南方电视台财务管理信息化问题探析

    符实

    摘要：随着我国文化事业体制改革的逐步深入，广电行业所面临的形势同过去有了极大的不同，新形势也要求相应的企业在财务管理中加强信息化建设。财务管理信息化建设，无论是对企业财务管理工作还是提高企业竞争力，都具有积极的现实意义。文章通过介绍南方电视台财务管理信息化建设情况，分析了信息化建设中存在的问题，并在此基础上，提出相应的对策建议。

    关键词：财务管理；信息化；管理效率

    信息化建设已经成为各行各业适应时代发展的必然要求，也是衡量企业综合实力的主要标志之一。在这个背景下，财务管理信息化对企业提出更高的要求，需要更完善、健全的财务管理信息系统以促进企业发展。

    一、南方电视台财务管理信息化建设情况

    随着改革的深入推进，广电企业进入了全新的发展阶段，呈现出强大的生机和活力。南方电视台属于自收自支、完全按照企业化管理的事业单位，在市场竞争中不断壮大了规模。但是市场竞争的压力也需要按照现代企业管理要求完善各种管理措施，特别是在信息技术迅速发展的现阶段，必须加速信息化建设进程。目前，南方电视台在财务管理信息化建设方面主要完成了以下工作：

    （一）做好信息需求分析

    信息需求是信息化建设的动力，做好信息需求分析则是信息化建设的基础。南方电视台建设财务管理信息系统时，先后向台领导、频道领导、职能部门领导征求意见，着重了解相关部门在开展工作时对财务信息的需求。经过需求分析，逐步建立起南方电视台财务管理信息系统的主要业务模型和数据模型，为建设财务管理信息系统做好前期准备。

    （二）明确财务管理信息系统的功能定位

    为了确保财务管理信息系统具有强大功能优势，南方电视台邀请了有关专家，结合电视台经营管理的需求进行分析论证。在专家的指导下，对南方电视台财务管理信息系统进行了定位，推行全面预算管理模式及多账簿式功能。

    （三）开发支撑以经营为主导的财务软件

    开发财务软件工作时，南方电视台邀请了有关软件专家进行研究开发，提供了处理流程、操作平台、软件数据库、拓展功能等方面契合度很强的财务软件。

    （四）建立统一的财务管理信息规则体系

    建立统一的财务信息规则是保证财务管理信息系统安全、稳定、高效运行的基础。通过制定一整套管理规则体系，为加速信息流通、实现资源共享提供了有力保障。

    二、南方电视台财务管理信息化建设中存在的问题

    随着财务管理信息化的加强，为实现财务工作由核算型向管理型转变奠定了基础。但南方电视台在财务管理信息化建设过程中，也暴露出一些新问题。主要包括：

    （一）管理人员对财务管理信息化的重要性认识不足

    有些管理人员错误地认为，财务管理信息化建设只是用电脑代替手工操作，减轻财务人员的工作量，提升财务工作效率而已。还有一些领导认为，财务管理信息化的目标在于促进会计电算化的实现，甚至有一些管理人员对财务管理信息化持怀疑态度，不相信信息化技术的科学性、先进性和高效性，不能正视财务管理信息化促进电视台发展变化的事实。上述现象，反映了管理人员对财务管理信息化重要性还没有达成共识，上述认识已不能适应信息经济时代的要求，阻碍着电视台信息化进程，也影响了电视台的进步。

    （二）资金管理系统与管理流程的契合度不高

    虽然财务管理的内容与环节众多，但是在实际业务中，更多以资金结算为主要目标。但是，如果财务管理中主要集中于资金结算功能的话，那么，就势必削弱财务管理中预算、制作、成本控制、营销等环节的管理，还可能弱化对台运营状况、生产成本、资金效果、盈利能力等方面的监控。这不利于电视台整体资金资源的优化配置，也不利于电视台生产经营的发展。

    （三）财务管理信息化存在安全隐患

    财务管理信息化建设给企业带来发展机遇，也给财务管理带来更多的挑战，增加了安全风险。对于相关的安全防范问题还不是很到位，存在一定的隐患。如果以后出现黑客恶意攻击，或者人为破坏、使用者的不当操作等，将会给财务管理信息系统安全带来隐患，还可能引起整个系统的瘫痪。甚至竞争对手可能进入到数据库中浏览重要信息，使电视台的商业秘密泄露，丧失竞争优势和市场地位。

    （四）缺乏财务信息管理的复合型人才

    信息化是基于多项技术融为一体的现代科学技术。要彻底实现财务管理信息化，必须有一批既具有财务管理能力、又具备计算机、网络、信息通讯等技术人才。但许多财务人员专业素质不高，有些人仅能进行日常的会计账务处理，对利用信息手段进行多维会计核算归集处理就感到困难。还有一些年纪稍大的会计人员信息网络方面的专业技能掌握的程度就更差，网络出现故障时往往束手无策，无法适应当前财务信息化的要求，給财务管理信息化建设带来影响。因此，需要不断地扩充人才队伍，提升财务人员信息化管理能力，改善专业人才队伍的结构。

    三、加强南方电视台财务管理信息化建设的建议

    财务管理信息化，给电视台的财务管理带来发展契机。但还应该促进财务管理信息系统进一步的优化，进而加速电视台财务管理信息化发展进程，因此，应当注意如下几方面的工作：

    （一）必须重视财务管理信息化建设

    首先，必须加以引导，拓宽管理层的视野。让管理层真正了解到，财务管理信息系统是为实现现代企业管理提供信息支持的基础性条件；其次，台领导必须加强学习，更新观念，从应对生存发展挑战的高度认识财务管理信息化的重要性与紧迫性。在现代企业管理中，信息化已经成为企业管理水平提升的标志，也是企业在市场竞争中立于不败之地的重要措施；最后，推广成功经验的宣传，提供其他企业通过实现财务管理信息化建设，促进企业成功发展的典型范例和经验，让全体人员能全力支持电视台的财务管理信息化建设，筹划全面信息化建设。

    （二）构建基于电视台管理流程的动态资金管理系统

    借助计算机网络技术，构建一个坚持以资金管理为主线，最符合动态资金运行实际的管理系统。首先，建立统一的资金运行机制。统一台、节目制作团队、外包项目组以及记者站的财务管理软件，并采用集中管理模式，将地理上分散的资金管理信息，根据资金的存量、流量、流向信息，将全台的资金预算计划、生产进度、经营状况等方面的信息，统一归集在这个平台中；其次，强化经营资金的调拨功能。资金管理系统能及时、准确、全面地反映台及下属企业资金的存量、流量、流向、资金预算计划、生产进度、经营状况等方面的信息。财务人员可以根据这个平台提供的信息，及时地发挥整体资金调拨功能，依据预算管理计划，为台统筹调剂资金，使资金优化配置，保障生产经营的顺利进行。台领导、管理人员也可以根据这个平台提供的信息进行经营管理，调整经营策略。最后，强化资金的安全保障。基于电视台的管理流程，在各个关键点设置搜寻、分析及管控方法，构筑一个安全的资源配置环境。

    （三）建立完善的财务信息安全保障机制

    首先，建立起完善的财务信息安全防范系统。严格使用身份认证、入侵检测、防火墙与网络病毒检测等网络枝术手段，抵御各种风险；其次，构建有效、严谨的安全防范制度。安全防范制度是财务管理信息系统安全管理的基础。只有按照制度办事，才能使安全防范走上制度化、规范化的轨道。要对上机人员、相关人员、实行制度化、规范化要求管理。上机人员必须严格遵守操作规程，坚决杜绝违规操作，保障财务信息的真实、安全、可靠。这样才能使安全防范真正起作用。最后，全面提高财务人员的安全意识与防控能力。必须加强培训教育，让财务人员牢固地树立起网络安全意识，还要熟练掌握各种安全监控技术和防控知识，使财务人员有较高的防控能力。

    （四）全面提升财务管理人员素质

    财务管理人员的整体素质，是构建财务管理信息化系统的最基本的人才保障。首先，财务工作人员要树立起强烈的事业心和高度的责任感，做到坚持原则、求真务实、公正廉洁、业务熟练；其次，要不断提高财务人员的个人素质，注重其道德修养教育，要有良好的心理素质和协作能力，能化解经营风险，能协调沟通处理各方面关系，主动地做好财务管理工作；最后，在选择员工时要把握好人才的整体素质。要定期对财务人员进行业务培训和教育，使财务人员不仅精通财务核算，同时善于管理，真正成为精通财务知识、精通计算机网络技术、精通智能技术的复合型人才。

    參考文献：

    [1]吴丹红，常江.企业财务管理信息化建设工作探析[J].统计与管理，2015（05）.

    [2]张玲.我国企业财务管理信息化建设的探讨[J].现代经济信息，2015（01）.

    [3]赵丽昆.信息时代财务管理信息化创新研究[J].现代国企研究，2015（02）.

    [4]孙海波.财务管理信息化建设现状及趋势分析[J].全国商情，2015（21）.

    （作者单位：广东广播电视台）