用友U8.72教学问题的探讨

    冯雯

    摘 要：随着现代社会信息化的发展，各行各业对熟练掌握信息化管理工具的人才的需求显得越发迫切。多年来会计电算化专业的学生们在校学习期间就应该了解并操作一些财务软件。但是简单的财务软件并不能满足现在信息化的要求。用友ERP-U8 V8.72（以下简称U8.72），现在广泛的被运用在会计电算化专业的教学中。

    关键词：用友U8.72；教学；探讨

    由于用友U8.72涵盖了财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售和企业应用集成等部分，所以本人在多年教学实践中发现，学生实际操作过程中出现了一些问题值得我们去探究。通过本人的归纳与总结，提出解决办法，希望能够实现毕业生从学校到企业的无缝对接，更好地为企业输送应用型人才。

    1 用友U8.72在教学中存在的常见问题

    （一）学生对ERP的认识不够深入

    会计电算化专业学生在学习财务软件时，大多数都对ERP的认识不到位，只是认为学会建立账套、懂得填制记账凭证就是会操作财务软件了。企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（Enterprise Resource Planning），由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。用友U8.72在教学中主要是通过财务会计、固定资产、应收应付、人力资源、供应链等几个模块对企业进行管理。

    （二）建立与修改账套操作不当

    （1）建立账套时首先没有增加合适的操作员，导致建账时没有账套主管。建账的首要工作是进行岗位分工，而不是进行期初余额初始化，由于会计工作的性质与特点，如：不相容岗位分离、内部相互牵制，这就要求制单与审核、记账不能为同一人，最常见的岗位分工是：系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的操作中以不同的身份和口令登陆财务软件。

    （2）建立账套时选错企业类型，导致某些业务不能启用。学生在建立账套操作时往往粗心，错误选择企业类型，这将导致某些业务不能启用。

    （3）建立账套时选错启用日期，导致账套时间与教学内容中的时间不吻合。我们在教学中，很多学生不够仔细，不修改账套启用日期而是默认为当前系统日期，导致与教学内容时间不符，甚至无法引入账套。

    （4）修改账套时不使用账套主管身份进行，无法修改账套。

    学生容易混淆了系统管理员与账套主管的权限，系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等，而账套的修改、账套的日常业务处理是由账套主管完成的，所以，修改账套时应以账套主管的身份进入操作。

    （三）科目设置中存在的常见问题

    （1）学生在建账过程中没有选择好会计制度，导致科目与学习内容不符，只能从头再来。

    （2）设置受控科目时，学生不熟悉业务导致学生受控科目设置存在较大问题。

    （四）供应链操作存在的问题

    （1）学生完成销售业务或采购业务后处理后无法生成凭证。用友U8.72操作要求销售业务要在按操作要求在销售管理模块形成销售发票、最终要在应收款管理中审核销售发票并生成记账凭证。虽然很多学生知道流程但是操作时不知道如何审核发票从而也无法生成凭证。

    （2）库存管理与存货核算的对账、结账问题。

    供应链打开所有模块以后，库存管理和存货核算就要求我们必须严格遵守操作。在教学过程中，很多学生不录入期初库存，不将数据传递到存货核算模块中导致期末对账不平，不允许结账。

    （3）应收应付及销售采购模块的结账问题。

    学生在操作过程中容易出现重复填制单据的问题，在期末对销售管理和采购管理模块结完账后，再对应收应付模块结账容易出现对账不平不允许结账的问题。

    （五）固定资产模块生成记账凭证问题

    固定资产模块的操作相对较简单，但是许多学生在遇到资产减少的情况后，生成的关于计提折旧的记账凭证金额存在差别。

    教学中学生还存在很多其他问题，但是以上归纳的问题都非常典型。

    2 解决用友U8.72教学问题的方法

    （一）在教学生操作前一定要给学生一定的时间来了解用友U8.72。为学生讲解用友U8.72与用友T3等他们以前学习过的财务软件的区别，让学生为学习ERP做好心理准备。

    （二）用友U8.72在建立账套时一定要为学生做好演示，并强调一些关键的问题，如增加操作员、选择好企业类型、必须有合适的账套主管、系统启用日期一定要选对等。不要让学生养成不看演示自己埋头做的习惯。如果学生在建立账套过程中出现了问题，适时地教学生账套修改的方法。一定要强调账套主管才有修改账套的权限。

    （三）供应链是用友U8.72中最难的部分。很多教师在教学中甚至避开了供应链的教学。我认为学生学好供应链的操作对于他们在工业企业工作有很多好处，所以我们在教学中一定要先为学生讲解工业企业的业务流程，再讲供应链的操作。供应链中的四个模块中，库存管理模块的期初数据一定要耐心录完并对账，及时查找问题。存货核算一定要在库存管理、销售管理和采购管理操作正确的情况下才能够生成期末核算与结转成本的记账凭证。

    参考文献：

    [1]王新玲，汪刚.会计信息系统实验教程[M].北京：清华大学出版社.

    [2]黄良峰.项目教学法在高职计算机课程教学中的实践探讨[J].职教通讯.

    [3]罗灵华.用友ERP-U8供应链管理系统教学中常见问题及解决办法[J].教学实践研究.

    [4]曹小林.用友U8财务软件教学常见问题解析[J].财会教育.