“互联网+”背景下中小企业会计核算系统构建探究

孙嘉辛
摘要:所谓“互联网+”,就是“互联网+各个传统行业”,将高科技的互联网技术引入传统行业,发挥互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,使传统行业呈现出新的发展态势。“互联网+”时代的来临,给人们生活的各个方面都带了巨大的改变,也为会计作业带来了极大的便利,云会计、云审计等线上第三方会计审计形式就是将互联网与传统会计行业结合的典范,有效规避了传统会计核算中一些弊端。对于中小企业来说,如何在“互联网+”背景下构建会计核算系统显得尤为重要。本文旨在对此进行研究,以期给相关从业者以借鉴。
关键词:“互联网+”;中小企业;会计核算系统;构建一、中小企业会计核算系统中存在的主要问题
凡是能以货币表现的经济活动,都是企业会计核算的内容,要想高质量、高效率地完成会计工作,充分降低市场经营风险,实现企业利润最大化,必须构建完善的会计核算系统。具体来说,企业会计核算系统主要由四部分构成,它们分别是会计机构设置、会计核算方法、会计核算流程和会计核算监督机制。目前,一些中小企业的会计核算中仍存在着较为严重的问题。在会计机构设置上,一些企业在设置会计机构时违反了《会计法》的相关规定,在会计人员的任用上任人唯亲,相关从业人员未达到相关资质。在会计核算方法上,存在账目混乱、会计数据失真、会计核算制度不健全等问题。在会计核算流程上,一些中小企业仍然沿用会计凭证的整理、填制、账簿的登记、编制会计报表这一模式,效率低下,灵活性差,尤其是在当今“互联网+”大背景下,严重阻碍了企业的发展。在会计核算监督机制方面,中小企业的会计人员往往难以做到独立自主,通常要受制于企业管理者,使得会计核算很难对企业管理实施监督作用。二、“互联网+”给中小企业会计核算系统带来的机遇和挑战
(一)“互联网+”给中小企业会计核算系统带来的机遇
“互联网+”时代的来临,给中小企业会计核算带来了很多便利条件,具体来说,主要体现在以下几个方面:
1.会计核算效率提高。傳统手工报账、做账效率低下,利用计算机的高效运作,可以使会计人员摆脱机械、繁琐的一般性会计核算工作,更加及时地为管理者提供准确、及时的财务信息。
2.会计核算质量提高。在大数据的支撑下,传统的“事后核算模式”向“实时核算模式”转变,使得会计核算与业务活动的同步集成,突破了传统分期理论,使得会计数据更具有决策意义。
(二)“互联网+”给中小企业会计核算系统带来的挑战
“互联网+”在给中小企业会计核算系统带来便利的同时,也使给中小企业会计核算系统带来了诸多挑战。一方面,企业的会计信息储存在电脑中,在保存和传输过程中丢失,企业的经营管理数据、客户信息等也存在被黑客窃取的隐患。另一方面,高素质会计人才缺乏。目前,高等院校的会计人才培养模式仍采用传统的会计教学体系,知识更新缓慢,而社会上的会计人员也很难坚持自主学习,这就导致了企业高素质会计人才缺乏的状况。三、“互联网+”背景下中小企业会计核算系统的构建
在一些中小企业中,部分会计人员仍重复最基础的记账工作,对财务信息软件、共享中心、ERP等一无所知。在新科技、新领域面前,企业应该为会计人员提供学习、进修的机会,使会计人员尽快熟悉网络代理记账、云计算、云审计、在线财务管理、各种财务软件、财务一体化进程等,更新其业务知识和专业素养,使其养成互联网思维,通过全面预算管理、财务分析与越策、财务战略决策、资本市场运作、绩效管理等为企业创造价值,充分利用“互联网+”时代的各种便利条件,充实中小企业会计人才库。
在当今经济高速发展的形式下,大企业的财务系统日益标准化,这是其高速运转的基本保障。和大企业相比,中小企业虽然受到规模、资金、资源的限制,会计核算系统标准化程度较低,但标准化制度建设仍是中小企业会计核算体系构建的重要内容。在“互联网+”大背景下,中小企业可以充分利用大数据优势,加强会计部门的协调,选择符合本企业的会计数据标准及相关业务交换标准,做到标准化运行。
“互联网+”背景下构建会计核算系统,完备的基础设施是关键。企业应该为会计部门配备计算机和相关财务软件,做到硬件、软件设施齐全。对于没有条件设置会计核算系统的小企业,可以在财会云服务平台寻求财务管理服务。为了节省财务成本,中小企业更应该重视信息化管理,充分利用会计数据,整合企业资源,实现利益最大化。
互联网的安全系数较低,而会计数据又是企业的核心数据,为了保证数据不被泄露、盗取,企业应该健全内部风险控制,在操作系统中建立数据保护机构,对于财务机密文件,设置密码保护,会计人员若要使用、修改数据,必须登录备查。同时,还应该加强计算机防火墙建设,使企业财务信息免收病毒侵扰。此外,还可使用口令控制、访问用户的身份认证、回叫等方式保护企业财务信息。四、结语
中小企业是我国国民经济的重要组成部分,互联网的广泛使用,给中小企业既带来了机遇,又构成了挑战。互联网时代的企业会计核算,不仅仅是无纸化办公,更是从内容到形式全方位革新。在新的时代背景下,中小企业根据自己的特点,构建科学、完善的会计核算系统,提高企业会计核算精准度,使企业资金配比更加合理,实现企业管理最优化、利润最大化。参考文献:
[1]王智博.是“寒冬”还是“暖春”—— “互联网+”时代传统会计面临的挑战与机遇[J].商业经济,2016(05).
[2]唐彬,吴晓光,辛路.“互联网+”财会——会计行业的机遇和变革[J].金融会计,2016(01).
[3]曾亚坤.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017,36(4):214-217.
[4]毕节在线.“互联网+会计”一个机遇与挑战并存的时代[EB/OL].http://www.sohu.com/a/28682486_156987.
(作者单位:河北师范大学商学院会计系)
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