四位一体构建高校教学秘书职业共同体

2024.04.12

邸娟

[摘要] 高校教学秘书在高校教学管理中发挥着不可替代的作用，其岗位职责要求处理好与职能部门、领导和师生的关系。打造四位一体式的高校教学秘书职业共同体，对高校教学管理的发展具有重要的现实意义。

[关键词] 教学秘书；教学管理；共同体

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）13-0157-01

高校教学秘书是高校教学管理队伍中不可或缺的重要组成部分，是联系学校职能部门和专业教师的桥梁。所以，加强高校教学秘书的职业化建设，必须要着眼于教学秘书的工作内容，构建四位一体的高校教学秘书职业共同体。

一、以对接学校职能部门为导向，构建校院共同体

高校教学秘书作为“上听下达”的中间环节，对院系外的工作主要是收发学校教学管理部门和其他职能部门的文件和通知。因而，高校教学秘书职业共同体的构建首先应该协调好与学校职能部门的关系，构建融洽的校院共同体。

在常规工作中，教学秘书接收来自学校职能科室的文件，并及时转达给院系领导和师生，以便快速处理相关问题。同时，院系的建议和意见也要通过教学秘书反馈到学校相关部门，保证整体工作的正常衔接。其实，教学秘书就是学校和院系之间的沟通联络者，工作内容看似单调重复，实则意义重大，具有不可替代性。如果学校的文件下达不到位，就可能会把学校和院系隔离开，工作进程受到严重影响，甚至会影响学校的正常运转；如果院系的声音上传不到学校，学校制定的方针政策就会偏离基层师生，可能会阻碍学校发展。所以，高校教学秘书的职业素养要求其必须明确教学秘书的岗位职责，认真执行职能部门的规定以及服务好有关师生。

二、以辅助教学为核心，构建行政服务共同体

在高校教学环节中，教学秘书不但要根据一定的教学管理规定和院系领导的指示从事教学管理和服务工作，而且还要协助领导处理日常教学事务，做院系领导的有力助手。因此，教学秘书职业共同体的构建要辅助领导处理日常工作，构建行政服务共同体。

教学秘书的大部分工作都具有常规性，一般以学年为周期，协助院系领导处理日常教学事务。为了顺利完成本学年教学任务，教学秘书会根据学校教务部门的规定，在院系领导的安排和指挥下，制订教学计划，将领导的管理理念通过教学计划贯彻到日常工作中去。同样，教学秘书也要及时将师生关于教学的建议汇总，并向院系领导反馈，确保院系领导与教师之间的有效沟通。教学秘书直接参与教学管理，容易了解全院系教学状态、学生学习状态，能从院系大局出发为领导进言献策。可以说，教学秘书是院系领导统观全局、运筹事务的辅助者和参与者，对院系教学管理工作发挥着重要作用。

三、以服务教育教学为目标，构建教育教学共同体

教育教学是高校工作的核心，教师是教育教学的实施者，所以，高校教学秘书的职业共同体构建还体现在服务好教师教学，构建教育教学共同体。

高校教师教学任务的顺利完成，离不开教学秘书的鼎力配合。同样，高校教学秘书的服务水平，影响着高校教师教育教学的有效进行。教学秘书服务于教师，就是为教学活动的顺利展开提供有效的服务，保证教学资源的合理配置和教学活动的正常运行。教学秘书的工作需要教师的支持和帮助，教师掌握教学规律，依据教学计划安排教学，这样教师既能高效地完成自己的教学，又能减少教学秘书的工作量。教师在教学过程中的建议如能积极反馈给教学秘书，将有助于改进教学秘书的工作方式和提升教学秘书的业务水平。可见，教学秘书和教师作为同一个教学团队，虽然工作内容和方式不尽相同，但都是教学活动的重要参与者，需要彼此默契配合，相互协作。

四、以服务学生为中心，构建师生共体

学生是学校教育的主体，教育学生成才是高校教师的责任。教学秘书的工作身处教学活动的一线，为学生提供贴心的服务和指导。因此，教学秘书的职业共同体构建表现在全心全意为学生服务的师生共体上。

教学秘书所从事的教学管理工作是高校教书育人的重要一环，学校教学质量的提高也离不开教学秘书的辛勤付出。教学秘书在实际工作时，应将自己的工作热情融入“以学生为本”的育人理念中，了解學生的教学需求，掌握学生学习的思想动态，保持与学生的沟通，并积极为学生解答疑惑。教学秘书的工作虽以常规工作为主，但突发性的事务也很正常，尤其是学生数量较多的院系，每天都有不同的教学问题等待处理。教学秘书需要及时处理和解答学生提出的各种问题，做到心中有学生，心中有责任，将自己的工作热情与学生实际紧密联系在一起，努力营造良好的育人环境。

综上所述，教学秘书的职业化程度直接影响高校教学管理的水平和质量，四位一体模式打造高校教学秘书职业共同体是一种尝试，它能很好地提升教学秘书的服务水平和职业能力，也是教学秘书队伍建设的一个有效途径。

参考文献：

[1]黄维静，汤伟红.高校教学秘书工作中的问题与对策研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2014（1）：174-175.

[2]郭滢.高校二级学院教学秘书工作的新思考[J].黑河学院学报，2016（5）：39-40.