品格档案在新时代钢铁企业员工品格培育中的探索与实践
冯硕
中图分类号：F243 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）5-132-01
摘 要 党的十九大报告提出，要“建设知识型、技能型、创新型劳动者大军，弘扬劳模精神和工匠精神，营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气”，对于新时代产业工人队伍品格素养提出了更高标准。面对新形势新要求，山东钢铁莱芜分公司炼钢厂精心实施人才强企战略，加大员工优秀品格培育力度，应用信息化手段抓好品格管理，培养和造就了品格高尚的一流员工队伍，为企业转型发展、做强做优提供了坚实的人才支撑。
关键词 新时代 钢铁企业 品格培育 品格档案
在企业加快推进新旧动能转换、打造智能化、信息化的现代钢铁企业新形势下，人力资源管理需要逐步加大员工品格提升力度，发挥网络信息平台作用，构建“到车间、到班组、到人”的全方位、多功能、立体式品格培育大格局。炼钢厂通过多年员工品格培育的创新与探索，逐步意识到通过无形的教育、倡导、熏陶等软管理来培养和提升员工的品格， 效果并不明显。为加强员工职业道德、家庭美德和社会公德建设，全力打造“精益炼钢”文化品牌，助力“精益思想，建智能化工厂”的实现，炼钢厂正式开展并实施《员工品格档案》系统管理。
一、品格档案管理，搭载网络平台，记录展示职工品格信息
（一）炼钢厂员工品格档案的框架构成
员工品格档案是一个数据信息库，同时也是一个网络展示平台。是全体员工践行“品格炼钢、精益炼钢”，遵守《炼钢厂员工奖惩实施办法》、《员工文明守则》等规章制度情况的档案记录，设置在炼钢厂信息港首页“人力资源”专栏内，分为闪光足迹和负面言行两个模块。
（二）炼钢厂员工品格档案的实施管理办法
人力资源室是员工品格档案一级管理部门，负责厂品格档案建设有关办法的制定和实施；开发员工品格档案系统信息管理系统；依据员工品格档案记录，向厂提出员工岗位聘用、职务晋升、工资分配、培训发展等方面的建议；对各二级管理部门员工品格档案管理工作指导、监督和检查。各车间、科室是员工品格档案二级管理部门，设置一名兼职信息员，负责对本单位员工品格行为表现进行收集、记载；单位員工品格档案库的日常维护管理；按规定程序申请录入品格档案，与厂级超级管理员之间进行员工品格信息的及时反馈和传递等工作。
二、品格档案管理，激发员工内在动力，助力企业员工品格培育
品格档案是全体员工“德、能、勤、绩”等各方面综合信息的全方位记录和公开展示，是厂内评先树优、竞岗加薪、提拔任用、培养教育的重要依据，主要体现在以下几个方面：
（一）采取一项否决制
任何干部员工的品格档案中，如果有劣迹记录或者年度内未完成培训考核课时，则取消当年度各类评先树优、竞岗加薪、提拔任用资格。例如原料车间李某，因盗取厂房地表废钢砖被厂内记过处分并留岗查看，根据处分决定，将李某盗窃信息录入品格档案劣迹信息，并取消李某当年全部评先树优资格。
（二）加大薪酬激励举措
将员工品格档案公示信息与本员工绩效考核及效益工资分配挂钩，结合各单位考核细则，发挥薪酬机制对培育员工优秀品格的激励作用。近几年，在职工取证热潮中，31名职工因全年业余培训课时超过规定课时，受到人力资源科职工培训教育部门的通报表扬和嘉奖，课时信息记入品格档案培训档案的同时在闪光足迹中给予公示。
（三）为评先树优提供有力依据
荣誉评选单位在季度末和年底进行各类先进个人资格审查时，利用品格档案闪光足迹信息查询候选人的品格信息，看其相关品格是否突出，是否符合评选条件，使评选过程公正、公平、严肃，也为厂级各类岗位竞聘、干部提拔任用等提供参考依据，择优聘用德才兼备的员工。
三、关于品格档案管理实施过程中的几点思考
品格档案管理实施以来，对提高员工素质、提升企业品质和产品质量、提升企业影响力和美誉度都有着积极而深远的促进意义，但任何事物在发展过程中都不可能尽善尽美，今后对品格档案管理的完善提升应注意的事项：
（一）构建良好监督管理制度，规范品格档案管理工作
一个系统的优化需构建在完善的制度之上，人力资源室作为管理部门需不断完善监督机制，加强监督检查工作。将检查结果与各单位效益奖金挂钩，同时在季度工作会议上通报检查情况，提升监督效力。
（二）建立健全基层管理员业务能力培训机制
品格档案系统管理属于服务性工作，系统内的信息准确度与管理员素质息息相关，而素质提升需要加强系统维护人员的服务意识和技能水平。今后应定期开展技能培训，提高基层管理员对系统程序的熟悉度，使用公文写作语言提报公示内容，提高基层管理队伍的创新能力和服务能力。
（三）加强基层单位管理工作的组织领导
坚持做到“三个同步”，即：厂级下发的信息录入计划进度与基层单位信息归档内容同步；厂级检查项目计划进度与基层单位材料公示计划情况同步；厂级检查各基层单位的公示结果与系统数据信息同步。以“三个同步”来确保基层品格档案管理工作扎实有效。
四、结语
一个卓越的企业，是靠品格优秀的员工建立起来的，优秀的员工品格可以推动企业的良性发展，助力企业人力资源储备建设。员工品格培育它不仅贯穿企业发展的整个进程，而且自始至终占据着耀眼的核心地位。如何利用企业现有资源，去发现发掘和弘扬员工的优秀品格，从政治素养、知识素养、道德素养、作风素养全面提升员工品格培育，是我们今后持续不断努力的方向。
