关于加强中小企业成本管理的思考

    张武飞

    摘要：成本管理是针对企业生产经营过程中所涉及到的成本相关问题的总称，具体包括成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等。成本管理无论是对于大型企业，还是中小企业都具有重要的意义。不过，中小企业的特点制约了其对成本管理工作的重视，使成本管理成为中小企业发展的薄弱环节之一。文章对中小企业的成本管理提出一些具有可操作性的建议，力求使中小企业成本管理能够落实到具体的行动上。

    关键词：中小企业；成本管理；成本控制

    一、中小企业成本管理的重要性

    根据工商总局统计数据显示，截至2014年年底，我国各类企业总数为1527.84万户，其中小型微型企业1169.87万户，占到企业总数的76.57%。中小企业创造了国内生产总值（GDP）总量的60%，纳税占比50%，完成了65%的发明专利授权和80%以上的新产品研究开发，是新增就业岗位的主要创造者，在国民经济和社会发展中发挥着巨大的作用。鉴于此，提升中小企业成本管理水平，从而提高中小企业的经济效益和社会效益，具有重要的实际意义，乃至战略意义。

    （一）中小企业成本管理对提高经营效益的重要性

    成本管理对提高中小企业的经济效益及社会效益，都具有非常重要的意义。许多企业为了提高企业利润，片面强调生产成本降低，这会造成极为短视的经营行为：通过扩大生产量，降低固定成本分摊率，从而降低单位成本，营造规模经济的假象；通过降低或者弱化产品的功能和质量，换取用料成本的降低和加工工序的简单化。这些必然导致更低的产品质量和服务质量，在短期的效益增长后，必然会带来长期的效益下滑乃至企业倒闭。如果采取和企业规模相适用的成本管理工具和方法，就能起到提高生产效率、降低经营成本、提高企业竞争力、提升企业经营效益的目的。

    （二）对生产及运营管理人员绩效考核的重要性

    任何成功的企业管理，都离不开激励和考核。激励考核应有明确的、可操作性强的考核标准。考核标准来源于企业的预算和管理体系，而成本预算是企业预算中极为重要的环节和不可或缺的步骤。成本预算的好坏，取决于企业的成本管理水平，成本管理为绩效考核提供了标准，也设定了目标。

    （三）对企业长期发展的重要性

    为了适应严峻的市场竞争形式，中小企业必须有可持续的核心竞争力。做好成本控制，持续改善型降低成本，不断引进先进的成本控制理念和方法，完善售后服务体系，提高企业管理水平，才能保障企业的长期发展。

    二、当前国内中小企业成本管理存在的问题

    （一）中小企业的管理层重营销，轻管理

    中小企业大都是私营企业，私营企业主的成长历程决定了中小企业具有不可比拟的灵活性，但是这也会成为中小企业成长的阻碍。中小企业老板出身销售的比例较高。其格外重视销售的重要性，但也导致了管理方面的弱势，成本管理作为业务繁琐且直接效益无法界定的工作，非常容易被中小企业的管理层忽视。

    （二）成本管理不到位，导致名义盈利、实际亏损

    中小企业因为管理层的原因和历史发展的局限，只有63%的企业设置了生产环节的成本管理。其中，50%以上的企业，成本信息和其面临的经济责任、考核标准没有一定的关联。为了有成本核算而设立了成本核算的岗位或职责，但实际上并不依靠成本信息作为决策依据；成本核算信息不健全，且长期不更新，导致企业名义核算盈利、实际核算亏损。

    （三）成本數据错位，导致产品研发的成功率大幅降低

    中小企业的成本管理大都应用在生产管理领域，但是产品90%以上的成本在产品设计完成后就已经被固化了。在生产环节付出的努力，对成本管理本身来说，只能起到事倍功半的效果。现代化的成本管理理论认为，成本管理从产品的设计环节已经开始，贯穿原材料采购、生产制造、运输、售后服务的全经营链条。片面的追求生产成本，导致研发的方向偏离了以市场为导向的本质，从而降低了产品研发的成功率。

    （四）成本数据缺失，导致产品定价不合理

    中小企业普遍采用简单而落后的成本核算方法和手段，缺乏对新工具的引入。传统的成本核算以人工工时作为所有间接费用的分摊依据，这在传统人力密集型制造业是适用的；但是随着科学技术的进步、新兴技术的运用，间接成本在产品成本中占比逐渐提高，此时，仍然使用人工工时作为分摊依据就显得极不合理，会导致成本信息严重失真，新产品的定价完全采用了错误的依据，必定会给企业带来巨大的亏损或者销售不畅。

    三、关于完善中小企业成本管理的措施和建议

    （一）管理层应重视成本管理工作

    作为企业管理的关键环节，无论规模大小，成本管理都必须得到管理层的重视。管理层必须在全公司范围内明确成本管理的重要性，通过企业文化的建设，将成本管理的理念植入到每一名员工的心中。具体来说，需要统一企业的成本管理目标，为全员树立成本管理的奋斗方向；建立勤俭节约、奖优罚劣的成本管理制度；营造群策群力、博采众长的团队氛围，激发全员的主人翁意识和创造力；建立标准明确、考核严肃的KPI体系，调动全员参与成本管理的积极性。

    （二）对资产等进行全面梳理

    成本管理的难点在于间接费用的管理。中小企业主在发展的初期，为了节约资金，会通过私人账户购买设备、模具，甚至转让的技术，这些资产没有形成账面资产，但是具有较大的价值，而且会逐步转移到产品中去，但是却因为手续的问题被忽略掉，导致产品吸收的成本不完整、不健全，从而会影响企业的销售价格、竞争策略等经营决策。所以必须夯实资产，明确区分企业和企业主个人资产。因此，中小企业应对资产等进行全面梳理，主要包括以下几个方面。

    首先，从投资者角度来说，重点梳理：是否存在投资者抽逃资本金的行为；是否存在投资者个人或家庭的开支，当作企业的开支入账行为；是否存在投资者个人或家庭的收入，当作企业的收入入账的行为；是否存在属于投资者个人或家庭的资产，由企业无偿占用的情况；是否存在属于投资者个人或家庭的债权、债务，由企业收账或偿付的情况等。

    其次，从企业的角度来说，重点梳理：是否存在企业的费用开支，由投资者个人或家庭自行列支，不在企业报账的行为；是否存在将企业的收入，视为投资者个人或家庭的收入，不在企业账面上反映的行为；是否存在将企业主体所有占用的资产，被投资者个人或家庭无偿、长期使用，不在企业账上反映的行为；是否存在将企业的债权或债务，由投资者个人或家庭以自己的名义收回或清偿的行为等。

    （三）规范生产工艺

    中小企业的发展初期，普遍没有专属工艺；部分技术型企业，老板本身掌握加工工艺，由于担心技术的流失，对包括成本核算人员在内大部分员工采取保密措施。这导致了成本管理的基础环节不完整，缺乏生产工艺，就缺乏料工费的归集依据，前端研发和设计也就没有明确的目标，后端售后和维修也无从谈起，整体的成本链条都无法完成。所以必须实现产品生产工艺的规范，同时为了规避技术流失的风险，可以隐藏关键加工环节，并采用批次核算的管理办法。具体来说，需要包含且不限于以下内容：半成品及成品工艺路线及每一工艺所经过的车间和工段；每一工序的加工内容、执行的工艺标准、使用设备装备和模具等；半成品和成品的检验项目及检验方法；原辅料定额用量；工时定额等。

    （四）完善BOM单

    产品成本核算是企业成本管理最基础的环节，同时也是最容易出错的环节。前文提到，随着技术的发展，间接成本的分摊必须采用和传统按工时匹配完全不同的方式，但是无论采用何种方式，目标产品应具有完整而详细的BOM单，这样erp或者mrp才能及时获取准确而翔实的数据，才能更好地进行成本管理。根据企业生产过程的复杂程度，中小企业应结合以下原则制作BOM单：以研发或技术部门下发的正式指导生产的技术资料为标准；严格执行技术资料要求的相关参数和工艺路线；精确地描述产品的设计指标和零件与零件之间的设计关系；完整的BOM单至少应该包括产品明细表、图样目录、材料定额明细表、产品各种分类明细表。

    （五）引入专业的成本管理人員

    中小企业的发展中，管理制度的缺乏和对财产损失的恐惧，会让中小企业的管理层会议易成为家族会议，虽更容易达成一致意见，但往往也会导致其更容易衰败。中小企业必须引入专业的管理人员，在人材推荐上要做到合理公正，提高家族成员以外的管理人员的忠诚度和奉献度，从而保障企业的成本管理有优秀的人才可以使用。

    四、结论与展望

    受中小企业领导者的水平和成本观念的影响，中小企业不可能一开始就做到全面成本管理，成本管理是一个由浅入深、由短及长的过程。中小企业开展成本管理工作，一定要结合企业的实际情况，寻找合理的切入点。从具体产品、到生产环节、到工艺改进、到技术改进、到设计优化、到面向市场的工程设计，逐步完善，这样才能最终形成最适合企业的成本管理方法。

    参考文献：

    [1]赵建英.优化中小企业成本管理的对策研究[J].绿色财会，2013（09）.

    [2]沈旭.中小企业成本管理创新探析[J].中小企业成管理与科技（下旬刊），2014（01）.

    [3]韩平.中小企业成本控制问题探析[J].市场周刊（理论研究），2014（07）.

    [4]冯爽.我国中小企业成本管理问题及对策探析[J].企业战略，2016（10）.

    [5]姜旭宏.我国中小企业成本管理问题探析[J].经济研究导刊，2016（23）.

    （作者单位：山东百多安医疗器械有限公司）