企业物资采购管理模式探讨

    王海阳

    摘 要：随着我国经济的快速发展，各行各业都迎来了自己的飞速发展时期，呈现出一片欣欣向荣的景象。而企业的飞速发展也带来了企业间竞争的不断加剧，同时也给企业带来了愈来愈大的竞争压力，企业随时面临被市场淘汰的风险。这种形势下，做好企业成本管理，是企业运营和发展的关键所在。而要想做好企业物资采购成本管理工作，就需要拥有一套优秀的企业物资采购管理模式，从而有效的控制企业物资采购成本。本文将主要对企业物资采购管理模式进行深入的探讨。

    关键词：物资采购；管理模式；采购成本

    随着我国企业数量的急剧增加，企业面临前所未有的发展机遇和前所未有的竞争压力。可以说，如果能够准确的抓住发展机会，就很容易把企业迅速的做大做强。而在整个过程中，企业要得到良好的发展，取得理想的利润，就必须做好成本管理。由于企业总成本中物资采购成本占据了主要部分，所以企业物资采购成本管理模式的好坏将直接影响着企业的命运。

    一、企业物资采购管理模式内涵

    物资采购管理是企业对生产经营过程中所需各种物资，包括主要原材料、辅助材料、燃料和机电产品等的选择购买所进行的计划、组织和控制。同时，物资采购管理的基本任务是企业依据生产建设和经营活动对物资的需求，按照价廉物美的原则，组织按时、按量、按品种、适质、适价、齐备成套、经济合理、多渠道、少环节地采购各种物资，以保证企业生产经营活动的正常有序进行。物资采购管理模式是在采购管理理念指导下建构起来的，由采购管理方法、采购管理模型、采购管理制度、采购管理工具、采购管理流程组成的采购管理行为体系结构。

    二、企业物资采购管理模式存在的问题分析

    我国企业物资采购管理模式的研究起步较晚，虽说近些年来有了一定的发展，但是，由于缺乏相关方面工作的经验，致使企业物资采购管理方面的效率低下，使企业采购成本压力增大，阻碍了企业的快速发展。首先，很多企业虽然制定了物资采购制度，但是并未对其进一步完善，现行的采购流程极不规范和与采购业务相关的人为因素的影响，使企业的物资采购效率不高；其次，物资采购人员对采购计划制定的不够完善，在订货和定价方面，随意性较强，使企业物资采购成本不断赠大；最后，对市场缺乏了解和判断，未能根据市场情况而适时采取相应的采购对策。

    三、企业物资采购模式优化方案分析

    针对上文提到的企业物资管理模式出现的问题，下面给出一些优化方案，希望能够给企业解决在物资采购管理模式方面遇到的问题提供一些借鉴。

    1.完善物资采购制度。企业物资采购管理模式，需要有一套完善的采购制度来控制，来达到提高采购管理的效率和更好降低采购成本的目的。首先，建立完善的物资采购流程控制制度，对企业物资采购活动加以规范，从而有效保证企业生产物资的正常供应；其次，建立完善的各部门职责履行考核制度，对采购业务从制度上加以支持和约束，避免或减少部门人员之间出现责任推诿和违法违规现象的发生；最后，建立供应商准入制度，根据合格供应商的标准对供应商进行甄选和衡量，将能够满足企业要求并达到评价指标的供应商列入供应商档案并加以评级，以此来优化供应商的管理。

    2.恰当选择物资采购方式。物资采购管理应按照集中、高效、制约的思路来优化物资采购管理模式。根据企业生产的特点和需求物资的结构，以及计划下达的特殊性，即企业生产物料提出缺额的周期、每次计划的物料种类、数量以及交货期等多方面因素，选择合适的采购方式，可以选择的采购方式包括比质比价、招标或根据长期供货框架协议订货等等。恰当选择物资采购方式，可以及时保证供应，提高采购效率，更有效的降低采购成本。

    3.加强物资采购价格管理。优化企业物资管理模式的最主要的目的就是控制好采购成本，因此，对企业物资采购管理模式的一个有效的优化方法就是加强物资采购价格管理工作，在保证质量满足企业产品质量要求的前提下，从根本上保障物资采购价格的最低化，更好的降低采购成本。建议企业成立专门的采购价格管理部门，招标管理部门来对物资采购价格进行专门的管理。

    4.加强物资采购的监督和考评。加强物资采购监督和考评是优化采购管理模式的一个有效途径。首先，要建立监督管理部门，负责制定监督采购制度和考评办法及细则；其次，扩大监督管理范围，比如将仅限于对采购人员的监督扩大到对与采购有业务联系的部门的监督和考评，以此来保证企业采购的顺利实施。最后，严格对采购业务的监督和考评，以此规范采购行为的合规合法、激励采购人员的积极性、规范采购人员履行职责的思想以及端正采购工作的态度。

    5.关注市场资源变化。重视市场调研，关注市场变化，是物资采购管理成败的关键。做好物资采购，就需要事先对物资采购市场进行调查，充分了解物资的价格、质量、数量等情况，从而有的放矢并采取相应的对策。在相应物资资源价格低迷的时期，注意把握时机，超前下达常用物资采购计划，提前进行采购，储备物资，消除因生产急需而高位价格采购的被动局面；对于稀缺资源，关注市场，把握良好时机，采用战略合作等方式抢占资源。所以，对市场时时观察，准确研判，及时抓住机遇，才能从宏观把握，从细微入手，更好的降低采购成本。

    四、结语

    由于我国企业在物资采购管理模式方面起步较晚，国内有些企业参照国外的先进管理模式进行采购管理模式的改革，但取得的效果却并不尽如人意，原因是国内的企业所处的经济环境和企业的特点与国外的企业并不相同，同样的管理模式面对不同的对象，不一定能够发挥出同样的效果。另有一些企业并没有认识到采购管理模式的重要性，没有采取物资采购管理模式的优化，使得公司的发展和利润受到了一定程度的影响。为此，建议国内的企业能够及时的认识到企业物资管理模式的重要性，并且根据公司采购的实际情况，通过学习和创新，制定出一套符合企业自身发展需要的物资采购管理模式，以便更好的降低物资采购成本，获得更高的利润，最终在激烈的市场竞争中不断发展壮大。

    参考文献：

    [1]刘艳.现代企业物资采购模式探讨[J].商场现代化.2013（07）.

    [2]高竹青.如何加强企业的物资采购管理探索[J].现代经济信息.2009（12）.

    [3]马建华.加强企业内部控制 提高物资采购管理水平[J].经营管理者.2012（07）.