小微企业组织结构优化创新问题研究

    摘 要：全球经济飞速发展，迅捷多变的市场环境，对企业的生存和发展提出越来越高要求。组织作为企业最基本的单位承载着企业行为，对企业来说至关重要，企业在发展的不同阶段需要相应的组织结构来适应。本文从小微企业组织结构现状入手，结合小微企业当前实际情况，探究小微企业组织结构优化创新的思路与对策。

    关键词：小微企业；组织结构；优化创新

    小微企业是实体经济的生力军，也是最具活力的力量。当前，我国小微企业总数在890万个左右，占全部注册企业总数的90%，上缴税收达到全部企业税收的50%。小微企业已经成为拉动社会经济的新增长点，成为推动中国经济发展的重要力量。然而，受国际金融危机和国内外复杂多变经济环境影响，小微企业面临着新的困难和挑战，如何改进自身组织结构，提高应变能力，值得去研究。

    一、小微企业面临的组织结构问题

    美国学者托马斯.卡农根据企业发展寿命，将企业划分为“创业、职能发展、分权、参谋激增、再集权”五个阶段。小微企业自身规模较小，处于创业阶段。在此阶段，创始人个人影响力突出，决策主要由高层管理个人做出，随机性、非正式性强，对沟通协调只有最低要求，企业组织结构设置不合理现象突出。当前常见组织结构症结如下：

    1.结构单一，权力集中。数据显示，当前，93.33%小微企业组织结构采取直线型层级设置。企业内部按职能划分若干部门，但各部门独立性较小，部门职能交叉严重，企业实行统一指挥，日常工作由最高主管来分派与控制。

    2.管理层级扁平，管理幅度不平衡。组织中管理层级少，有的仅限于创始人一个，由于其精力有限，企业经营活动难于协调，管理难度增大。

    3.企业组织职能堆积，家族因素影响较大，部门、岗位间遇到问题互相推诿，扯皮不断。小微企业由于自身规模较小，职能部门设置不全，分工模糊，难以做到权责明确，生产业务流程也有失明确科学。

    4.缺乏战略性思考，组织结构发展跟不上公司战略需要。公司战略对企业发展和组织结构设计起决定性作用。公司无论规模大小，都有自己的定位目标和发展战略，小微企业的战略往往是在日常经营中形成，具有非正式、随机性。由于战略非正式性，组织结构设计没有明确的指导方针，因而企业组织结构显得盲目混乱。

    5.企业产权混乱。历史因素的存在使得我国小微企业经济成分复杂，包含国有企业、集体企业、乡镇企业等，这些企业都存在财产关系不清、资产归属不明等问题。小微企业的主体中还包含了大量的个体私营企业，尽管他们产权关系清晰，但产权结构往往不合理，表现为产权封闭，一股独大，易使企业形成家长式管理和个人决策机制.不利于企业长远发展，同样不利于企业吸引留住优秀人才。产权结构混乱还表现在合伙制私人企业中，合伙成员在度过最初 “蜜月期”后，由于种种原因，私人退股，对公司的资金流动和人员变动产生较大冲击。

    6.重要职能缺失。小微企业由于自身实力有限，本着精简原则，一些重要职能缺失或由其他部门代领。发展到后来，公司正常运转后习惯当前组织结构，不愿或没有意识进行组织结构进一步升级完善。

    二、如何优化组织结构，解决当前困境

    1.企业组织结构优化意义。企业组织优化指随着生产不断发展而产生的适合企业形态的组织形式如股份制、股份合作制、基金会制等。现代企业组织创新就是为了在企业战略指导下，为实现管理目的，将企业资源进行重组重置的过程。

    2.小微企业组织结构优化创新思路。（1）管理幅度的划分设计。管理幅度指一名管理人员能够直接有效地领导、控制的人员数量。通常一位卓有成效的管理者，管理幅度不宜超过6～8人，超出后管理质量下降。管理层次则决定企业内部信息交流速度与企业文化氛围，与管理幅度呈反比例关系。企业的管理者应根据影响自身企业管理幅度的因素慎重地确定自己以及下属管理人员的理想幅度。

    （2）划分部门的设计。小微企业基于控制成本需要，往往对部门设置模糊，营销、财务、组织设计部门的缺失导致企业的规模难以做大，陷入恶性循环。需要在明晰经营目标基础上，合理划分，提高工作效率。

    （3）职权划分设计，在管理幅度与部门设置确定后，每个部门相应的职权就成为组织结构设置中最重要的问题。组织设计的一条重要原则就是权责明确，合理的分权与放权。在部门明确的基础上做到权责明确，有功必赏，有错必罚，奖惩明确的责任和激励体质，有助于发挥部门和个人主观积极性，促进企业发展。

    （4）信息、人本、知识管理是小微企业组织结构优化的辅助手段。信息化管理要求小微企业引入当前先进的信息管理系统，发挥企业组织机构简单，沟通便捷的优势。人本管理要求以人为本，根据员工自身各异的性格，量体裁衣，发挥其优势和主观能动性，促进人的全面发展。知识管理要求小微企业需要不停的学习，对企业生产经营依赖的知识持续吸收巩固，并学习行业标杆，促进自身核心竞争力的形成。

    三、结束语

    组织创新模式没有统一的标准和要求，需根据企业实际情况，选择合适的组织变革模式。环境决定战略，战略指导了组织设计。企业在明确自身使命、愿景、战略目标的情况下，对应的设计自身的组织结构，这是一个逐渐适应，优化调整的过程。小微企业要力求做到组织结构创新和企业发展相结合，跨越单一传统的企业边界，整合企业内外部资源，从而把企业做大做强。

    参考文献：

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    作者简介：李凯，男，江苏淮安人，南京财经大学工商管理学院，研究方向：企业组织及战略