浅谈企业财务管理信息化建设工作的完善
李桓
摘 要：本文主要阐述了企业财务管理信息化建设过程中的问题和完善企业财务管理信息化的对策建议，以期企业早日实现财务管理信息化，有效避免财务风险。
关键词：企业；财务管理；信息化建设
一、企业财务管理信息化建设过程中的问题
（一）企业经营者不注重财务管理信息化。在企业发展初期，企业的财务管理工作量较少，只需少量的财务人员便可完成。但是随着企业的成长成熟，财务管理的工作量大幅提升，而且财务工作面临着深化和细化，财务信息涉及的范围也越来越广泛，与此同时大批量的业务数据需要在短时间内处理，但此时大部分的企业经营者不重视财务管理的信息化建设，依然采取传统的手工信息处理方式，这就使得处理业务的时间较长、效率低下，而且数据的真实性不能得到保障，无法满足企业发展中的财务管理需求。
（二）信息真实性得不到保证。真实的信息是企业进行科学决策的基础依据，但在现阶段的企业管理中，大部分的企业存在信息失真的现象，企业管理者没有对业务数据进行深入的挖掘和分析，造成信息不对称、不透明，无法统一处理口径。此外，企业管理层缺乏统筹全局的意识，过分追求自身利益而提供虚假信息，直接导致了信息的失真和缺失。
（三）财务信息管理人才缺乏。随着市场竞争的加剧，企业越来越重视对人才的引进和培养，尤其是产品研发人员、市场营销人员、计算机技术人员等，但普遍忽视了对财务管理人才的引进和培养。目前，大部分企业中的财务管理人员存在学历低、专业水平不够的现象，而且还有一部分财务管理人员是依托裙带关系进入到了企业财务部门，他们普遍缺乏信息化管理能力，不能帮助企业实现财务信息化管理。
二、完善企业财务管理信息化的对策建议
（一）加强对企业经营者的培训。企业经营者是企业生产经营活动的领路人，政府部门和有关行业协会要利用多种方式加强对企业经营者的培训。首先，加大对企业经营者观念的培训，尤其是强化信息化观念和财务管理观念，同时还要加强在企业间的舆论宣传，并推广典型经验，做好企业财务管理信息化建设的舆论工作。其次，加强企业经营者信息化知识和财务知识的培训。企业经营者是企业实现信息化的关键，企业经营者只有通过对信息化知识和财务知识的学习，才能重视企业财务管理信息化的重要性，才能积极引导企业管理层做好财务管理信息化建设的基础工作，如改善财务信息化环境、培养财务信息化专业人才等。此外，企业财务管理信息化的实现可以有效带动整个企业管理信息化，从而保障了对企业生产经营中各个环节的信息、物流、资金流的有效控制。
（二）加强企业内部财务管理的领导与协作。财务管理信息化建设是一项复杂、涉及面广的系统工程，首先要加强组织领导，企业在进行信息化整体建设过程中要重视财务管理信息建设，对本企业的基本情况要有充分的了解，并根据目前企业的财务管理工作，制定出适合本企业的财务管理信息化建设规划。其次，分工协作，在财务管理信息化建设过程中要合理划分建设、使用、管理等工作，明确与财务管理信息系统相关各部门的职责和任务，做好权力与责任的划分，避免盲目建设、相互推诿的现象。最后，做好组织协调工作，企业领导者要重视企业内部信息化工作主管部门，使其充分发挥出在信息化建设中投入、组织和协调的作用，企业其他部门要依据财务管理信息化建设的总体规划，严格按要求使用和运行各自的业务分系统。
（三）做好财务管理人才的培养工作。企业的财务管理信息化工作需要大量的专业人才，这就需要企业做好财务管理人才的培养工作。企业要重点培养复合型财务管理人才。企业财务管理信息化是将信息技术和财务管理进行有机的结合，这样可以有效提高企业的财务管理水平，并实现财务与业务的一体化。但企业传统的财务管理人员无法适应这种新型的财务管理方式，这就需要企业对现有财务人员进行信息技术培训，使财务人员掌握现代信息技术的应用，并丰富他们的经济和财会理论知识，使其在工作中能多角度的分析并制定出财务管理策略。此外，企业还需提高全体员工对财务管理制度的认知度，使其理解、支持企业内部财务管理工作，并在日常工作中充分发挥出在财务管理实施过程中的作用，从而使企业实现全方位、全过程的财务信息化管理。
（四）实现责任成本的有效控制。企业要根据自身生产经营的实际情况和预算制度的特点，建立一套科学合理的预算体系，实现对责任成本的有效控制。企业内部要采用统一的财务管理系统，做好预算数据的编制和储存，通过该系统实现对财务成本具体情况的事前和事中控制，并做好实时监督工作，以此提高企业财务管理水平。此外，企业还要建立健全责任成本控制制度，企业各部门只承担本部门的费用和成本责任，年初各部门做好成本预算，财务信息系统对各部门的年初预算进行实时监控，并以此作为该部门考核的最终结果，最后依据责任报告对各部门进行奖惩。
（五）完善财务管理软件评价选择机制。企业的财务管理信息化建设需要依托先进的财务管理软件，这样才能实现企业对财务资金的统一管理，进而提高财务管理的工作效率。这就要求企业要跟上科技的快速发展，从企业生产经营的实际情况出发，积极与软件开发公司进行合作，开发出适合本企业实际需要的财务软件，从而推进企业的财务管理信息化建设。所以，这就需要企业和软件开发公司两者的共同努力，一方面，软件开发公司要积极主动的与企业取得联系，通过企业对财务管理的实际需求，不断的对软件技术进行改进和更新；另一方面，企业为提高财务管理效率，要积极与软件开发公司进行合作，通过双方的交流沟通，将软件开发与企业的内部环境有机结合起来，从而完成对财务管理信息系统的共同研发，使其适应企业的实际财务管理需求。
（六）完善系统安全运行保障体系。企业的财务管理信息化是以人为主体，通过对互联网和财务软件的应用而实现对企业财务的有效管理，这就需要企业完善内部控制，建立健全财务管理信息系统的安全运行保障体系，这样便可最大程度的避免因员工道德风险、系统资源风险和计算机病毒而造成的财务风险。系统安全运行保障体系主要包括软硬件管理和维护、计算机病毒的预防与清除、部门和人员的管理控制等，同时还需建立各项规章制度确保财务管理系统的安全运行。此外，还要在技术上做好对财务管理系统的安全防范措施，保护财务管理系统中的数据信息，防止黑客和不法分子恶意攻击而造成企业的重大财务损失。
综上所述，随着我国经济的快速发展，企业要加大财务管理信息化建设。企业财务管理信息化建设必须要做到加强对企业经营者的培训，加强企业内部财务管理的领导与协作，做好财务管理人才的培养工作，同时要实现责任成本的有效控制，并不断完善财务管理软件评价选择机制和系统安全运行保障体系，这样才有利于企业实现对资金的控制和统一管理，有效规避企业运营中的资金风险。
参考文献：
[1] 魏岚. 浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向[J]. 财经界（学术版）. 2010（05）
[2] 杨佳霖，刘超宇. 企业财务管理信息化建设研究[J]. 商场现代化. 2015（11）
摘 要：本文主要阐述了企业财务管理信息化建设过程中的问题和完善企业财务管理信息化的对策建议，以期企业早日实现财务管理信息化，有效避免财务风险。
关键词：企业；财务管理；信息化建设
一、企业财务管理信息化建设过程中的问题
（一）企业经营者不注重财务管理信息化。在企业发展初期，企业的财务管理工作量较少，只需少量的财务人员便可完成。但是随着企业的成长成熟，财务管理的工作量大幅提升，而且财务工作面临着深化和细化，财务信息涉及的范围也越来越广泛，与此同时大批量的业务数据需要在短时间内处理，但此时大部分的企业经营者不重视财务管理的信息化建设，依然采取传统的手工信息处理方式，这就使得处理业务的时间较长、效率低下，而且数据的真实性不能得到保障，无法满足企业发展中的财务管理需求。
（二）信息真实性得不到保证。真实的信息是企业进行科学决策的基础依据，但在现阶段的企业管理中，大部分的企业存在信息失真的现象，企业管理者没有对业务数据进行深入的挖掘和分析，造成信息不对称、不透明，无法统一处理口径。此外，企业管理层缺乏统筹全局的意识，过分追求自身利益而提供虚假信息，直接导致了信息的失真和缺失。
（三）财务信息管理人才缺乏。随着市场竞争的加剧，企业越来越重视对人才的引进和培养，尤其是产品研发人员、市场营销人员、计算机技术人员等，但普遍忽视了对财务管理人才的引进和培养。目前，大部分企业中的财务管理人员存在学历低、专业水平不够的现象，而且还有一部分财务管理人员是依托裙带关系进入到了企业财务部门，他们普遍缺乏信息化管理能力，不能帮助企业实现财务信息化管理。
二、完善企业财务管理信息化的对策建议
（一）加强对企业经营者的培训。企业经营者是企业生产经营活动的领路人，政府部门和有关行业协会要利用多种方式加强对企业经营者的培训。首先，加大对企业经营者观念的培训，尤其是强化信息化观念和财务管理观念，同时还要加强在企业间的舆论宣传，并推广典型经验，做好企业财务管理信息化建设的舆论工作。其次，加强企业经营者信息化知识和财务知识的培训。企业经营者是企业实现信息化的关键，企业经营者只有通过对信息化知识和财务知识的学习，才能重视企业财务管理信息化的重要性，才能积极引导企业管理层做好财务管理信息化建设的基础工作，如改善财务信息化环境、培养财务信息化专业人才等。此外，企业财务管理信息化的实现可以有效带动整个企业管理信息化，从而保障了对企业生产经营中各个环节的信息、物流、资金流的有效控制。
（二）加强企业内部财务管理的领导与协作。财务管理信息化建设是一项复杂、涉及面广的系统工程，首先要加强组织领导，企业在进行信息化整体建设过程中要重视财务管理信息建设，对本企业的基本情况要有充分的了解，并根据目前企业的财务管理工作，制定出适合本企业的财务管理信息化建设规划。其次，分工协作，在财务管理信息化建设过程中要合理划分建设、使用、管理等工作，明确与财务管理信息系统相关各部门的职责和任务，做好权力与责任的划分，避免盲目建设、相互推诿的现象。最后，做好组织协调工作，企业领导者要重视企业内部信息化工作主管部门，使其充分发挥出在信息化建设中投入、组织和协调的作用，企业其他部门要依据财务管理信息化建设的总体规划，严格按要求使用和运行各自的业务分系统。
（三）做好财务管理人才的培养工作。企业的财务管理信息化工作需要大量的专业人才，这就需要企业做好财务管理人才的培养工作。企业要重点培养复合型财务管理人才。企业财务管理信息化是将信息技术和财务管理进行有机的结合，这样可以有效提高企业的财务管理水平，并实现财务与业务的一体化。但企业传统的财务管理人员无法适应这种新型的财务管理方式，这就需要企业对现有财务人员进行信息技术培训，使财务人员掌握现代信息技术的应用，并丰富他们的经济和财会理论知识，使其在工作中能多角度的分析并制定出财务管理策略。此外，企业还需提高全体员工对财务管理制度的认知度，使其理解、支持企业内部财务管理工作，并在日常工作中充分发挥出在财务管理实施过程中的作用，从而使企业实现全方位、全过程的财务信息化管理。
（四）实现责任成本的有效控制。企业要根据自身生产经营的实际情况和预算制度的特点，建立一套科学合理的预算体系，实现对责任成本的有效控制。企业内部要采用统一的财务管理系统，做好预算数据的编制和储存，通过该系统实现对财务成本具体情况的事前和事中控制，并做好实时监督工作，以此提高企业财务管理水平。此外，企业还要建立健全责任成本控制制度，企业各部门只承担本部门的费用和成本责任，年初各部门做好成本预算，财务信息系统对各部门的年初预算进行实时监控，并以此作为该部门考核的最终结果，最后依据责任报告对各部门进行奖惩。
（五）完善财务管理软件评价选择机制。企业的财务管理信息化建设需要依托先进的财务管理软件，这样才能实现企业对财务资金的统一管理，进而提高财务管理的工作效率。这就要求企业要跟上科技的快速发展，从企业生产经营的实际情况出发，积极与软件开发公司进行合作，开发出适合本企业实际需要的财务软件，从而推进企业的财务管理信息化建设。所以，这就需要企业和软件开发公司两者的共同努力，一方面，软件开发公司要积极主动的与企业取得联系，通过企业对财务管理的实际需求，不断的对软件技术进行改进和更新；另一方面，企业为提高财务管理效率，要积极与软件开发公司进行合作，通过双方的交流沟通，将软件开发与企业的内部环境有机结合起来，从而完成对财务管理信息系统的共同研发，使其适应企业的实际财务管理需求。
（六）完善系统安全运行保障体系。企业的财务管理信息化是以人为主体，通过对互联网和财务软件的应用而实现对企业财务的有效管理，这就需要企业完善内部控制，建立健全财务管理信息系统的安全运行保障体系，这样便可最大程度的避免因员工道德风险、系统资源风险和计算机病毒而造成的财务风险。系统安全运行保障体系主要包括软硬件管理和维护、计算机病毒的预防与清除、部门和人员的管理控制等，同时还需建立各项规章制度确保财务管理系统的安全运行。此外，还要在技术上做好对财务管理系统的安全防范措施，保护财务管理系统中的数据信息，防止黑客和不法分子恶意攻击而造成企业的重大财务损失。
综上所述，随着我国经济的快速发展，企业要加大财务管理信息化建设。企业财务管理信息化建设必须要做到加强对企业经营者的培训，加强企业内部财务管理的领导与协作，做好财务管理人才的培养工作，同时要实现责任成本的有效控制，并不断完善财务管理软件评价选择机制和系统安全运行保障体系，这样才有利于企业实现对资金的控制和统一管理，有效规避企业运营中的资金风险。
参考文献：
[1] 魏岚. 浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向[J]. 财经界（学术版）. 2010（05）
[2] 杨佳霖，刘超宇. 企业财务管理信息化建设研究[J]. 商场现代化. 2015（11）
