档案的接收工作。虽然近年来一些与数字音频档案相关的标准规范陆续出台，如北京市地方标准《档案数字化规范第5部分：录音档案数字化加工》（DB11/T765.6-2012），国家档案局于2015年1月起对《录音录像档案数字化技术规范》征求意见，2016年1月对《录音录像类电子档案元数据方案》征求意见。但是上述标准规范以解决录音档案的数字化问题为主，过多地停留在技术层面，且国家层面的相关规范标准长期处于征求意见的状态，并没有跟上数字音频档案的发展速度。由此可见，在管理层面上，如何接收、保存、利用数字音频档案各方面制度与规范均未形成。

    （二）技术规范仍不完善

    目前，我国出台的各类相关规范以解决技术问题为主，存在的较大问题是以格式与元数据为代表的相关技术规范仍不完善。数字音频档案的格式种类众多，使用情况与开放状态各异。特别是在对模拟音频档案进行数字化的过程中，多采用WAV格式保存数字音频档案，而其他格式的数字音频档案，都缺乏明确的技术规范要求。另外，数字音频的元数据方案尚不够统一。与《录音录像类电子档案元数据方案》（征求意见稿）同期发布的《口述历史电子档案元数据方案》（征求意见稿）同样涉及数字音频档案的元数据问题，并且这两份元数据方案差异明显，也将影响数字音频档案的交换利用。

    （三）资源消耗压力巨大

    数字音频长期保存是一个持续性的长期工作，在长期保存的每个阶段都需要投入大量资源，确保数字音频的长期保存。在软件方面，无论是自行开发或是购买长期保存系统，其投入都很高。且如果需要实现数字音频档案的自动化监测，还需要另行开发或购买相关软件。在硬件方面，则需综合考虑成本与需求，权衡价格与功能。同时，数字音频档案长期保存的后期管理需要长期的持续性资源投入，以迁移、仿真和XML为代表的保护策略都是在对数字音频档案进行长时间的监测后的决定。如果不能利用软件进行自动化监测，通过人耳识别音频质量的人力与时间成本也不容小觑。此外，随着数字音频的增量与保存时间的推移，软硬件的更新与维护资源压力也在逐渐凸显。我国多以CD、DVD、移动硬盘等存储数字音频档案，暂不论这些移动存储设备是否适合于长期保存，其更新与维护需要投入庞大资源已是不争的事实。

    二、长期保存数字音频档案的对策

    （一）加快建设管理制度

    档案部门应加快制定出台与数字音频档案相关的制度政策与标准规范，兼顾技术规范与管理办法，将数字音频档案长期保存纳入到对相关项目的监管范围内。除了进一步完善技术规范以外，还需为接收、保存、保护、利用等各个环节制定管理制度，将数字音频档案明确纳入接收范围内，制定接收方案与保存计划，确立维护策略与利用指南，从管理层面积极推进制度政策与标准规范的出台。

    （二）完善保存技术规范

    在选择数字音频长期保存格式时，可结合考虑国际上已有的数字音频格式接收要求与我国对电子档案的格式要求，确定我国数字音频长期保存格式。国际档案音像协会推荐BWF格式作为长期保存格式，[1]美国国家档案和记录管理局[2]、英国国家档案馆[3]、澳大利亚国家档案馆[4]都已颁布了可接收入馆的数字音频格式。此外，《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/ T18894-2016）要求电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，能够支持同级国家综合档案馆向长期保存格式转换。[5]若已接收的数字音频档案格式不符合长期保存的要求，则应转换为长期保存格式，并将转换记录保存在元数据中。在元数据方面，虽然数字音频档案的元数据设计方案各异，但是从描述类元数据、结构类元数据和管理类元数据这三个角度对元数据方案进行设计、检查，是可以最大限度地防止元数据标准缺漏的。更为关键的是，各元数据方案在涉及到数字音频档案的问题时，应实现协调统一。我国档案部门在设计数字音频档案的元数据标准时，可以借鉴都柏林核心元数据标准、元数据编码和传输标准、PREMIS保存元数据体系等国际上较为成熟的元数据标准。

    （三）合理配置资源

    一是积极利用已有政策标准、技术成果与实践经验。美国国会图书馆《国家录音保存计划》、欧盟Euro？ peanaSounds项目、大英图书馆“保护我们的声音”项目[6]都已经在政策层与实践层为我国数字音频档案的长期保存提供了范例。在技术成果上，可直接使用国际上免费开放的长期保存的工具。PRONOM技术登记系统及PRONOM永久唯一标识符（PUID）与文件格式识别工具DROID的数据与工具都免费、开放，且持续更新。[7]国内档案部门在建立方言档案数据库与其他声像档案数据库的实践中，也已經积累了一些实践经验。如浙江、天津、陕西、湖北、江苏等地陆续建立方言语音档案数据库来记录地方方言，[8]四川省遂宁市城乡建设档案馆建设了声像档案数据库以保存城市记忆。[9]这些项目在系统搭建、档案接收、查询利用等方面经验丰富，同时也根据项目发展情况总结出收集、录入以及安全保管等各个环节的难点。二是与其他数字资源长期保存项目分担资源压力。数字音频档案是电子档案的一个类别，具有自身的特性，同时也具有电子档案的共性。搭建长期保存系统不仅应适用于数字音频档案，也应满足其他类型电子档案的长期保存需求。此外，不同项目的合作可减轻存储设施与后期管理的资源压力，如共享维护计划、应急预案以解决磁盘阵列、数据磁带与光盘库等保存载体的维护与故障问题，监测数字音频档案的软件也可服务于其他类型的电子档案。

    *本文系国家社科基金项目“我国数字档案信息长期保存的策略体系研究”[项目号： 13CTQ051]阶段性研究成果。

    注释及参考文献：

    [1]International Association of Sound and Audiovisu？ al Archives. Data or Audio Specific Storage//Guidelines on the Production and Preservation of Digital Audio Ob？ jects （web edition）[R/OL].[2017-03-20]. http：//www. iasa-web.org/tc04/data-or-audio-specific-storage.

    [2]National Archives and Records Administration. Appendix A： Tables of File Formats[EB/OL].[2017-03-10]. https：//www.archives.gov/records- mgmt/policy/ transfer-guidance-tables.html#webrecords.

    [3]The National Archives. Fileformatsfortransfer[EB/ OL].[2017-03-10].http：//www.nationalarchives.gov.uk/ information- management/manage- information/selec？ tion-and-transfer/digital-records-transfer/file-formatstransfer/.

    [4]National Archives of Australia. Preservation File Formats[R/OL]. [2017-03-10]. http：//naa.gov.au/Imag？ es/Preservation-File-Formats_tcm16-79398.pdf.

    [5]國家质量监督检验检疫总局.电子文件归档与电子档案管理规范： GB/T18894-2016[S].北京：国家档案局.

    [6]王铮，刘红煦.图书馆音频资源建设的挑战与应对策略——以欧洲Europeana Sounds和美国《国家录音保存计划》为例[J].情报资料工作， 2017（1）：75-81.

    [7]韩若画.英国电子文件格式管理项目PRONOM研究[R]//2010-2015电子文件管理发展与前沿报告.电子工业出版社，2016：232.

    [8]陈智慧，王萍，郭欣雨.数字记忆下方言建档工作实现路径分析[J].北京档案， 2016（9）：27-29.

    [9]吴德，杨杰.城市记忆——声像档案数据库建设的思考[J].城建档案， 2014（5）：18-21.

    作者单位：中国人民大学信息资源管理学院