统计分析在企业经营管理中的应用研究
徐盈盈
摘要:作为统计工作的重要组成部分,统计分析是通过对统计方法与分析对象相关知识的运用,结合定量分析与定性分析所进行的研究活动。它是企业制定经营计划、发展战略的主要依据,在企业经营管理中发挥着十分重要的作用。
关键词:统计分析;企业经营管理;应用
一、统计分析的含义、种类及其特点
统计分析是通过对统计方法与分析对象相关知识的运用,结合定量分析与定性分析所进行的研究活动。在统计设计、统计调查、统计整理这三个阶段的基础之上,通过统计分析,可以更加深刻的认识研究对象,因此,它是一项非常重要的工作。同时,在一定的选题下,统计分析通过设计分析方案、搜集和整理分析资料来进行研究活动。统计分析的基本前提就是具有系统、完善的资料。
统计分析方法可分为逻辑思维与数量关系两种分析方法。这两种分析方法在在统计分析中联系紧密、密不可分,需要对这两种方法进行结合运用。逻辑思维方法指以马克思主义哲学的世界观和方法论为指导,是一种辩证唯物主义认识论的思维方法。唯物辩证法要求我们要用全面的、联系的、发展的观点来认识事物,从简单到复杂,从特殊到一般,从偶然到必然,从事物的发展变化中去观察问题,透过现象分析事物的本质,这样有利于对统计分析的指导;数量关系分析方法是指通过对统计学中论述方法的运用,对社会经济现象进行一种数量表现分析,包括分析其规模、水平、速度、结构比例以及事物之间的联系,比如对比分析、综合评价分析、结构分析、平衡分析、动态分析、因素分析等多种分析方法。统计分析主要有以下几个特点。
第一,以统计数据为基础,运用统计数据来分析。统计分析的基本前提就是具有系统、完善的资料。通过运用全面的统计信息来对生产经营状况、生产进度等情况来进行综合分析研究,对企业产销增减原因的分析需要生产、盈亏、质量、销售、市场行情等各种统计数据,在对企业在某一方面或多方面的未来前景进预测时,需要掌握企业各方面的统计数据。
第二,统计分析中需结合定量、定性分析。定性分析与定量分析二者之间是统一、相互补充的关系,定量分析以定性分析为基础,如果是没有定性的定量,那么这种定量则是盲目、毫无价值的,而定量分析能够使定性分析更具科学性、准确性,促进其得出的结论广泛而深入。
第三,统计分析方法的特殊性。统计分析方法是指以总体现象的数量关系为研究对象的一类特殊方法的总称。对比分析、分组分析、综合评价分析、平衡分析、因素分析、数量统计方法等是统计分析中常用的方法,在评价分析过程中,对比分析是经常采用的方法。
第四,分析对象和范围的综合性与广泛性。统计分析的对象主要是分析某个企业或某个工业部门的该种产品而非分析某一产品的成本水平、变动及其原因。按照不同分析的总体范围划分,包括对状态、规律、前景的分析,也可以依据宏观经济与微观经济来进行分析。
二、统计分析在企业经营管理的重要作用
首先,统计分析能够把企业在某一时间点或时间段内的状态反映出来。从宏观层面来看,它不但能够反映企业的规模、资产等自然属性特征,还能够反映企业的财政收支、对外负债等社会属性特征;从微观层面来讲,除了反映出企业产品质量、新产品与新技术开发、市场占有率、销售额、财务盈亏等企业的发展状况之外,它还可以评估和预测企业的未来发展趋势。
其次,统计分析可以反映出企业的规模与整体结构。从规模上来看,一方面,统计分析可以反映企业的生产规模、人员配置、资产与销售规模;另一方面,它也能够反映出企业的产业结构、人员结构、质量结构、技术结构等。与此同时,统计分析不但能够为企业发展速度和产业的增长提供全面的统计数据,还能够依据对企业投入的人力、财力、物力分析出企业的发展情况,如果能够进行量化分析的,它都可以直观的反映出来。另外,它也可以依据企业的产品质量、返修率和服务质量等情况,以数字化的形式反映出企业的质量。
最后,统计分析得出的结果还可以把与本企业的生产经营有着密切关系的外部情况反映出来。由于企业经营活动受市场资源优化配置、产品在市场上的销售情况以及企业规模等因素的影响会发生不断的变化,企业需通过统计分析来预测和指导这些不断的变化。只有通过全面、真实、可靠的统计分析,真实了解与企业有合作和与企业有竞争的某些企业的情况、消费者反馈情况以及潜在消费者的情况,企业在管理中才能获得最好的效果。
三、统计分析在企业经营管理中的应用研究
首先,统计分析应用在企业经营过程中。统计分析在企业的经营管理中发挥着十分重要的作用。企业通过统计调查、统计整理所获得统计数据可以在一定程度上认识客观现象的数量特点。但是,如果不想对这些现象的认识只停留在表层,希望可以抓住事物的本质以及内在的发展规律,那么必须深入的整理和分析这些统计资料。唯有此,通过有效的统计分析和不断地深化认识,使经营管理中存在的问题和薄弱环节才能得以查出,从而提出改进措施,有利于改善和提高企业的经营管理工作,这样统计分析在企业经营管理中应用就会得到充分的发挥。
其次,统计分析应用在企业预测中。一般而言,统计分析预测强调静态与动态分析预测相结合,主要依据静态分析预测。一方面,当企业自身特点与经济背景发生冲突时,企业需要结合自身实际情况,把它纳入统计数据的范畴,采用相关数学模型对此进行分析,这样会迅速得到结果,根据相关预测数据,企业对年度、季度统计进行重点预测分析,保证有效的目标管理和考核;另一方面,如果要想找出企業运行波动的共性和差异性,那么就需要按照企业的经营目标和历史销售数据来对各项数据指标进行确定。
再次,统计分析应用在企业决策中。随着我国企业信息化不断地深化发展,企业也越来越容易受到外部环境的影响,在这样情况之下,就需要企业分析和处理相关信息。第一,分析市场需求及供给能力。主要包括对当地居民的消费能力、消费偏好、产品的实际需求量以及产品的知名度等的分析;第二,分析整体的社会经济环境对企业的影响因素。这些影响因素主要包括国内外环境、法律法规制度、民族风俗等;第三,分析企业的市场竞争力。通过对同行业其他企业进行分析,找出企业自身与其他企业发展差距和发展优势,有利于更加正确地制定企业的发展战略。
最后,统计分析应用在企业过程分析和阶段分析控制中。由于在企业经营目标的实施过程中,难免会出现一些不可预知的情况,因此,企业必须及时对其进行分析并找到解决的方法。企业可以按照之前发生的此类情况,运用统计分析工具进行分析研究,在找到相关规律之后与此情况作出比较,获得相关的统计结果,这样企业不但能够在企业经营过程中更加准确地对市场需求进行定位,实现发展目标,而且还能够在企业生产过程中通过统计分析方法追踪分析企业经营指标,更加准确地确定自己的经营目标。
在企业中,统计分析在其发展中作用巨大。它不但可以分类、处理企业的所有数据,还可以通过对各类数据的综合来进行指标计算对比分析。另外,还可以通过对企业信息质量管理的提高来分析企业效益。因此,企业要高度重视统计分析,以此来推动企业的发展。在整个企业发展中,统计分析自始至终贯穿在企业生产经营管理的各环节,在各个方面已经成为一个相当重要的管理手段与工具。尤其是可以为企业管理者提供决策依据,同时,按照统计分析,企业管理者能够采取有效的管理措施,从而增加企业的效益,因此,我们要充分发挥统计分析的作用,促进企业快速健康的发展。
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(作者单位:中国浦发机械工业股份有限公司)