教务管理系统信息化的对策研究
周莹
摘 要：随着高校信息化建设的推广和发展，各职能部门也开始了信息化办公。教务管理部门是学校的核心部门，负责学校的日常工作，主抓教学，负责平衡教师和学生之间的沟通，把教学工作、教学改革放在第一位。由于日常工作量很大，传统的管理方式准确率不高，效率还低，教务管理部门进行了信息化改革，在改革的过程中遇到各种问题。文章从多角度剖析了信息化改革问题并提出解决方法。
关键词：教务管理系统；信息化；信息系统
1 传统教务管理系统的工作模式
传统的教务管理工作模式是多年延续下的模式，数据的存储都是纸质存储，既浪费空间又把数据保存得不完整，而且由于日常工作繁忙，人员的需求较多，也存在人力浪费的情况，在传统的教务管理工作模式下，工作人员的重复工作量大，数据处理要求多，常常工作中需要同时处理多个问题，尤其在学期开始和期末的时候，常常需要加班加点完成工作，对以后数据存储的连续性和工作的统一性都没有达到预期的效果。
随着信息化建设在各高校的推广和开展，各职能部门也逐步开始使用信息化办公，教务管理部门也是率先开展信息化进程的部门，但信息化的开展是一个漫长又对技术要求很高的发展过程，对工作人员的操作要求也很高，因为信息化不只是简单的数据处理，还有后期一系列的相应的信息处理功能，但使用过程中会遇到一些这样那样的问题，在使用中还需要多注意并对出现的问题进行对策研究。
2 教务管理信息系统的重要性
教务管理工作是整个高校管理工作的重点环节，它的日常工作范围包括教学计划的制定、教学改革的实施、成绩日常管理以及教学师资队伍的评估和科研工作的统筹规划等，也就是说在高校中只有教务管理工作地正常运行，才能保证学校的日常正常运转，所以说教务管理工作对一个学校来说是非常重要的。
为了提高教务管理工作的工作效率，也为了更适应信息化发展的需求，教务管理信息系统的建设也是迫在眉睫的，随着学校规模的不断扩大，包括教学资源的增加，各部门的工作任务越来越重，提高教学质量的需求不断加码，要全面实施高校校园建设的信息化，提升高效综合实力，首要就要从教务管理系统开始。
3 教务管理系统信息化的现状和不足
3.1 工作人员对系统不熟悉，缺少相应专业知识
工作人员对操作系统不熟悉是每个信息系统都会面临的问题，因为工作人员和软件的开发人员不是相同的团队，他们的专业技术和知识含量都不一样，专业的开发人员对软件都很熟悉，他们的软件知识能够让他们自如地设计软件，但工作人员不一样，他们的专业都不同，平时不接触计算机知识，掌握得就慢，所以在应用上常常只是使用最基本的功能，如數据的存储等简单的操作，更多更方便的功能都不能自如地使用，造成了功能的浪费，所以如何解决人员的培训也是首要解决的问题。
3.2 系统登录分权设置问题
任何一个系统如果在数据库下设置就有权限分配的问题，这也是数据库开发软件的特点，那么教务系统的使用主要是3个部分，教师、学生和教务处管理人员，为了不同角色拥有不同权限，就要设置分权登录的机制，但是分权登录的机制会带来一些不必要的麻烦，比如需要这三方同时操作一个事项时，可能登录出现混乱，数据的更新滞后或分界线不清造成不能完成预期功能，在实际应用时，很多学生的操作会频繁出现忘记密码、不能登录的问题，或者部分学生破译教师的密码后私自更改成绩，这些情况都会出现，所以如何在分权登录下处理好这些问题也是必要的。
3.3 基于网络的信息化管理系统少，局限性差
现在的信息化管理系统大部分都是基于局域网的，而信息化建设的最终目标就是实现资源共享，那么万维网的系统使用和数据的共享就是最主要的，而高校系统大部分使用局域网，小范围使用办公系统，不能和外界完美对接，不能实现最初的设计目标，所以造成了使用的局限性很差。所以在以后的开发的时候一定要注意网络开发的重要性，同时也要尽量实现数据的真正共享。
3.4 缺少管理工作的指导和协调，缺乏统一管理
传统的教务管理系统都是领导一个口令，工作人员一个动作，而信息化后，需要一个统筹处理的部门把领导的口令转化成计算机能够识别的操作方式，由于各个部门的信息化建设都需要一个统筹管理部门，所以高校不如建立一个统筹管理的部门，负责联系各部门，也负责统一管理信息化建设的统筹工作，把各个部门很好地协调在一起为信息化建设服务。
3.5 信息化程度低
因为技术要求高，目前大多数高校使用的教学管理系统的信息化程度都不是很高，一般只是简单的数据的存储，和一般的数据库开发的系统功能重合，没有达到预期效果，其智能化、网络化都没有得到相应的普及，但是对于一般要求的排课、成绩管理上的作用还是很大的，如果为了适应信息化而重新开发的话，会造成资源的浪费，并且之前存储的数据又无法共享等问题，所以为了开发符合要求的信息化程度高的系统，要从软件需求开始全面考虑，并且要加强软件使用人员的计算机专业技术能力。
4 教务管理系统信息化建设的对策研究
为了更好适应教学信息化建设，教务管理的很多环节都要应用到信息化技术，有很多问题也应运而生，下面分别针对几个问题详细分析对策和解决方法。
4.1 转变思想，提高业务水平，培养正确的管理思想
传统的教务管理工作开展已经很久了，有很多固有的模式不易改变，为了更加适应信息化的建设，教务管理首当其冲使用信息化建设，要转变固有的管理方法，在信息化建设下，教务工作才能更加方便快捷地为管理人员服务，同时，教务工作者也要不断探索新的教学模式和教学方法，并把这些改革尽早地应用到信息管理系统中，因为只有信息化在中国高校真正地实现了，高校才能早日实现现代化发展，才能更适合未来的发展趋势。
4.2 加大投入开发信息化建设，为教务管理配套相应的硬件设备
所有的开发都是需要投入的，要想大力发展信息化建设，就要加大建设的投入，如资金投入、软件投入和硬件投入，很多地区为了发展自身的信息化建设，出台了很多优惠政策，可以充分解读国家的优惠政策和技术支持，也可以多和国内外优秀的开发公司合作，在网上实现资源共享。
4.3 多借鉴国内外成功的开发经验，建立高素质师资人才
很多发达国家很早就实现了各个方面的信息化建设，我国的一些发达地区也很重视信息系统的开发和普及，可以积极借鉴国内外的成功经验，并把这些经验成功地应用到自身上，同时也要加强对共组人员的相关培训，因为软件系统的使用者往往不是系统的开发人员，有些功能的专业性比较强，非专业人员在使用的时候会很吃力，所以要加大对使用者的培训，加强教务管理工作人员的计算机水平，同时也树立他们爱岗敬业的钻研精神，促使工作人员不断在工作中充实自己，不断提高自身素质。
4.4 鼓励高校内部人才开发更适合本校发展的软件，为以后的更新打好基础
因为高校的特殊性，人才很多，计算机相关专业的人才也不计其数，大部分教师除了教学任务还有科研工作的需求，那么把信息化及建设也可以交给本校教师来做，主要原因是：（1）本校教师对本校的发展和工作模式比较了解，设计出来的软件会更适合本校使用；（2）也可以锻炼教师的专业水平，和企业开发项目挂钩，对将来教学也多了实践应用，并且也方便在使用过程中遇到问题解决问题，更方便软件的更新，软件测试阶段是一个软件开发的必经过程，也是最费时费力的一个阶段，如果由本校教师来做，这个阶段可以平稳过渡，让软件的使用更加趋于成熟。
5 结语
随着高校信息化建设的深入，信息化教务管理系统的开发也越来越成熟，以上的讲述中总结了各种可能遇到的问题，也深入剖析了解决方法，那么在以后信息系统的开发和使用中就要尽量避免以上的问题，按照经验和统筹管理去更好地进行教务管理工作，让教务工作更好地为高校服务，让高校的建设越来越趋于自动化，响应国家关于信息化建设的设想。高校作为高技术人才的摇篮，更应该走在高科技的最前沿，笔者认为以后信息化下的高校教务管理系统会越来越成熟，越来越适应我国高校的发展，为高校的发展贡献一份力量。
